Travaux d’améliorations à la déclaration des salaires, à la gestion du compte et à l’état/attestation de conformité

COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL APPEL D'OFFRES DE SERVICES Dans le cadre d’une évaluation de la qualité en vue d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas Dossier no : AP1641DA660262 - Travaux d’améliorations à la déclaration des salaires, à la gestion du compte et à l’état/attestation de conformité Description sommaire Le Service de l'encadrement et du soutien aux opérations (SESO) est responsable de réaliser les changements aux systèmes en financement qui soutiennent les opérations de la DOF , notamment en ce qui a trait aux activités suivantes. Depuis janvier 2011, les employeurs assurés paient leur cotisation par versement périodique à Revenu Québec. Pour certaines catégories d’employeurs, le processus de jumelage se révèle plus complexe que prévu initialement. Cette réalité occasionne de surcroît une surcharge de travail. Afin d’améliorer la performance du processus de jumelage, des activités se doivent d’être optimisées et automatisées. Parallèlement, la CSST a mis de l’avant en 2012 un projet pilote visant la transmission et le traitement électronique de la Déclaration des salaires. D’une part, des opportunités d’affaires se sont révélées et nécessitent d’être étayées en vue d’alimenter d’éventuels dossiers d’affaires visant la prestation électronique des services (pes). D’autre part, des améliorations doivent être apportées aux processus d’affaires et technologiques sans égard à la pes. Enfin, la DOF désire améliorer les services offerts aux employeurs relativement au processus d’émission des états et des attestations de conformité principalement en ce qui concerne l’adaptation des outils de communication et l’introduction de mesures de contrôle. Considérant la charge actuelle de travail du SESO , la VPF doit recourir à un fournisseur externe afin d’obtenir des services professionnels pour supporter l’équipe du SESO . Par le présent appel d’offres, la VPF désire acquérir les services d’un conseiller en milieu utilisateur et chargé de projet qui accompagnera l‘équipe en place dans la réalisation des améliorations ci-dessus décrites. Le conseiller recherché possède une expertise dans la gestion de projet. Plus précisément, il doit être en mesure entre autres, de concevoir les processus administratifs, de coordonner les travaux et de documenter la solution d’affaires et réaliser les essais d’acceptation. Durée estimée du contrat Le contrat débutera vers le 21 juin 2012 pour se terminer vers le 30 juin 2013 (sous réserve). Envergure du mandat La Commission estime que l’ensemble des efforts couvrant tous les besoins décrits dans le présent appel d’offres est de l’ordre d’environ 240 jours-personnes ( j-p.) pour une durée d’environ 12 mois. Lieu des travaux Les travaux seront réalisés au 524, rue Bourdages à Québec. Date et heure limites de réception des soumissions La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la Commission à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 15 heures, le 15 juin 2012 . Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par le comité de sélection. Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe au document d’appel d’offres. Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission. Représentant de la Commission La Commission mandate la personne suivante pour la représenter : Cinthia Nadeau Conseillère en gestion contractuelle Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 5014 Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) (courriel sur l'avis officiel) La Commission oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur.