Soutien à la gouvernance des projets corporatifs

SUJETS CIBLÉS BIENS LIVRABLES

La méthodologie de gestion de projet · Évolution de la méthodologie de gestion de projet et du processus de gestion de projet · Arrimage et suivi des projets en relation avec l’architecture d’entreprise et la planification stratégique · Organisation et gestion du projet Ø Manuel d’organisation de projet Ø Planification détaillée des travaux Ø Rapports d’avancement Ø Revue d’avancement Ø Formulaires et registres de gestion de projet Ø Stratégie de livraison Ø Stratégie et activités de gestion du changement Ø Stratégie et activités de communication Ø Bilan de fermeture du projet · Définition et implantation des processus de gestion de projet requis · Diffusion · Formation et accompagnement La gestion de portefeuille de projets · Évolution de la méthodologie de gestion de portefeuille de projets · Définition et implantation des processus de gestion de portefeuille de projets · Cartographie des projets · Diffusion · Formation et accompagnement Les outils de gestion de portefeuille de projets et de gestion de projet · Élaboration /adaptation des outils de gestion de projet et de portefeuille de projets de manière à supporter les méthodologies mises en place (gabarits, tableaux de bord, indicateurs de gestion, etc.) Ø Méthodologie de gestion de portefeuille de projets Ø Critères de sélection et de priorisation des projets Ø Processus de gestion de portefeuille projets Ø Cartographie des projets · Diffusion · Formation et accompagnement Gestion du changement organisationnel · Élaboration d’un plan de gestion du changement organisationnel · Accompagnement des acteurs du changement dans la mise en œuvre du plan La définition de l’offre de services du bureau de projets · Définition de l’offre de services du bureau de projets · Diffusion · Formation et accompagnement Le soutien dans le choix et la mise en place d’outils de gestion · Cadre d’utilisation des outils de gestion Ø Formulaires Ø Registres Ø Tableaux de bord Ø Indicateurs de gestion · Déploiement des outils et paramétrisation · Structuration et gabarits de feuilles de temps de projet · Déploiement des feuilles de temps · Formation et accompagnement Toute autre activité relative à l’organisation et la gestion de projet · Production d’un rapport sur l’état d’avancement et la stratégie de mise en place de la nouvelle gouvernance · Gestion des risques · Gestion des bénéfices Ces services sont sous la forme d’une banque d’heures qui sera utilisée sur demande de la Commission , et ce, pour la période du contrat. Le budget dont dispose la Commission pour réaliser le mandat représente un maximum de 99 500 $. Il s'agit d'un contrat à tarif horaire.