Services professionnels –Agence de placements medias

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants. 1. Attestation émise par une firme de vérificateurs externes Tout prestataire de services qui soumissionne au présent appel d’offres doit présenter une attestation émise et signée par une firme de vérificateurs externes pour les deux points suivants : · Achats médias Étant donné l’envergure du mandat à réaliser, seules seront considérées les soumissions présentées par des prestataires de services dont la moyenne annuelle du coût brut des achats médias effectués au Québec au cours des trois (3) derniers exercices financiers est d’au moins 30 000 000 $. · Ressources du prestataire de services Le prestataire de services, au moment du dépôt de sa soumission et pour la durée de validité de celle-ci (quatre-vingt-dix (90) jours), doit avoir à son emploi un minimum de quinze (15) personnes affectées exclusivement à des services médias (planification, analyse, recherche, négociation, achats) et à la facturation. Par ailleurs, le prestataire de services doit être en mesure d’offrir la majeure partie de ces services sans sous-traitance (voir article 4.6). Objet de l’appel d’offres Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour retenir les services professionnels d’un prestataire de services pour effectuer la négociation de tarifs et les achats médias de l’ensemble des organismes publics faisant partie du regroupement d’achats du gouvernement du Québec auquel font également partie les quatre sociétés d’État suivantes : Hydro-Québec, Société des alcools du Québec, Télé-Québec et Loto-Québec incluant deux de ses filiales soit, la Société des casinos du Québec et la Société des bingos du Québec. C’est en vertu de l’article 5.2 du Règlement sur les contrats de services des organismes publics (C-65.1, r.4) de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1) et de la décision 99-185 prise par le Conseil des ministres le 23 juin 1999 que ces sociétés se joignent à cet appel d’offres, dans le cadre du mandat décrit à la partie 2 du présent document. Le contrat actuel entre le CSPQ et l’agence de placement médias (APM) vient à échéance le 31 mars 2013. Par conséquent, le contrat du prestataire de services retenu pour agir à titre d’agence de placement médias dans le cadre du présent appel d’offres débutera à compter du 1 er avril 2013. Mots clés Médias, placement médias, achat médias, négociation, tarifs, agence de coordination, télévision, radio, Internet, imprimés, affichage Durée du contrat 3 années avec possibilité de 2 périodes de renouvellement consécutives, d’un an chacune. Clientèle visée Tous les organismes et les personnes visées à l’article 8 de la Loi sur le Centre de services partagés du Québec (L.R.Q., c. C-8.1.1) et de l’ensemble des organismes publics faisant partie du regroupement d’achats du gouvernement du Québec d ont font partie les quatre sociétés d’État suivantes : Hydro-Québec, Société des alcools du Québec, Télé-Québec et Loto-Québec incluant deux de ses filiales soit, la Société des casinos du Québec et la Société des bingos du Québec. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Dany Fortin Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l’Édifice Cyrille-Duquet, situé au 1500B, rue Cyrille-Duquet, entrée principale à Québec, G1N 4T5. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Réserve La directrice générale des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. Lison Dubé Directrice générale des acquisitions