2013-002-1 - S.T. Entretien HVAC

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TRAVAUX À

RÉALISER, MODALITÉS D’EXÉCUTION ET DE GESTION DU MANDAT L’organisme public souhaite faire l’inspection et l’entretien de ses équipements HVAC selon la fréquence en 2.2.2 du document d'appel d'offres. La durée initiale du contrat sera de 3 ans à partir du 1 er avril 2013 au 31 mars 2016. Deux années optionnelles aux même termes et conditions sont également à prévoir et sont réparties comme suit : 1 ère option : 1 er avril 2016 au 31 mars 2017 2 ième option : 1 er avril 2017 au 31 mars 2018 Les inspections et les entretiens devront être faits selon les lois et règlements en vigueur et devront également respecter les exigences des manufacturiers d’équipements. Les pièces nécessaires à l’entretien régulier et planifier doivent être incluses dans les prix soumis. Seules des pièces neuves sont acceptées par l’organisme public. Un rapport d’inspection, d’entretien et de certification doit également être fourni suite à chacune des visites. Le prix à fournir pour les inspections doit être ventilé par site, comprendre toutes les visites d’inspection et d’entretien, selon la fréquence indiquée et demandée pour chacun des équipements. Le prix doit être ferme pour toute la durée du contrat et doit inclure les frais de déplacement et/ou tout autre frais directement reliés à l’inspection et l’entretien régulier. Le taux horaire de service devra être inscrit à l’endroit prescrit sur le bordereau de soumission. C’est le taux qui sera utilisé lors des travaux non couvert par les visites d’inspection et d’entretien. Ce taux pourrait être modifié en cours de contrat suite à l’accord écrit de l’organisme public. Ce taux n’entre pas en compte dans le calcul de la plus basse soumission. Les pièces nécessaires aux fins de réparations seront payées par l’organisme public sur présentation de facture et seront fournies par l’adjudicataire. Seules des pièces neuves sont acceptées par l’organisme public. Les prix doivent obligatoirement être inscrits sur le bordereau de soumission à l’annexe 4. Le bordereau de soumission doit être signé à la ligne « Signature » pour être admissible. Le fournisseur doit démontrer qu’il peut offrir un service 24 heures sur 24, et ce, sept jours par semaine. Une soumission devra être faite pour chacune des réparations. Celle-ci devra être détaillé et accepté par écrit par le représentant de l’organisme public. C’est à l’organisme public de décider de l’octroi du contrat de réparation à l’adjudicataire ou à un autre fournisseur. Un calendrier annuel des dates d’inspection contenant la liste des entretiens à effectuer selon les instructions des manufacturiers devra être remis, dans les trois (3) premiers mois du contrat, à l’organisme public. Il est possible que certains équipements soient ajoutés, retirés ou remplacés de la liste en 2.2.2 en cours de contrat. L’organisme public et le fournisseur doivent s’entendre mutuellement pour les modifications de prix dû aux ajouts et retraits. L’entretien des équipements remplacés, par des équipements de même nature, sera fait selon les modalités et prix de l’ancien équipement. TRAVAUX ATTENDUS LORS DES INSPECTIONS ET ENTRETIEN (NON EXHAUSTIF ET À TITRE DE RÉFÉRENCE SEULEMENT) Travaux généraux attendus lors des inspections, si applicables et selon les instructions des manufacturiers et les lois en vigueur. Vérifier la condition générale d’opération des systèmes de ventilation, chauffage : Remplacer les filtres jetables; nettoyer les filtres lavables; vérifier et ajuster les systèmes suivants : compresseurs, quantité de réfrigérant et d’huile, les valves d’expansion, température des gaz, pression, succion et décharge, conditions d’humidité, contrôles de haute et basse pression, tension des courroies et alignement des poulies et des moteurs, échangeurs et évaporateur; effectuer les ajustements d’opération saisonnière; graisser et huiler les pièces mobiles et les moteurs; vérifier les serpentins, les évaporateurs et les condenseurs; ajuster les boulons et les vis; vérifier les éléments chauffants du carter des compresseurs; vérifier et ajuster les chaudières; vérifier et nettoyer les humidificateurs; vérifier l’alimentation électrique, le voltage et l’ampérage des unités et des moteurs; vérifier l’état et l’opération des volets d’air frais et d’évacuation; vérifier l’opération des contrôles, démarreurs, contacteur, relais ainsi que la calibration des thermostats; toutes autres vérifications, entretien et/ou remplacement prévu par le manufacturier et non inclus dans cette liste.