Services professionnels pour la réalisation de travaux d'évolution de systèmes

Le Plan québécois des infrastructures (ci-après : « PQI ») va donc permettre à la SHQ, notamment, d’éponger un déficit d’entretien pour les bâtiments requérant des travaux de remplacement, amélioration, modernisation (ci-après : « RAM ») impliqués dans plusieurs de ses programmes (PQI-RAM). Une orientation de la SHQ limite le PQI-RAM aux seuls projets qui sont subventionnés sur la base du déficit d’exploitation. Des effets sont donc à prévoir dans :

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  la gestion des travaux de RAM (inspection et suivi des travaux), car le volume de travaux et l’ampleur des montants ont augmenté considérablement;
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  l’investissement dans les travaux, car une grande partie des travaux est capitalisable et la part Québec et municipale est financée;
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  les ajustements aux programmes, car il faut tenir compte de l’amortissement de la dette pour les travaux capitalisés.

La problématique rencontrée par la SHQ réside dans le fait que depuis l’application du PQI-RAM à la SHQ, soit en janvier 2008, les montants capitalisables du RAM pour les projets dont le mode de subvention est basé sur le déficit d’exploitation des organismes ont été inscrits depuis le tout début du programme dans des comptes de dépenses. Des ajustements ont été faits manuellement (hors-système) afin de dégager un déficit d’exploitation sans le RAM capitalisable et de considérer les versements faits aux organismes relatifs au RAM capitalisable comme des avances. La solution mise en place doit donc résoudre la problématique pour les années ultérieures, mais aussi intégrer aux systèmes existants la situation financière des années antérieures déjà comptabilisées hors-systèmes. On remarque ici que la problématique n’est pas liée strictement au PQI-RAM, mais plutôt à la capitalisation d’une grande partie des montants RAM. L’augmentation très importante des montants RAM, suite au PQI, ainsi que la nature des travaux impliquent la capitalisation. Le projet affecte donc les divers intervenants impliqués dans les projets des programmes Sans but lucratif (ci-après : « SBL ») dont le mode de subvention est basé sur le déficit d’exploitation, soit les partenaires pour ces programmes (les organismes, les centres de service, la Société canadienne d’hypothèques et de logements (ci-après : « SCHL »), et les municipalités), les directions et services opérationnels impliqués à la SHQ, dont la Direction générale de l’habitation sociale, le Service du suivi des conventions ainsi que les différentes directions de support soit toutes les directions de la Direction générale de l’administration. Objectifs : Le projet « Plan québécois des infrastructures » doit permettre d’ajuster les processus et les systèmes qui supportent les programmes impliqués en fonction des changements apportés par le PQI-RAM, qui sont principalement : la capitalisation, le financement des investissements, l’amortissement de la dette et le fait que la SCHL paie sa part comptant sur les travaux RAM, et ce, sur la base d’un déficit d’exploitation tel que défini dans les ententes actuelles. De plus, le projet doit intégrer ces changements aux systèmes existants. La Direction des ressources informationnelles (ci-après : « DRI ») requiert un prestataire de services pour travailler dans l’évolution de plusieurs systèmes exploités dans l’environnement Datacom/Ideal sur ordinateur central, du système de financement exploité dans l’environnement IMS/PL1 sur PC-Serveur et de plusieurs systèmes exploités dans l’environnement Oracle. Les principaux systèmes concernés sont présentés à l’annexe 12. Afin de réaliser ce mandat, la DRI, plus spécifiquement le Service « Systèmes d’information », recherche des ressources ayant les profils suivants : - un (1) conseiller en gestion de projet et en architecture; - un (1) analyste fonctionnel; - un (1) analyste en procédés administratifs; - deux (2) analystes-programmeurs (environnement Datacom/Ideal); - un (1) analyste-programmeur (environnement IMS/PL1); - un (1) analyste-programmeur (environnement Oracle/Form). Les travaux décrits pour le présent mandat devront être réalisés entre juin 2012 et juin 2015, et est estimé à 4100 jours.