Location d'appareils multifonctions pour le service de reprographie

avis d’appel d’offres public Le Cégep Limoilou émet un appel d’offres public s’adressant aux manufacturiers pour l’octroi d’un contrat de location d’appareils de reprographie et de numérisation pour son service de reprographie. L’appel d’offres sera public sur le SEAO et pour qualification avec prix ajusté le plus bas. Le type de prix recherché est un coût de location ferme mensuel pour toute la période visée, soit trois (3) ans avec 2 années de prolongation possible renouvelable sur une base annuelle (total de cinq (5) ans). De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues au document d’appel d’offres. 2. commande de documents L’appel d’offre est publié sur le SEAO. Les documents pour soumissionner sont obligatoires et devront être commandés directement sur le site : www.seao.ca . 3. calendrier Date Étape 3 octobre 2012 Affichage de l’appel d’offres sur le SEAO 15 octobre 2012 10h Visite obligatoire des soumissionnaires du service de reprographie 26 octobre 2012 14h Date et heure limites du dépôt des soumissions 26 octobre 2012 14h Ouverture des soumissions publique 26 octobre au 12 novembre 2012 Période d’évaluation des offres et choix du fournisseur 19 novembre 2012 Choix du fournisseur Note : L’heure exprimée ci-dessus est l’heure de Québec. 4. remise des soumissions Les offres devront être remises au Service de l’approvisionnement, à l’adresse suivante : A/S Madame Geneviève Turgeon Cégep Limoilou Service de l’approvisionnement et de la reprographie 1300, 8 e Avenue Québec G1J 5L5, local 1516 Le Collège ne s’engage pas à rediriger toute offre déposée ailleurs sur le campus. Le soumissionnaire devra diriger adéquatement son transporteur au bureau de l’approvisionnement. Les offres seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Seul le nom des fournisseurs ayant déposé une offre sera divulgué. Les heures d’ouverture pour déposer une offre au service de l’approvisionnement sont le lundi, mercredi et vendredi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 et le mardi et jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h 30 à 16h30. 5. visite d’information Il y aura une visite des lieux . Les soumissionnaires sont priés de se présenter à l’adresse et à l’heure prévues dans les Instructions aux soumissionnaires . (15 octobre 2012, 10h à l'acceuil du campus de Québec situé au 1300, 8e Avenue à Québec). Durant la visite, les représentants du Collège répondront aux questions des soumissionnaires qui seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des besoins ne pourra être soumise ni acceptée. 6. conditions à soumissionner Seules sont admises à soumissionner les entreprises ayant un établissement au Québec où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 7. comité de sélection Pour l’appel d’offres, le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation décrits aux documents d’appel d’offres et en fonction de la détermination d’un prix ajusté le plus bas. 8. garantie de soumission N/A 9. avis Le Collège n’est tenu d’accepter aucune des offres reçues ni même celle ayant présenté le prix ajusté le plus bas. Il se réserve le droit de l’accepter en tout ou en partie.