Sphère informationnelle - Pilotage de la couche primaire, Entretien et évolution des couches secondaire et tertiaire

La couche primaire (ou couche d’intégration) est l’endroit où sont importées et normalisées les données des systèmes opérationnels et les données externes pertinentes à la production d’information décisionnelle. La couche secondaire (ou couche de transformation) est le lieu où les données de base sont organisées et structurées pour faciliter leur exploitation avec les différents outils d’informatique décisionnelle. La couche tertiaire (ou la couche de diffusion) est le lieu où sont rendus disponibles produits, composants et outils par l’entremise d’un portail informationnel. Pour assister l’équipe interne de son Service de l’information décisionnelle et de la géomatique (SIDG), le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) requiert les services d’un prestataire de services pour contribuer à effectuer sur une période de trente-six (36) mois les travaux de pilotage de la couche primaire ainsi que les travaux d’entretien et d’évolution des couches secondaire et tertiaire de la Sphère informationnelle (SI) du Ministère. Le mandat comporte trois volets : Le premier volet concerne le soutien des activités de pilotage de la couche primaire de la Sphère informationnelle et plus particulièrement l’ensemble des activités de contrôle des productions et d’analyse de la qualité des données, la définition des besoins de correction et d’ajustement, la réalisation des essais d’acceptation ainsi que la participation au déploiement des outils d’aide au pilotage. Le deuxième volet concerne le soutien des travaux d’entretien et d’évolution des couches secondaire et tertiaire de la Sphère informationnelle (SI). Ces travaux portent sur la correction des anomalies et la réalisation des ajustements et améliorations qui découlent de l’évolution des besoins en information décisionnelle ou des changements apportés aux systèmes opérationnels qui alimentent la SI. Le troisième volet concerne le soutien des travaux d’exploitation informationnelle, c'est-à-dire le soutien à offrir aux utilisateurs. Les principaux services offerts concernent le développement de nouveaux indicateurs, le traitement et l’exploitation des nouvelles données disponibles, la modification de certaines productions informationnelles existantes et la satisfaction de nombreux besoins d’analyse ou d’exploration ponctuels. L’échéancier des différentes étapes de réalisation du mandat est compris entre le 25 février 2013 et le 24 février 2016. L’envergure du mandat est estimée à 3 300 jours-personnes et le budget se situe entre 1 825 000 $ et 2 175 000 $ pour la durée complète du mandat de trois ans.

GARANTIE DE SOUMISSION

Aucune garantie de soumission n’est exigée.

ASSUJETTISSEMENT AUX ACCORDS

L’offre doit être présentée par un prestataire de services ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO).

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 10 h, heure en vigueur localement, le 24 janvier 2013, à l’attention de monsieur Charles Tasiaux, à l’adresse suivante : Direction des ressources matérielles Service des contrats, courrier et diffusion Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport 1035, rue De La Chevrotière, 27 e étage Québec (Québec) G1R 5A5 L’ouverture des soumissions s’effectuera à cette même adresse, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

Le Ministère ne tiendra aucune réunion d’information.

RÉSERVE

Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le « prix ajusté le plus bas ». Le sous-ministre Bernard Matte