Travaux de réfection des chemins 1ère et 2e Concession et chemin Small

Dossier : #4521 Description : Les travaux consistent principalement à l’application d’une couche de pavage sur les chemins suivants : Chemin 1 ère Concession : Largeur de la voie de roulement : 5.5m Longueur de 1610m Chemin 2 ième Concession : Largeur de la voie de roulement : 5.5m Longueur : 820m Chemin Small : Largeur de la voie de roulement : 5.5m Longueur : 875m Voir plan de localisation en annexe. Les travaux comprennent essentiellement les éléments suivants : 1- Travaux de pavage; a) Application d’une couche de revêtement bitumineux de type ESG-10 b) Divers travaux connexes mais non décrit spécifiquement c) Signalisation durant les travaux La municipalité d’Elgin demande des soumissions pour les travaux décrits ci–dessus. Elles devront être présentées dans l’enveloppe fournie à cette fin et le soumissionnaire devra être clairement identifié. Les cahiers des charges ainsi que les formules de soumissions pourront être obtenus à partir du 10 août 2012, au bureau d’André Pilon Ingénieur Conseil, situé au 338, Rue St-Raphaël, Valleyfield (Québec), J6T 3A6, (entre 8h00 et 16h00) sur remise en argent ou sous forme de chèque visé fait à l’ordre de la dite firme, d’un montant de vingt-cinq dollars (25.00$ taxes incluses) – non remboursable . Les cahiers des charges ainsi que la formule de soumission peuvent être consultés et/ou obtenus auprès du bureau du système électronique d’appel d’offres (SEAO) pendant les heures d’affaires, soit de 8h30 à 17h00, du lundi au vendredi, à partir du 10août 2012 , selon les modalités et les coûts indiqués sur le site du SEAO à l’adresse suivante : www.seao.ca Pour être considérée, toute soumission devra être accompagnée : 1) d’un cautionnement de soumission ou d’un chèque visé équivalant à 10% du montant de la soumission, fait à l’ordre de la municipalité d’Elgin, et valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours suivant l’ouverture des soumissions; 2) d’une lettre d’intention de la part d’une compagnie autorisée à se porter caution, s’engageant à fournir un cautionnement d’exécution équivalent à 50% du montant du contrat, ainsi qu’une garantie de paiement des gages, matériaux et main-d’œuvre équivalent à 50% du montant du contrat. Seuls les cautionnements émis par les compagnies détenant un permis d’assureur au Canada seront acceptés aux termes du document d’appel d’offres. Seules les offres présentées par les entrepreneurs qui auront demandé les documents d’appel d’offres, au même nom que celui sous lequel il soumissionne, seront considérées. Dans le cas d’un consortium, cette exigence est considérée rencontrée lorsque chacune des parties s’est procuré lesdits documents. Les soumissions seront reçues à l’Hôtel de Ville de la Municipalité d’Elgin, à l’adresse indiquée ci-dessus, au plus tard le 24 août 2012 à 10h00, pour être ouvertes publiquement à la même heure et au même endroit. Les travaux pourront débuter à partir du 4 septembre 2012 et devront être complétés le 30 septembre 2012 au plus tard. La Municipalité d’Elgin ne s’engage à retenir ni la plus basse ni aucune des soumissions présentées.