Remplacement des systèmes de visioconférence

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  de systèmes de visioconférence;
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  de garantie de base du manufacturier ;
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  de l’installation des systèmes et de la formation aux utilisateurs.

Cette solution doit être orientée vers les standards ouverts du marché. Le contrat aura une durée totale d’un an, qui commencera à la signature du contrat. La Commission s'engage à acquérir la solution décrite à l'annexe 7, Devis technique. MARCHÉS VISÉS : Les marchés visés par le présent appel d’offres sont assujettis aux accords de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB), du Québec et de l’Ontario (AQO) et à l’Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l'État de New-York (AQNY) ainsi qu’au chapitre 5 de l’Accord sur le commerce intérieur (ACI). PROGRAMME DE FRANCISATION : Le fournisseur doit respecter l’exigence gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration s’il est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte de la langue française (la francisation des entreprises). FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE OFFRE : Seules seront considérés les soumissions présentées par des fournisseurs autorisés (fabricant/revendeur autorisé) possédant les qualifications requises, qui ont un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles exclusivement au système SÉAO de la firme CGI inc.

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES OFFRES

Les offres concernant le présent appel d’offres doivent être présentées au plus tard 10 h , heure en vigueur localement, le 6 mars 2013 , à l’adresse suivante : Commission des normes du travail a/s de Madame Vanessa Tremblay Hall est, 7 e étage, Accueil 400, boulevard Jean-Lesage, Québec (Québec) G1K 8W1 Les heures d’ouverture des bureaux de la Commission sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement. Seules les soumissions présentées sur les formules officielles « Soumission » de l’annexe 3 et « Bordereau de prix » de l’annexe 4 ou une reproduction de celles-ci seront acceptées. L’ouverture des soumissions s’effectuera à la salle 6.01 à l’adresse mentionnée ci-dessus, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION GÉNÉRALE

Aucune réunion d’information à l’intention des soumissionnaires ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit à l’attention de madame Vanessa Tremblay à l’adresse mentionnée précédemment ou par télécopieur au numéro suivant : (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à l’adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel). Aucune demande d’information additionnelle ne sera acceptée après la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions . Le cas échéant, les réponses de la Commission seront communiquées par écrit, via le système SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du système SÉAO. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres. DATE DE LIVRAISON : La livraison des équipements doit se faire à partir du début avril 2013. La réussite des essais de conformité au service centralisé de visioconférence et de collaboration du Centre de services partagés du Québec est obligatoire pour l’octroi du contrat. LA COMMISSION NE S’ENGAGE À ACCEPTER NI LA PLUS BASSE NI AUCUNE DES SOUMISSIONS REÇUES. Diane Leblanc, vice-présidente des services à l’organisation et des communications