PRODUCTION ET IMPRESSION DE PUBLICATIONS MUNICIPALES 2013-2014

Des soumissions sous enveloppes scellées portant la mention : « Appel d’offres numéro COMM 2013-01 – PRODUCTION ET IMPRESSION DE PUBLICATIONS MUNICIPALES 2013-2014 AVEC QUATRE OPTIONS DE RENOUVELLEMENT ANNUEL » et adressées comme suit : Ville de Kirkland a/s Madame Olga Tabernero, chef de section - approvisionnements 17 200, Boulevard Hymus Kirkland, (Québec) H9J 3Y8 seront reçues à l’hôtel de ville de Kirkland jusqu’à onze heures (11 h), le 7 janvier 2013 , date et heure auxquelles elles seront ouvertes publiquement dans la salle du conseil municipal. Aucune soumission reçue après le délai fixé ne sera acceptée et sera retournée au soumissionnaire sans avoir été décachetée. Les personnes et les entreprises intéressées par ce contrat peuvent se procurer les documents d’appel d’offres auprès du Service électronique d’appels d’offres (SÉAO) en communiquant avec un représentant, par téléphone au (numéro sur l'avis officiel) ou au (numéro sur l'avis officiel), ou par internet au www.seao.ca . Les documents peuvent être obtenus au coût établi par le SÉAO. Ne seront considérées que les offres présentées sur les formulaires de soumission spécialement préparés à cette fin et remises en triple exemplaire dans des enveloppes scellées, identifiées avec le numéro de projet. Toute offre ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité et de conformité décrites au présent devis pourra être rejetée. La Ville pourra également rejeter toute soumission ayant fait l’objet de pratiques anticoncurrentielles en vertu de la Loi sur la concurrence (L.R. 1985, ch. C-34). Pour être admissible le soumissionnaire doit : Ø Être propriétaire des équipements d’impression. Ø Avoir une expérience pertinente d’au moins trois (3) ans dans le domaine de la production et impression de publications. Pour être conforme, le soumissionnaire doit inclure à sa soumission les documents spécifiés ci-dessous à défaut de quoi son offre sera automatiquement rejetée : Ø Un dépôt de soumission équivalant à dix (10) % du montant total de la soumission, sous forme de chèque visé, mandat ou traite bancaire émis par une institution financière et payable à l’ordre de la Ville de Kirkland; ou Un cautionnement de soumission correspondant à dix pourcent (10%) du montant total de la soumission émis par une compagnie d’assurances ayant sa place d’affaires au Québec, valide pour quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des soumissions. Ø Une lettre d'intention ou un engagement d’une banque à charte du Canada ou d’une compagnie d'assurances pour la fourniture d’un cautionnement d'exécution d’une valeur de cinquante pourcent ( 50 % ) du montant global de la soumission en faveur de la Ville de Kirkland et ce, valide pour toute la durée du contrat. Ø Tous les documents requis mentionnés à l’article 10 du cahier des charges générales. La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, la Ville se réserve le droit de passer outre à tout défaut de conformité d’une soumission si cela ne brise pas la règle de l’égalité entre les soumissionnaires. Olga Tabernero Chef de section – Approvisionnements Service des finances, de la planification et des services administratifs