Fourniture et installation de systèmes de classement pour l'archivage

Les personnes et entreprises intéressées par ce contrat peuvent obtenir les documents d’appel d’offres (plans, devis, formulaires, etc.) à compter du mardi 8 mai 2012 en s’adressant au Système électronique d’appel d’offres (SÉAO) sur le site Internet à l’adresse suivante : www.seao.ca ou en communiquant avec le service à la clientèle au numéro (numéro sur l'avis officiel) dans la région de Montréal ou au (numéro sur l'avis officiel) pour l’extérieur. Les documents peuvent être obtenus au coût établi dans la grille des tarifs du SÉAO. Veuillez prendre note que nos bureaux seront fermés le lundi 21 mai 2012. Toute soumission, pour être valide, devra être accompagnée d'une garantie de soumission sous forme d'un chèque visé, payable à la Ville de Longueuil, ou d’une lettre de garantie bancaire inconditionnelle et irrévocable ou d’un cautionnement de soumission, d’un montant égal à dix pour cent (10 %, taxes incluses), valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours. Si la garantie de soumission est sous forme de cautionnement, la soumission devra aussi être accompagnée d’une lettre d'intention d'une compagnie d'assurances s’engageant à fournir un cautionnement d'exécution des travaux et un cautionnement des obligations de l’entrepreneur pour gages, matériaux et main-d’œuvre équivalant chacun à cinquante pour cent (50 %, taxes incluses) du coût de la soumission, valide pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours. Ces documents devront être des originaux certifiés. Si le soumissionnaire est un distributeur, il doit obligatoirement être accréditer par le manufacturier des produits pour lesquels il présente une soumission, et doit accompagner celle-ci d'une lettre ou d'un certificat de ce manufacturier confirmant qu'il est un distributeur autorisé et que son personnel est formé et accrédité pour faire l'installation des classeurs mobiles. Si le soumissionnaire est le manufacturier des produits pour lesquels il présente une soumission, il accompagnera sa soumission d'une déclaration sur en-tête de lettre à l'effet que ces produits sont fabriqués dans ses installations manufacturières et qu'ils seront installés par son personnel. Note : L'adjudicataire ou son sous-traitant spécialisé doit détenir une licence d'entrepreneur en construction émise par la Régie du bâtiment du Québec lui permettant d'effectuer des travaux d'installation (fixation mécanique) dans des bâtiments publics. Veuillez prendre note qu'il n'y aura pas de visite pour ce projet. Chaque soumission doit être déposée au comptoir taxes, appel d’offres, soumission, guichet de paiement, situé à l'hôtel de ville de Longueuil, au 4250, chemin de la Savane, niveau 200, Longueuil (Québec), d'ici le jeudi 24 mai 2012 à 11 h (horodatée au comptoir taxes, appel d’offres, soumission, guichet de paiement), dans une enveloppe opaque, scellée et identifiée comme le modèle joint aux documents d’appel d’offres nommé : « Identification pour enveloppe de retour ». Les soumissions sont ouvertes à 11 h le jeudi 24 mai 2012 à la salle 101, niveau 100 de l'hôtel de ville de Longueuil. Le conseil municipal de la Ville de Longueuil ne s'engage à accepter ni la meilleure ni aucune des soumissions reçues, sans encourir aucune obligation ni aucuns frais d'aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. La Ville peut, s'il est avantageux pour elle de le faire, passer outre à tout défaut de conformité de la soumission si ce défaut ne brise pas la règle de l'égalité entre les soumissionnaires et elle n'est pas tenue de motiver l'acceptation ou le rejet de toute soumission. Pour tout renseignement supplémentaire concernant cette demande de soumissions, veuillez communiquer avec madame Marie-Ève Caron, acheteur à la Division des approvisionnements, au numéro (numéro sur l'avis officiel), poste 4721 ou par courriel à l'adresse suivante : (courriel sur l'avis officiel) . Pour connaître les résultats de cette soumission, veuillez communiquer au numéro (numéro sur l'avis officiel), option 5 le jour même de l'ouverture des soumissions, après 11 h 30. Donné à Longueuil, le 8 mai 2012. Laurier Gagnon Directeur des ressources matérielles par intérim