Services hébergés de Webcasting - Hosted Webcasting

Dans les cas d’événement se déroulant sur plusieurs jours consécutifs (cela n’a rien à voir avec un événement d’une journée qui peut se terminer après minuit), un taux d’escompte s’appliquera à chaque journée subséquente. Le Contrat est établi avec un minimum de quinze (15) événements garantis par année scolaire (du 1er juillet au 30 juin). La Commission scolaire English-Montréal peut avoir un besoin additionnel d’ajouter d’autres événements durant l’année. Les évènements typiques sont les réunions du conseil des Commissaires de la CSEM et d’autres évènements scolaires, comme la compétition de robotique. Le nombre anticipé de visualisations en direct sur Internet est entre 80 à 300. La Commission scolaire English-Montréal se réserve le droit de vérifier la qualité des services de Webcast. Lors de l’analyse des Soumissions, la CSEM pourrait demander pour une vérification d’un évènement échantillon. La CSEM requiert une bonne qualité d’image et son ainsi que la synchronisation de ces deux éléments. Les Services de l’information et de la technologie de la CSEM fourniront tous les équipements et services nécessaires tel que décrit ci-dessous. Tout autre service et/ou équipement particulier requis, pour de différents types d’évènements, doit être fourni par l’Adjudicataire. Tous coûts supplémentaires aux coûts reliés au filmage de l’événement, à la diffusion en direct dans le Web et à l’hébergement de fichiers archivés doivent figurer clairement dans la Soumission (Annexe C). Toute omission en ce sens relève de l’entière responsabilité de l’Adjudicataire. La CSEM fournira les équipements et services suivants :

• ·
  Connectivité d’Internet.
• ·
  Entrée audio seulement pour les réunions du conseil des Commissaires. (La CSEM pourrait demander à l’Adjudicataire de fournir des équipements additionnels d’audio et de vidéo lors d’autres évènements.)
• ·
  Support technique pour résoudre des problèmes de connectivité jusqu’au Firewall CSEM.
• ·
  Capacité électrique suffisante
• ·
  En absence de pouvoir d’électricité, (hors bâtisse), l’Adjudicataire doit être en mesure de fournir puissance électrique via batterie ou génératrice.

Le Contrat sera octroyé au Soumissionnaire avec le prix le plus bas qui est conforme à tous les critères et à toutes les conditions de cet Appel d’offres.