Prestataire de services pour la création d'une

Le projet se fonde sur l’expertise de la Chaire en gestion de projets, en mise en valeur du patrimoine, et en création de contenus multimédias de pointe. Au fil des ans, celle-ci a réalisé des milliers de documents multimédias, et son Encyclopédie du patrimoine culturel de l’Amérique française est visitée par plus de 220,000 visiteurs uniques par an. La Chaire définit et gère les différents aspects du projet sous la supervision du Service de la culture de la Ville de Québec. C’est également elle qui créera tous les contenus de l’application, les intégrera dans le CMS et se chargera de la révision linguistique. L’application a pour but de présenter le patrimoine bâti, le patrimoine archéologique, les traditions et des objets phares des quartiers Vieux-Québec et Saint-Roch. Différents médias seront mis à profit dans cette application, soit environ 100 textes informatifs, 400 photographies anciennes, 40 clips vidéos, 30 clips audio, 50 photos et vidéos panoramiques, 20 objets 360 ° (object VR). La création et la diffusion de ces types de médias est bien maîtrisée par la Chaire qui a testé leur consultation sur iOS par le passé. À noter que l’on prévoit un poids total des contenus d’environ 1,3 Go, sachant qu’une limite de 2 Go au total est imposée par Apple pour publication sur le App Store. La plupart des types de médias ci-dessus étant facilement gérés dans iOS (.txt, jpeg, quicktime, html5), le principal défi à relever par le prestataire de services sera de concevoir dans un délai rapide une interface de très haute qualité graphique (style et ergonomie), adaptée en particulier à un public d’utilisateurs jeunes (20-40 ans) et au grand public en général. Les maquettes conceptuelles ( wireframes ) du projet sont jointes en annexe. Ces maquettes sont très avancées. Le rôle du prestataire de services est de raffiner ce premier concept afin de lui apporter une plus-value sur le plan de la simplicité d’utilisation et de l’esthétisme. À noter que des exemples de maquettes doivent être fournis dans le dossier de candidature. Des maquettes du système de gestion des données (CMS) sont également fournies en annexe et devront être validées et éventuellement bonifiées par le prestataire de services. Une fois les maquettes finales approuvées, le prestataire de services devra créer l’application comme telle, avec toutes ses fonctionnalités. La date de lancement officielle est le 3 juillet 2013 (Fête annuelle de la Ville de Québec). Une soumission préalable au App Store est souhaitée pour le 1 er mai 2013, soit une marge suffisante pour permettre un lancement sans embûche. La Chaire souhaite à ce que le CMS soit opérationnel en février et qu’une version alpha de l’application soit disponible en février 2013. Par version alpha, nous entendons une version test dans laquelle seront implantées les principales fonctionnalités de l’application. S’ensuivra un processus de polissage des fonctionnalités et du design de l’application, soutenu par des évaluations faites par la Chaire auprès de groupes-tests. Après le lancement (version 1.0), l’intention est de publier une version 1.1 à l’été 2013 (corrections de bugs et ajustements des contenus), ainsi qu’une version 1.2 en septembre 2012 (ajustements mineurs suite aux commentaires reçus durant l’été). Le soumissionnaire doit inclure dans son offre de prix le coût pour ces corrections et compilations. À noter que le présent appel d’offres vise également à repérer un prestataire de services apte à gérer de futurs projets découlant de la plate-forme créée. Par exemple : création de nouveaux parcours destinés à d’autres quartiers, à d’autres villes, ou encore la création d’une version Androïd. Dans l’éventualité de tels projets, l’Université ne sera toutefois pas tenue de poursuivre la collaboration avec le prestataire de services. Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant l’heure et la date d’ouverture des soumissions du calendrier ci-dessous . Date Étape 6 dévembre 2012 Affichage de l'appel d’offres sur SEAO 18 décembre 2012, 17h00 Date et heure limites de réception des demandes d’informations additionnelles 20 décembre 2012 Transmission des informations additionnelles sur SEAO 7 janvier 2012, 15h00 Date et heure limites de la réception des soumissions 7 janvier 2012, 15h01 Ouverture des soumissions, publique : Oui 7 janvier au 18 janvier 2012 Période d’évaluation des offres et choix du prestataire de services ( Cette période est à titre indicatif seulement, l’Université Laval se réserve le droit de la modifier sans préavis ) N.B. : L'heure exprimée ci-dessus est l'heure de Québec.