52137 - Réf.plc scène,siège,écl. 614

1. 1.
   Relevés 2. Concept et Plans & Devis préliminaires 3. Plans & Devis définitifs 4. Services durant la construction 5. Services après la construction 6. Services spéciaux Avis : il est possible que des changements soient apportés au programme architectural du projet par la Direction des Immeubles et par la Faculté de musique et afin de pouvoir intégrer les ajustements conséquents à ces changements de programme, s’il y en a, des relevés supplémentaires seraient requis de même qu’une partie du travail de développement du concept préliminaire devrait être repris Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES » pour une description complète des tâches et responsabilités d’un Professionnel. · Durée du Mandat Dès l’octroi du mandat le travail concernant les relevés et le développement du concept et des Plans & Devis préliminaires doivent débuter au dernier trimestre de 2012 pour livraison vers le 14 décembre 2012; la production des Plans & Devis définitifs est prévue pour le 15 février 2013; les travaux sont prévus pour débuter en début d’été 2013 pour se terminer à l’automne. · Exigences particulières Le recrutement de la Firme est basé sur sa compréhension du mandat et à sa capacité de rendre les services demandés par l’Université de Montréal. Ainsi la firme devra être en mesure de s’ajuster aux fluctuations du domaine de la construction, de prévoir les ajustements de ressources requises et mettre en place les mesures nécessaires pour la réalisation du projet selon les objectifs fixés. Critères de base Le choix de la Firme repose essentiellement les éléments suivants : 1. Expérience dans le domaine de salles de spectacles.
2. 2.
   Expérience de projets avec un volet de multimédia et audiovisuel.
3. 3.
   Maîtrise du mode d’acquisition en préachat (particulièrement de fauteuils) ; du montage des dessins techniques.
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   Capacité de la firme à travailler avec des équipes multidisciplinaires afin de réaliser les objectifs du client et des différents usagers.
5. 5.
   Autres Les autres critères de sélection Les autres critères de sélection ont été définis en fonction des besoins de l’Université de Montréal, tels que : 1. Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), de son application et de ses règlements. 2. Le soumissionnaire devra avoir déjà travaillé pour un organisme public. 3. Avoir déjà travaillé dans le milieu de l’éducation institutionnelle, de préférence au niveau universitaire. 4. La connaissance et l’expérience des modes de gestion et de contrôle de l’Université de Montréal et des exigences de celui-ci seront considérées comme un atout. 5. Performance reconnue dans la réalisation de projets pour ce qui concerne le respect du budget convenu, de l’échéancier et du contenu prévu.
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   Capacité de la firme à nous fournir des ressources sur une base permanente.
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   Service à la clientèle ; compréhension et validation des besoins ; satisfaction du client.
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   Connaissance et application du PMBOK, 9.

Connaissance suffisante des principes LEED et BIM ; 10. La firme sait intégrer le développement durable dans ses projets. Voir le document DSUMP-19 « EXPLICATION SUR LES CRITÈRES D’ÉVALUATION» et DSUMP-19A « GRILLE D’ÉVALUATION» pour les détails. 1. Avis d’appel d’offres En vue de réaliser des travaux pour le projet mentionné en titre, le Maître de l’ouvrage procède à un appel d’offres public de services professionnels d’Architecture tels que décrits au document intitulé « DSUMP-8 Description du projet et des services professionnels». · Le type d’appel d’offres sera : (cocher la case appropriée) X public sur SEAO et pour évaluation de la qualité. . sur invitation · Méthode de paiement d’honoraire idéalement recherchée : (cocher la case appropriée) méthode horaire X méthode forfaitaire méthode à pourcentage Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents ». 2. Commande de documents Si l’appel d’offre est publié sur SEAO, les documents pourront être commandés directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca/information/serviceclientele/.aspx S’il s’agit d’appel d’offres sur invitation, les documents seront envoyés par courriel. Avis : La facturation pour l’impression et la livraison des documents sera effectuée par SEAO. Les plans et devis sont non remboursables . 