Entretien et évolution du système PERCOS

Il permet au Ministère d'assumer son rôle de pilotage du système éducatif, notamment en matière de planification, d'évaluation et de contrôle des budgets de fonctionnement liés à la rémunération des effectifs des commissions scolaires. Le développement du système PERCOS a eu lieu au début des années 1980 et a été effectué en mettant à profit les capacités d’un ordinateur central ainsi que les technologies alors disponibles, notamment les bases de données DB2 et le langage de programmation PL1. Avec le virage technologique entrepris par le Ministère à l’approche de l’an 2000, l’abandon définitif de la plateforme centrale s’est effectuée en décembre 2008, après d’importants travaux de refonte de l’ensemble du portefeuille ministériel d’applications. Le système PERCOS a quant à lui plutôt fait l’objet d’un « portage informatique », en raison notamment de contraintes budgétaires et d’échéances de réalisation. Ce portage informatique a cependant nécessité le maintien d’un environnement technologique particulier (PL1 / DB2), isolé de celui des autres systèmes du Ministère, plutôt caractérisés par l’utilisation du SGBD et de la suite des outils de développement Oracle. Pour assumer ses responsabilités à l’égard de l’entretien et de l’évolution du système PERCOS, en attendant le projet de refonte dont l’étude d’opportunité est en cours, le Ministère doit donc pouvoir compter sur une expertise et une capacité d’intervention particulière, tant sur le plan applicatif que sur le plan technologique. Le mandat doit donc permettre d’assurer la poursuite des opérations du système PERCOS. Il vise à effectuer la correction des anomalies de fonctionnement, réaliser les ajustements découlant de l’évolution des lois, règlements et technologies sous-jacentes, et satisfaire aux demandes de service ou d’exploitation des utilisateurs du système. Le mandat doit également permettre d’assurer le bon fonctionnement des composantes logicielles et matérielles de l’environnement technologique particulier du système (installation, configuration, optimisation, dépannage). Enfin, le mandat comporte des activités de soutien aux travaux de refonte qui seront entrepris (transfert de connaissances et d’expertise de l’existant, récupération et conversion de données, etc.), ces activités devant avoir lieu principalement dans la troisième année du mandat, en 2015-2016. L’échéancier des différentes étapes de réalisation du mandat est compris entre le 1 er avril 2013 et le 31 mars 2016. L’envergure du mandat est estimée à 1 050 jours-personnes et le budget se situe entre 600 000 $ et 680 000 $ pour la durée complète du mandat de trois ans.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est exigée.

ASSUJETTISSEMENT AUX ACCORDS

L’offre doit être présentée par un prestataire de services ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO).

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 10 h, heure en vigueur localement, le 5 février 2013, à l’attention de monsieur Charles Tasiaux, à l’adresse suivante : Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport Direction des ressources matérielles Service des contrats, courrier et diffusion 1035, rue De La Chevrotière, 27 e étage Québec (Québec) G1R 5A5 L’ouverture des soumissions s’effectuera à cette même adresse, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

Le Ministère ne tiendra aucune réunion d’information.

RÉSERVE

Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le « prix ajusté le plus bas ». Le sous-ministre Bernard Matte