Mandat services pour désigner l’instrumentation et la méthodologie propice aux orientations exprimées en matière de gestion des projets TI du CGER

Les principes directeurs du mandat sont : Ø L’équilibre entre les besoins exprimés, les ressources disponibles et la solution proposée; Ø Des rôles et responsabilités biens définis entre les intervenants; Ø Un projet d’envergure contrôlable, à la mesure de l’organisation; Ø Une gestion de projet axée sur les résultats (gérer à l’aide de bien livrables); Ø Une gestion de projet parée aux imprévus; Ø Une implication directe des clients à la recherche de solutions; Ø Un processus itératif de planification; Ø Une démarche adaptée au contexte du projet; Ø Une approbation formelle des produits par le client. Le mandat sera exécuté en mode conseil et accompagnement aux gestionnaires désignés comme directeurs des projets TI du CGER. Le prestataire de service sera responsable de proposer un plan d’intervention personnalisé auprès des gestionnaires du CGER. Néanmoins, selon les vues du CGER, l’approche en conseil à la mise en œuvre du cadre de gestion des projets en technologie de l’information devra au minimum comporter les 5 étapes suivantes : 1. L’analyse de la situation actuelle 2. L’identification des besoins d’affaires 3. La détermination des pistes de solution proposées (proposition cadre) 4. L’accompagnement et la mise en œuvre du cadre de gestion de projet 5. La présentation du rapport final et des documents de référence