70000 - Génie mécanique et électrique - Const Pav Sciences-Pav Ens+Bib

Jean Roy, Directeur exécutif 2787, chemin des Services Campus de l’Université de Montréal Montréal (Québec) Gestionnaire de projet DE L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL : Catherine Chayer, gestionnaire de projets Adresse courriel : (courriel sur l'avis officiel) TYPE DE SERVICES : Pour la prestation de services professionnels dans la spécialité suivante: : Gestion de projets Services d’architecture Génie mécanique et électrique TITRE DU PROJET : Construction pavillon des sciences et pavillon enseignement et bibliothèque Nº de projet : 70 000 Numéro Immeuble ou nom de l’édifice : 690 et 714 1.0 CONTEXTE DE RÉALISATION DU CONTRAT L’Université de Montréal L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un des choix de formation les plus vastes en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle, plus de 180 programmes de deuxième cycle et 71 programmes de doctorat. L’Université de Montréal est composée de 13 facultés incluant plus de 60 départements, instituts et écoles. Deuxième pôle de recherche universitaire au Canada, l’Université de Montréal consacre plus de 380 millions de dollars à la recherche. Avec près de 6 000 employés réguliers dont plus de 2 000 professeurs, et plus de 36 000 étudiants, l’Université de Montréal est le plus grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche en langue française en Amérique. Elle est également l’une des 10 plus grandes universités canadiennes. On trouvera plus d’information sur le site Web de l’institution ( www.umontreal.ca ). Approche globale de sélection des Professionnels Le premier appel d’offres public visait à déterminer l’Équipe maître de gestion de projets qui regroupe l’ensemble des services de gestion de projets. Le deuxième appel d’offres visait la sélection du Professionnel en architecture. Le présent appel d’offres vise la sélection du Professionnel de génie mécanique et électrique. Cet appel d’offres est lancé simultanément avec l’appel d’offres du Professionnel de génie civil et structure. Le Professionnel de génie mécanique et électrique qui sera le cas échéant retenu, pourra agir dans une autre équipe de professionnels dans le cadre de tout contrat comportant des services de conception ou de surveillance de travaux relatifs au Projet. Par contre, si le mode de réalisation retenu pour le Projet est de type clé en main ou de type Partenariat Public Privé (PPP), il ne pourra offrir des services professionnels en rapport avec le Projet auprès du Partenaire retenu par l’Université de Montréal, ni auprès de tout autre intervenant impliqué à titre de sous-traitant sur le Projet. 2.0 RÉSUMÉ DU PROJET ET DU MANDAT : L’Université de Montréal procède à un appel d’offre de services basé sur le mode d’adjudication « qualité » dans le but de retenir les services de génie mécanique et électrique pour l’optimisation du programme fonctionnel et technique et esquisse pour le pavillon des sciences et le pavillon enseignement et bibliothèque sur le site Outremont afin de démontrer la faisabilité du projet et valider les aspects techniques et financiers du projet. L’évaluation du Professionnel de génie mécanique et électrique sera fondée sur la mesure du niveau de qualité. Le Contrat, s’il est adjugé, le sera au soumissionnaire (i) qui est admissible, (ii) dont la soumission est conforme, (iii) qui a obtenu une note égale ou supérieure à la note de passage lors de l’évaluation de la qualité et (iv) qui aura obtenu la plus haute note d’évaluation de qualité. Les fournisseurs intéressés doivent présenter une offre de services pour la spécialité « Professionnel de génie mécanique et électrique». Le but du présent appel d’offres est de retenir les services d’un Professionnel de génie mécanique et électrique pour : Supporter et conseiller la coordination du Projet pour les étapes du démarrage du Projet et la planification du Projet. Les étapes de la conception, de la réalisation du Projet et de la clôture du Projet feront l’objet d’appels d’offres distincts. De plus, le Professionnel de génie mécanique et électrique assistera l’Équipe maître de gestion de projets afin d’établir et de convenir de l’ensemble des grands objectifs du Projet, soit du respect du contenu, de la qualité, des coûts. Dans le contexte où le Projet est soumis à la Politique-cadre sur la gouvernance des grands projets d’infrastructure publique , le Projet global sera réalisé en tenant compte des étapes d’approbation du DAI et du DAF qui seront intégrées aux trois (3) étapes de réalisation suivantes : Étape 1 – Dossier d’affaires initial (DAI) Étape 2 – Dossier d’affaires final (DAF) Étape 3 – Construction et mise en service Le présent mandat vise la réalisation de l’Étape 1 - Dossier d’affaires initial (DAI). La décision de poursuivre le Projet et, le cas échéant, le mode de réalisation retenu, à savoir si le Projet se réalise en mode gérance, mode traditionnel, mode clé en main ou mode Partenariat Public Privé (PPP), sera déterminé à la fin de l’étape du DAI. 3.0 ÉCHÉANCIER VISÉ : L’échéancier visé prévoit la remise du Dossier d’Affaires Initial (DAI) à l’hiver 2013. 4.0 CRITÈRES DE BASE POUR LA SÉLECTION:

