Déménagement de l'infrastructure technologique du Dossier Santé

La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec, (Québec) G1S 1E7, requiert par le présent appel d'offres, une soumission de prestataires de services spécialisés dans le domaine des technologies de l’information pour la réalisation du projet suivant : projet : Déménagement de l’infrastructure technologique du Dossier Santé La Régie doit planifier et réaliser le déménagement de l’infrastructure technologique supportant notamment les solutions SQIM, les Registres et SecurSanté présentement hébergée dans un centre de données spécialisé dans la région de Montréal, vers un autre centre de données spécialisé dans la région métropolitaine de Montréal. Pour ce faire, la Régie désire donc s’adjoindre les services d’un prestataire de services, spécialisé en technologies de l’information afin de réaliser un déménagement d’infrastructure technologique tel que celui décrit dans le présent appel d’offres. Le prestataire de services aura à réaliser ces travaux pour un environnement où la sensibilité des données, les niveaux de services et la disponibilité sont extrêmement importants. Les travaux débuteront le 22 octobre 2012 et le déménagement et la remise en fonction des équipements devront être impérativement terminés le 30 avril 2013. Le contrat comprendra une période de soutien post implantation jusqu’au 31 mai 2013. L’adjudicataire devra exécuter le projet pour un montant forfaitaire. Certaines des activités du projet devront être exécutées en dehors des heures normales de bureaux et une disponibilité 24/7 sera demandée pour certaines ressources. De plus, les ressources affectées à ce projet ne devront pas être affectées à tout autre mandat à la Régie pendant la réalisation du présent projet. Dans le cas où le prestataire de services fait affaire avec des sous-traitants, il devra en déposer la liste lors du dépôt de sa soumission. Le prestataire de services doit accompagner sa soumission d’une garantie de soumission valide pour une période de quarante-cinq (45) jours à compter de la date et de l’heure limites fixées pour la réception des soumissions. Une garantie d’exécution sera exigée avant la signature du contrat. Les formalités relatives à ces cautionnements sont expliquées dans le document d’appel d’offres. Aucune réunion d’information à l’intention des fournisseurs ne sera tenue.

NORME ISO

Le prestataire de services doit posséder une certification ISO 9001 : 2000 dans le domaine des technologies de l’information, au moment de déposer son offre.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Le prestataire de services doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Les accords applicables pour cet appel d’offres sont : § Accord sur le commerce intérieur ; § Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et de l’Ontario ; § Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick ; § Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York. POLITIQUE GOUVERNEMENTALE RELATIVE À L’EMPLOI ET À LA QUALITÉ DE LA LANGUE FRANÇAISE DANS L’ADMINISTRATION Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration, le gouvernement, ses ministères et les organismes gouvernementaux décrits aux sous paragraphes 1 et 2 du paragraphe A de l’Annexe de la Charte de la langue française n’accordent aucun contrat à un prestataire de services ayant un établissement au Québec qui, durant une période de six (6) mois, emploie cinquante (50) personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (la francisation des entreprises), si ce prestataire de services ne possède pas l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrée par l’Office de la langue française : En conséquence, tout prestataire de services concerné doit fournir dans son offre ou sa soumission le document requis faisant foi du respect de cette exigence. Le prestataire de services dont le nom apparaît sur la liste des prestataires de services non conformes au processus de francisation établi par l’Office québécois de la langue française ne peut se voir octroyer un contrat. Pour tout renseignement complémentaire, communiquer avec l’Office québécois de la langue française (téléphone : (numéro sur l'avis officiel) ou (numéro sur l'avis officiel)) ou consulter la rubrique « Administration publique » de son site Internet ( http://www.o ql f. g ouv.qc.ca ).

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit si possible avant le 3 octobre 2012 à l’attention de Johanne Boilard au numéro de télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel au : (courriel sur l'avis officiel) La réponse de la Régie sera communiquée par écrit, via SÉAO, à tous les prestataires de services ayant obtenu le document d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 5 octobre 2012. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.