MISE À NIVEAU DU RÉSEAU D'AIR COMPRIMÉ HÔPITAL FLEURIMONT

1.1 Discipline visée Architecture Mécanique/électricité Structure/civil Contrôle des matériaux 1.2 Délais de l’appel d’offres et lieu de réception des soumissions Les soumissions seront reçues à la date et à l’endroit suivants : Date : 31 janvier 2012 Heure locale en vigueur : 14h00 Endroit : Centre Hospitalier Universitaire de Sherbrooke Bureau des approvisionnements Adresse : 500, rue Murray, suite 400 Local 0228 Ville : Sherbrooke (Québec) J1K 2K6 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Poste : 21224 Les heures d’ouverture des bureaux de l’organisme public sont de 8 :00 à 12 :00 et de 13 :00 à 16 :00, du lundi au vendredi. En déposant sa soumission, le prestataire de services accepte les termes, conditions et spécifications des documents d’appel d’offres. 1.3 Réunion d’information Pendant la période d’appel d’offres, le Gestionnaire de projet organisera une visite d’information au 3001, 12 e avenue Nord, Sherbrooke, local 1704 (central thermique porte 70) le 14 janvier 2013 à 13h00. Lors de ces visites, les représentants du Gestionnaire de projet répondront aux questions des soumissionnaires. Tous les soumissionnaires et sous-traitants seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. 1.4 Représentant du Gestionnaire de projet Aux fins d’assurer une uniformité d’interprétation du cahier des charges et pour faciliter les échanges d’information, le requérant mandate la personne suivante pour le représenter : Mme Katherine Murphy Spécialiste des procédés administratifs Département des approvisionnements (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Le requérant oblige les soumissionnaires à s’adresser exclusivement au représentant et/ou à toute personne désignée par écrit par le requérant dans le cadre présent appel d’offre. 1.5 Représentant du soumissionnaire Dans les meilleurs délais suivant la réception du présent cahier des charges, le soumissionnaire devra informer le requérant par écrit du nom, titre, adresse et numéro de téléphone de son représentant. Toute communication subséquente sera adressée à ce dernier. 1.6 Admissibilité des offres de services Toute offre de service ne satisfaisant pas l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité des prestataires de services ou des conditions de conformité sera rejetée. Se référer aux instructions aux soumissionnaires. Ne sont admis à présenter une offre de services que les soumissionnaires ayant un bureau d’affaires au Québec. 1.7 Demande d’information Les prestataires de services qui désirent recevoir de l’information ou des précisions au regard de l’appel d’offres doivent obligatoirement le faire par courriel au représentant du requérant ( (courriel sur l'avis officiel) ) au plus tard le 24 janvier 2013 en communiquant avec la personne suivante et en prenant soin de mentionner le numéro d’appel d’offre et le numéro de projet, dans l’objet, tel que «Projet #0929 - QUESTION POUR APPEL D’OFFRE # 2012-2354». 1.8 Confidentialité Le contenu du présent cahier des charges est divulgué à titre confidentiel. Toute société ou consultant qui reçoit ou détient le présent cahier des charges s’engage à n’en dévoiler la teneur et le contenu que pour les besoins de l’élaboration éventuelle d’une ou plusieurs offres de service. 1.9 Portée des documents Le contenu du cahier des charges, de l’offre de service et des documents afférents peut être retenu comme obligation contractuelle, à la charge du soumissionnaire choisi, sans aucune négociation avec le requérant lors de la préparation du contrat. 1.10 Présentation des offres de service Le requérant se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires de son choix à faire une présentation de leur offre de service ou à fournir des informations additionnelles et complémentaires. 1.11 Date probable du début du mandat Le mandat devrait débuter dès l’adjudication du contrat. 1.12 Assurances Le montant des assurances requises aux documents d’appel d’offre de service est : a) En matière de responsabilité professionnelle : 2 000 000 $ b) En matière de responsabilité civile générale : 2 000 000 $. 1.13 Réserve L’organisme public ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.