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   La sélection du Professionnel en architecture repose notamment sur les principes suivants : .1 Le critère de sélection de base pour le recrutement est lié à sa capacité de rendre les services demandés par l’Université de Montréal. Ainsi, le Professionnel de génie mécanique et électrique devra être en mesure de s’ajuster aux fluctuations du domaine de la construction, de prévoir les ajustements de ressources requises et mettre en place les mesures correctives pour la réalisation du mandat. .2 Expérience et performance du Professionnel de génie et électrique dans le cadre de constructions majeures. .3 Expériences du Chargé de projet désigné et du Chargé de projet de relève .4 Expériences du spécialiste en programmation fonctionnelle et technique. .5 Expériences du spécialiste en laboratoires. .6 Expérience du Professionnel dans le cadre de projets ayant atteint un niveau de certification LEED. .7 Performance reconnue dans la réalisation de projets majeurs pour ce qui concerne le respect du budget convenu, de l’échéancier et du contenu prévu. .8 Capacité du Professionnel à fournir des ressources sur une base permanente. .9 Capacité du Professionnel à travailler avec des équipes multidisciplinaires afin de réaliser les objectifs du client. .10 Le Chargé de projet et le Chargé de projets de relève devront être membres de l’ordre des ingénieurs du Québec.
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   Les autres critères de sélection Les autres critères de sélection ont été définis en fonction des besoins de l’Université de Montréal, tels que : .1 Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (« LCOP »), de son application et de ses règlements. .2 Le soumissionnaire devra avoir déjà rendu des services à un organisme public. .3 Avoir déjà rendu des services à des organismes du milieu de l’éducation institutionnelle, de préférence au niveau universitaire. .4 Capacité de gestion journalière par la firme de son personnel attitré à l’Université de Montréal; .5 Connaissance et expérience de projets réalisés en modélisation 3D BIM. .6 Le Professionnel devra démontrer comment il envisage se conformer aux exigences de l’Université au niveau de la gestion des demandes de changements. .7 Démonstration d'un système d'assurance de la qualité mis en place et appliqué par le Professionnel de génie mécanique et électrique.

Il est à noter que les critères de sélection énoncés ci-dessus ne constituent pas une liste exhaustive. Une description plus détaillée des critères de sélection se retrouve au DSUMP-4B Formulaire de soumission pour démonstration de la qualité. 5.0 AVIS D’APPEL D’OFFRES En vue de réaliser des travaux pour le Projet mentionné en titre, l’Université procède à un appel d’offres public de services pour les services de génie mécanique et électrique tels que décrits au document intitulé « DSUMP-8 Description du projet et des services de génie mécanique et électrique ». · Type d’appel d’offres sera : Public sur SEAO et pour évaluation de la qualité . Les soumissionnaires seront évalués sur la base de la qualité. Sur invitation · Méthode(s) de paiement d’honoraires recherchée(s) : Étape du Dossier d’affaires initial (DAI) : Méthode horaire Les services rendus seront rémunérés à taux horaire, selon les taux applicables en vertu du Tarif d'honoraires pour services professionnels fournis au gouvernement par des ingénieurs (D. 1235-87 ). (Voir les modalités prévues à la Convention de services de génie mécanique et électrique– DSUMP-5). Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents ». · Commande de documents : L’appel d’offre est publié sur SEAO. Les documents ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du SEAO, soit directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca Avis : À noter que le soumissionnaire devra assumer les coûts directement à SEAO pour être en mesure d’obtenir les Documents d’appel d’offres. Aucune demande de remboursement relativement à cette opération n’est recevable par l’Université de Montréal . 