3. Remise des soumissions Les offres de services devront être remises au Gestionnaire Approvisionnement et Service Administration des contrats, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre , heure locale du lieu de la remise, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Tél. : (numéro sur l'avis officiel), poste 2989 Gestionnaire Approvisionnement et Administration des contrats A/s. : M. Serge Paquette , B. Sc. Date de remise des soumissions: 2012-11-19 Heure locale en vigueur : 14H00 Lieu d’ ouverture des soumissions : Local 122 à moins d’avis contraire Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4. Séance d’information et visite du site (Confirmer sinon barrer) Une séance d’information et une visite des lieux se dérouleront le 2000-00-00 à 0H00 . Les soumissionnaires sont priés de se rendre l’endroit suivant X situé sur le Campus de l’Université de Montréal à l’heure prévue. Les conditions de la visite sont décrits à l’article #3 du document DSUM-3 « Instructions aux soumissionnaires » Prendre note que lorsque le soumissionnaire se trouve sur le site pour une visite, la loi exige que celui-ci soit équipé de son EPI (Équipement de Protection Individuelle) règlementaire, notamment les bottes de construction, le casque et les lunettes de sécurité. À défaut, le soumissionnaire ne pourra pas effectuer la visite des lieux. Durant la visite, le Maître de l’ouvrage ou son représentant répondra aux questions des soumissionnaires qui seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. 5. Conditions pour soumissionner Seuls sont admis à soumissionner les professionnels ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 6. Comité de sélection Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation de qualité décris aux documents d’appel d’offres. 7. Avertissement a. Le Maître de l’ouvrage n'est tenue d'accepter aucune des propositions pour démonstration de la qualité et/ou (subséquemment) d’offres de prix , ni même celle(s) ayant reçu une note la plus élevée et/ou un prix le plus bas, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché. b. Chaque étape de l’exécution du mandat est sujette à l’approbation des différentes instances de l’Université de Montréal et conditionnelle au financement du projet. c. L’Université pourra, en tout temps, à sa seule discrétion, résilier le Contrat par l’envoi d’un avis écrit transmis au Professionnel, auquel cas celui-ci pourra réclamer paiement de la valeur des sommes qui lui sont dues aux termes de l’article 2.2 de la Convention de services professionnels, les honoraires étant payables en proportion de la valeur des services déjà rendus par rapport à la valeur totale des services originalement prévus aux Documents contractuels. Le Professionnel ne pourra en aucun temps réclamer la perte de profits anticipés pour les services qui n’ont pas encore été rendus à la date de résiliation. d. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. e. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents ». f. Tout prestataire de services qui est inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ne peut présenter une soumission pour obtenir un contrat public en vertu de l’article 21.4.1 de la Loi sur les contrats des organismes publics. Ce registre peut être consulté sur le site Internet du Secrétariat du Conseil du trésor à l’adresse suivante : www.rena.tresor.gouv.qc.ca . Pour tout renseignement complémentaire concernant le RENA, communiquer au (numéro sur l'avis officiel) (RENA) ou par courriel au (courriel sur l'avis officiel) . g. Le prestataire de services qui, dans le cadre de l’exécution d’un contrat avec un organisme public ou avec un organisme public visé à l’article 7 de la Loi sur les contrats des organismes publics, conclut un sous-contrat avec un contractant inscrit au registre des entreprises non admissibles (RENA), commet une infraction et est passible d’une amende de 1 000 $ à 10 000 $ dans le cas d’un individu et de 2 000 $ à 20 000 $ dans le cas d’une personne morale. 3- Guide directeur de l’Université de Montréal (GDUM) : La Direction des immeubles de l’Université de Montréal a produit un document nommé guide directeur de l’Université de Montréal (GDUM) qui s’adresse aux équipes de professionnels notamment dans le but d’énoncer ses attentes en termes de niveau de qualité à atteindre, de critères de conception visés et de standardisation pour limiter ses inventaires. Les normes et exigences du GDUM doivent être respectées par les professionnels mais il est possible que l’Université de Montréal et le Directeur exécutif acceptent certaines modifications pour des raisons budgétaires ou autre motif jugé valable par ceux-ci, suite à une demande formelle des professionnels. Cette demande devra être appuyée d’un rapport coût/bénéfice sur le cycle de vie, afin de démontrer l’avantage ou l’inconvénient du changement sur les coûts d’entretien à long terme. Avis : bien que l’ensemble du GDUM fasse parti du présent Appel d’offres, les divisions (sections) et/ou les sous-divisions suivantes s’appliquent particulièrement.