MANDAT POUR SERVICES PROFESSIONNELS POUR PROGRAMME DE RINÇAGE

La Ville de Sainte-Adèle n'acceptera pas les offres de services professionnels présentées par un consortium ou une coentreprise pour le présent mandat. La Ville de Sainte-Adèle s’engage à n’accepter ni la plus basse, ni la plus haute, ni aucune des soumissions reçues et les soumissionnaires ne peuvent intenter contre elle aucune poursuite ou réclamation pour frais ou pertes subis. 2.0 objet des travaux La Ville de Sainte-Adèle désire établir un programme de rinçage unidirectionnel ainsi qu’adapter, actualiser, géoréférencer et calibrer le balancement hydraulique de son réseau. L’ensemble du réseau d’aqueduc représente environ 250km de conduite et près de 700 bornes d’incendie. 3.0 Documents disponibles Les documents ou informations sont disponibles et peuvent vous être transmis en contactant Monsieur Pierre-Luc Forget , ing., Directeur des Services techniques de la Ville de Sainte-Adèle. Liste des documents et fichiers disponibles : · Rinçage : Rolland – Village - Février 1997 (secteur Mont-Gabriel et Mont-Rolland); · Registre 489 bornes incendies Sainte-Adèle - Octobre 1996; · Rapport inspection et analyse 139 bornes incendies Sainte-Adèle - Mai 2000; · Registre 548 vannes Sainte-Adèle – Octobre 1996; · Plan de balancement hydraulique (pas à l’échelle). 4.0 Description du mandat à réaliser 4.1 Type de service à fournir Le consultant fournira un prix forfaitaire pour réaliser le présent mandat dans les délais fixés. Aucune rémunération supplémentaire ne sera accordée à moins d’une entente préalable entre les parties et confirmée par écrit de la part du directeur général de la Ville de Sainte-Adèle et, le cas échéant, par le conseil. 4.2 Contexte Le programme de rinçage existant devra être actualisé afin de considérer les travaux de mise aux normes effectuées lors de la fusion des municipalités (Mont-Gabriel, Mont-Rolland et Sainte-Adèle) dans les dernières années et le prolongement de réseau. Le balancement hydraulique qui a suivi la mise aux normes devra également être révisé et calibré. La Ville de Sainte-Adèle attend le livrable pour le programme de rinçage pour le 1 er septembre 2012, date à laquelle la ville prévoit débuter les travaux de rinçage automnal. Une pénalité de 500$ par jours sera imposée en cas de défaut. Le livrable du fichier de balancement modifié, géoréférencé et calibré est attendu deux (2) semaines après le programme de rinçage unidirectionnel. 4.3 Envergure du mandat Le livrable devra inclure (entre autre) : · Adaptation du ficher de balancement hydraulique le cas échéant; · Géoréférencer le réseau à partir de la matrice graphique de la ville et ajuster le fond de rue en conséquence (relevé GPS de l’ensemble du réseau est exclus); · Ajuster les consommations aux nœuds par rapport aux dernières données connues; · Validation du modèle hydraulique par lecture de pression statique et dynamique et mesure de coefficient Hazen-William au besoin (quantité minimale de dix (10) endroits sur l’ensemble du réseau) ; · Coordonner avec la ville les test s qui peuvent affecter les conditions de distribution; · Cahier de séquences de rinçage unidirectionnel (format modifiable, fichier texte, format PDF ainsi que le format informatique Aquageo) ; · Fiche graphique et technique décrivant les opérations de rinçage; 4.3 Envergure du mandat (suite) · Rapport final de l’étude; · Prévoir deux (2) rencontres au besoin avec la Ville (inclus dans forfait et avec prix unitaire « créditable » (si rencontre non pas lieu). 4.4 Modalités d'exécution et de gestion du mandat Une assurance responsabilité civile et professionnelle d'au moins 2 000 000 $ est exigée avec preuve annexée à l'offre de service. Une résolution de compagnie autorisant le signataire à présenter la soumission est exigée et doit être annexée à l’offre de service. Toute omission ou erreur commise par le mandataire du présent projet pourra, s’il s’avère être imputable, être chargée à ce dernier. La Ville procèdera au paiement des honoraires professionnels proportionnellement à l'avancement du projet. Il va de soit que le livrable devra être en conformité avec les normes reconnues dans le domaine tel que la Directive 001 ainsi que le règlement sur la qualité de l’eau potable du MDDEP. Pierre-Luc Forget, ing Directeur des Services techniques Ville de Sainte-Adèle Préparé le 3 juillet 2012