6.0 INFORMATION SUR LES ÉTUDES ET PFT PRÉLIMINAIRES RÉALISÉS : Ces documents sont uniquement disponibles pour fins de consultation du 20 septembre au 2 octobre 2012 dans les locaux de la Direction des immeubles au 2787, chemin des services, campus Université de Montréal. Ces documents ne seront pas disponibles numériquement. Le soumissionnaire intéressé à consulter les documents papier, doit adresser par courriel une demande écrite à la gestionnaire du Projet Mme Catherine Chayer : (courriel sur l'avis officiel) Le soumissionnaire devra faire sa demande de consultation 24 heures à l’avance par rapport à la date de consultation souhaitée. Les consultations devront se dérouler durant une période maximale de deux (2) heures et se faire durant les jours ouvrables, entre 9h00 et 12h00 et entre 13h30 et 16h00. Un registre devra être signé par les personnes qui consulteront les documents. 7.0 DOCUMENTS DISPONIBLES POUR CONSULTATION SEULEMENT (DURANT L’APPEL D’OFFRES DE SERVICES) Liste des Documents disponibles pour consultation seulement Dates d’émission Versions électroniques disponibles suite à l’octroi du contrat 1 Caractérisation environnementale ancienne cour de triage - Secteur développement ultérieur - Genivar Novembre 2011 X 2 Caractérisation environnementale ancienne cour de triage - Secteur résidentiel et parc - Genivar Novembre 2011 X 3 Plan directeur espaces verts – Les services Exp. Inc./Groupe IBI-CHBA 16 juin 2011 X 4 Campus Outremont Talus – Teknika HBA CHBA Groupe IBI 10 mars 2011 X 5 Campus Outremont – Passage piétonnier – Teknika HBA CHBA Groupe IBI 10 février 2011 X 6 Programme fonctionnel et technique du Pavillon des sciences – réalisé par Leclerc architectes Version préliminaire émise pour commentaires 17 décembre 2010 X 7 Programme fonctionnel et technique du pavillon des services – réalisé par Lemay architectes Version préliminaire émise pour commentaires 17 décembre 2010 X 8 Étude géotechnique futur campus Outremont – La laboratoire Shermont 23 novembre 2010 X 9 Infrastructures électro-mécaniques sous-terraines publiques – Campus Outremont – Teknika - HBA 21 octobre 2012 X 10 Présentation et réhabilitation des sols 27 mai 2010 X 11 Étude des impacts sur la circulation – travaux de rhéabilitation du futur site Campus Université de Montréal à Outremont Mai 2010 X 12 Révision du concept d’aménagement 9 juillet 2009 X 13 Plan général de réhabilitation Outremont Juin 2009 X 14 Étude acoustique pour le développement Campus Outremont - Acoustec Juin 2009 X 15 Étude de caractérisation environnementale et géotechnique complémentaire – Tecsult AECOM Janvier 2009 X 16 Rapport étude hydraulique des dessertes de la cour de triage du CP 11 mars 2008 X 17 Projet pilote LEED – Phase 1 – Pavillon des sciences site Outremont Décembre 2008 X 18 Étude implantation centrale thermique centralisée – Teknika HBA Inc. Novembre 2007 X 19 Analyse et orientation du projet d’aménagement – version préliminaire 29 juin 2006 X 20 Université de Montréal, Campus Outremont – Plan directeur, infrastructures, aménagement de surface, voies publiques, ouvrages d’art – Teknika HBA Inc 26 juin 2006 X 21 Étude des impacts sur la circulation du campus de l’Université de Montréal à Outremont Juin 2006 X 22 Étude vibrations mesurées à proximité des voies de train N & S 6 avril 2006 X 8.0 MODALITÉS DE DÉPÔT DES SOUMISSIONS Les offres de services devront être remises à l’endroit ci-après indiqué, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre, heure locale du lieu de la remise, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Date : 4 octobre 2012 Heure locale en vigueur : 14 h 00. Lieu d’ouverture des soumissions : Local 121 à moins d’avis contraire Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 9.0 SÉANCE D’INFORMATION N/A 10.0 AUTRES AVIS Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. Les accords intergouvernementaux applicables sont : i) Accord sur le commerce intérieur (ACI) ii) Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) iii) Accord de libération de marchés publics du Québec et Nouveau Brunswick (2008) (AQNB) 11.0 COMITÉ DE SÉLECTION Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation de qualité décrits aux Documents d’appel d’offres et après détermination du soumissionnaire admissible, dont la soumission est conforme, ayant obtenu une évaluation supérieure ou égale à la note de passage lors de l’évaluation de qualité, et ayant obtenu la plus haute note d’évaluation de qualité. 12.0 AVERTISSEMENT a. L ’Université n'est tenue d'accepter aucune des offres reçues. b. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le Contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. c. L’Université pourra, en tout temps, à sa seule discrétion, résilier le Contrat par l’envoi d’un avis écrit transmis au représentant du Professionnel, auquel cas celui-ci pourra réclamer paiement des sommes qui lui sont dues aux termes des Documents contractuels, les honoraires étant payables en fonction de la valeur des services déjà rendus. Le professionnel ne pourra en aucun temps réclamer la perte de profits anticipés pour les services qui n’ont pas encore été rendus à la date de résiliation. d. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux Documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents – DSUMP-1 ».