Assistance technique, maintenance et acquisition de licences pour les produits Kofax

Emmanuel Pageau : (suivi de l’objet du fournisseur) Date de la modification : 3 décembre 2012 La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert par le présent appel d'offres, des soumissions de revendeurs de produits Kofax. Projet : Assistance technique, maintenance et acquisition de licences pour les produits Kofax Par le présent appel d’offres, la Régie désire conclure un contrat avec un revendeur autorisé de produits « Kofax » pour trois (3) ans, afin de répondre à des besoins reliés à l’ensemble des environnements de numérisation de la Régie. La période visée par cette entente est du 1er novembre 2012 au 31 octobre 2015 . Le contrat doit couvrir les besoins suivants : l’assistance technique sur les heures de bureau (8h00 à 17h) et la maintenance pour l’ensemble des licences « Kofax Ascent Capture » pour la durée de l’entente incluant celles acquises dans cette même entente, ainsi que les arrérages pour la maintenance des licences actuelles; la conversion de trois clés matérielles « Dongle » en clés logicielles; les numéros de série des clés sont les suivantes : #NK55424, #PB60668, et #PB60669; l’acquisition de quatorze (14) nouvelles licences, en plus d’un volume de 300 000 « Scans / Import » pour « Kofax capture » pour distribution sur différentes clés, et de sept (7) connexions « Fulls Stations » ; le transfert de connexions concurrentes et de volume de numérisation entre la clé #NK55424 et une nouvelle clé pour procéder à la migration graduelle des postes de numérisation en production. Sept (7) transferts de licences entre clés seront requis. la possibilité d’acquérir de nouvelles clés ainsi que d’ajouter des connexions « Fulls Stations » ou des volumes « Scan / import » sur les clés en cours de contrat. Le tout pour un montant n’excédant pas 30 000 $ pour la durée de l’entente. Les fournisseurs (revendeurs) doivent fournir, au moment du dépôt des soumissions, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé pour les composantes logicielles faisant partie de leur soumission. Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Les accords applicables pour cet appel d’offres sont :

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  Accord sur le commerce intérieur ;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick ;
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  Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario ;
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  Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York; La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés, ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix.

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard : Date : Le 18 décembre 2012 Heure : Onze heures (11h00) (heure en vigueur localement), À l’attention de : Emmanuel Pageau Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée - R.C. Direction de la gestion contractuelle, immobilière et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30 , du lundi au vendredi inclusivement.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : M. Emmanuel Pageau Régie de l'assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle, immobilière et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest, dépôt Q007. Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part. Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’ objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20120435 AO Acquisition de produits Kofax, attn. Emmanuel Pageau : (suivi de l’objet du fournisseur) MOTS CLÉS : Assistance technique, maintenance, équipements et matériels informatique SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Serge Bégin Chef du service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles