Mise à jour des équipements audiovisuels du pavillon B

SÉANCE D’INFORMATION ET VISITE OBLIGATOIRE DU SITE

Une séance d’information ainsi qu’une visite des lieux obligatoires sont prévues le jeudi 13 décembre 2012 à 10 h . Les Soumissionnaires devront se présenter au 1111, rue Notre-Dame Ouest à Montréal, dans le hall d’entrée . La présence à la séance d’information et à la visite est obligatoire. La séance d’information et la visite sont aux frais de chaque Soumissionnaire. Elles permettront aux Soumissionnaires de prendre connaissance des exigences du Contrat et d’obtenir tous les renseignements utiles, ainsi que de vérifier toutes les conditions pouvant affecter leur Soumission. Un représentant de chaque Soumissionnaire présent à la séance d’information et à la visite devra s’assurer d’avoir signé la feuille de présence mise à sa disposition par le Propriétaire en y indiquant le nom et le titre du ou des représentants du Soumissionnaire présents lors de cette visite des lieux, ainsi que le nom du Soumissionnaire.

LETTRE D’ENGAGEMENT CONFIRMANT LA GARANTIE D’EXÉCUTION

Le Soumissionnaire doit fournir, avec sa Soumission, une lettre d’engagement émise par une institution financière confirmant que si le Contrat est accordé et accepté, elle émettra une garantie d’exécution correspondant à cinq pour cent (5%) du montant de sa Soumission, tel que décrit à l’article 1.12 des Instructions aux Soumissionnaires. Cette garantie d’exécution devra être faite sous forme de cautionnement émis par une Institution financière, de mandat ou de chèque visé payable à l’ordre de l’École de technologie supérieure. Cette lettre d’engagement doit être valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite de présentation des Soumissions.

ACCORDS INTERGOUVERNEMENTAUX

Les Accords suivants s’appliquent au présent appel d’offres :

• ·
  L’Accord sur le commerce intérieur
• ·
  L’Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick
• ·
  L’Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES Les Documents d’appel d’offres sont uniquement disponibles via le système électronique d’appel d’offres (ci-après « SÉAO »).

DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS CONCERNANT L’APPEL D’OFFRES

Toutes les demandes de renseignements concernant le présent appel d’offres doivent être dirigées exclusivement par courrier électronique ou par télécopieur à l’attention de : Madame Marie Garand Agente d'approvisionnement École de technologie supérieure Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) Aucune information verbale n’engage le Propriétaire et ne peut être interprétée comme modifiant les Documents d’appel d’offres. Il est à noter qu’il n’y aura pas de réponses aux questions concernant l’appel d’offres pour la période des Fêtes, c’est-à-dire du 21 décembre 2012 au 7 janvier 2013.

CLÔTURE DES SOUMISSIONS

Le Soumissionnaire doit faire parvenir sa Soumission au plus tard le 10 janvier 2013 à 15h00 (heure locale en vigueur). Toute Soumission doit, pour être validement reçue, être sous pli cacheté et être déposée à l’adresse suivante au plus tard à la date et l’heure limite pour présentation des Soumissions : École de technologie supérieure Att: Madame Marie Garand, ETS-238 Service des approvisionnements 1111, rue Notre-Dame Ouest Montréal (Québec) H3C 6M8 Local B-1300 Le Soumissionnaire doit transmettre sa Soumission par messagerie ou en personne à l’adresse civique et au local ci-haut mentionnés. Aucune Soumission reçue ailleurs à l’École de technologie supérieure n’est acceptable et sera obligatoirement rejetée. Une Soumission transmise par télécopieur sera obligatoirement rejetée.

OUVERTURE PUBLIQUE DES SOUMISSIONS

L’ouverture des Soumissions sera faite publiquement au Service des approvisionnements, local B-1300, immédiatement après la date et l’heure limite pour leur présentation, et les Soumissionnaires sont invités à y assister.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ

Le défaut d’un Soumissionnaire de respecter l’une ou l’autre des conditions d’admissibilité décrites dans le présent appel d’offres le rend inadmissible pour la présentation d’une Soumission. À cet effet, le Soumissionnaire : · et ses employés doivent posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires; Plus particulièrement et sans limiter la généralité de ce qui précède, le Soumissionnaire : o doit détenir une licence émise par la Régie du bâtiment du Québec (incluant les sous-traitants, s’il y a lieu); o doit détenir la certification suivante « Intermediate Crestron Programming » valide pour chaque employé affecté au présent Contrat, tel que décrit à l’article 2.8 des Documents d’appel d’offres. o doit détenir la certification « Crestron Digital Media Certified Engineer » valide pour chaque employé affecté au présent Contrat, tel que décrit à l’article 2.8 des Documents d’appel d’offres. · doit détenir l’Attestation de Revenu Québec, tel que décrite à l’article 1.15 des Instructions aux soumissionnaires; · doit détenir une assurance responsabilité civile d’une valeur minimale de deux millions de dollars (2 000 000 $), telle que définie à l’article 2.3 des Conditions générales; · doit avoir au Québec ou dans un territoire visé par un accord intergouvernemental applicable, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau; · ne doit pas avoir fait l’objet de la part du Propriétaire d’une évaluation de rendement insatisfaisant, avoir omis de donner suite à une soumission ou à un contrat ou avoir fait l’objet d’une résiliation de contrat en raison de son défaut d’en respecter les conditions et ce, au cours des deux (2) années précédant la date d’ouverture des Soumissions; · ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, que sa période d’inadmissibilité aux contrats publics soit terminée, tel que détaillé à l’article 1.17 des Instructions aux soumissionnaires; · doit avoir réquisitionné, présenté et signé les Documents d’appel d’offres en son nom; · doit avoir assisté à la séance d’information ainsi qu’à la visite des lieux obligatoires et doit avoir signé la feuille des présences; · doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les Documents d’appel d’offres.

CONDITIONS DE CONFORMITÉ

Toute Soumission comportant l’une des non-conformités suivantes sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée : · Le non-respect de l’endroit prévu, de la date et de l’heure limite fixés pour la réception des Soumissions; · L’absence d’un document requis au paragraphe 1.8.4.1 des Instructions aux soumissionnaires; · L’absence d’une signature requise d’une personne autorisée; · Une rature ou une correction apportée au prix soumis et non paraphée; · Une Soumission conditionnelle ou restrictive; · Le non-respect de toute autre condition de conformité indiquée dans les Documents d’appel d’offres comme entraînant le rejet automatique d’une Soumission; Toute omission ou erreur autre que celles visées au paragraphe précédent en regard d’une Soumission n’entraînera pas le rejet de cette Soumission, à condition que le Soumissionnaire la corrige à la satisfaction du Propriétaire dans le délai accordé par celui-ci. Cette correction ne peut entraîner une augmentation du prix soumis.

SOUMISSION COMPLÈTE POUR ADJUDICATION UNIQUE

Le Propriétaire ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des Soumissions reçues, ni à réaliser l’objet du présent appel d’offres, d’en réaliser une partie seulement ou de ne rien réaliser, et cela, sans aucun préjudice pour les Soumissionnaires. Veuillez noter : Dans le présent document, tout terme mentionné au masculin englobe aussi le féminin et inversement. De même, tout terme mentionné au singulier englobe le pluriel et inversement