Analyseur d'hématologie automatisé

Le logiciel d’interface avec le système d’information du laboratoire (LIS) doit être inclus avec chaque équipement. Par ailleurs il est demandé au soumissionnaire de proposer un système d’un système d’étaleur-colorateur de lames pour le site Sainte-Marie. De plus le DONNEUR D’ORDRE désire conclure un contrat de 5 ans pour les réactifs et consommables en lien avec ces équipements. Deux (2) options de prolongation de deux (2) années chacune, à la discrétion du DONNEUR D’ORDRE, peuvent s’ajouter au contrat initial. Chaque offre technique est évaluée par le Comité de Sélection selon 3 critères (volets) soit 65% pour l’appréciation clinique des fonctionnalités, 25% pour l’appréciation technique des caractéristiques de l’appareil, 10% pour la pérennité de l’investissement. De façon plus spécifique, les critères d’évaluation sont explicités à l’annexe 1.09.05B ci-jointe. Les soumissions n’obtenant pas une cote moyenne totale d’au moins 70% au niveau de l’évaluation de qualité seront automatiquement rejetées. Cependant, les critères (volets) intitulés « appréciation clinique des fonctionnalités» est éliminatoire, c’est-à-dire que la proposition est rejetée si ce critère (volet) obtient une cote inférieure à 70%; et cela même si la cote moyenne totale est 70% ou plus. Le facteur « K » utilisé sera de 20%. Les équipements devront faire état notamment de certaines exigences minimales de performance, de la technologie la plus récente pour éviter une désuétude trop rapide et la nécessité d’un remplacement prématuré, d’une grande convivialité, solidité et sécurité. Tous les accessoires, fils, connecteurs nécessaires au fonctionnement et à l’entretien régulier de l’appareil devront être inclus. Les questionnaires doivent être complétés pour chaque modèle d’équipement proposé. De plus, le Soumissionnaire devra fournir toute la documentation technique pertinente. Des visites de sites de référence seront demandées pour valider les aspects de fonctionnalité et de respect des caractéristiques annoncées. Le soumissionnaire prendra en charge tous les frais des évaluateurs et de la mise en marche de l’appareil. Une liste de références d'utilisateurs sera aussi demandée aux soumissionnaires. Plus spécifiquement, les caractéristiques requises (Exigences générales et questionnaire technique) sont explicitées dans le Cahier des charges reproduit à la fin de cette section. Une indication précisant le niveau d’importance et la portée de certaines questions (ou exigences) du Cahier des charges a parfois été ajoutée. Voici la charte : i) C, pour « Conforme ». Il s’agit d’une question (exigence) qui, si elle n’est pas rencontrée, constitue un rejet automatique de la proposition pour des raisons de non-conformité (réf: clause 1.08.02 point g); ii) Q, pour « Qualitatif ». Il s’agit d’une question (exigence) qui, si elle n’est pas rencontrée, désavantage la proposition qualitativement mais sans toutefois en entraîner son rejet, car étant prise en considération dans l’analyse; iii) I, pour « Informatif » (ou encore si rien n’est indiqué). Il s’agit d’une question (exigence) de nature informative à laquelle le Soumissionnaire doit répondre pour renseigner le DONNEUR D’ORDRE. iv) Les annexes suivantes doivent être incluses dans la soumission :

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  Programme de formation (tel que Section A : 1,08; 2,11)
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  Échéancier d'implantation (tel que Section A : 6,08)
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  Schéma d'implantation physique (tel que Section A : 6,11)
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  Garantie (tel que Section A : 9,06)
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  Équipements démonstrateurs (tel que Section A : 13,03)
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  Rehaussements à venir (tel que Section B1 : 1,06; 12,06 et Section B2 : 1,06)
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  Paramètres des liquides biologiques (tel que Section B1-B2 : 3,25)
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  Fiches signalétiques (tel que Section B1-B2 : 6,09)
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  Contraintes environnementales (tel que Section B1 : 11,29; 18,29 et Section B2 : 11,29)
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  Contrats de service - autres niveaux (tel que Section C : 1,03)
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  Contrat de service partagé (tel que Section C : 3,03)
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  Contrats de service - exclusions niveau 1 (tel que Section C : 2,07)
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  Contrats de service - exclusions niveau 2 (tel que Section C : 3,04)
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  Contrats de service - exclusions niveau 3 (tel que Section C : 4,02)