Expert-conseil en Gestion de projets-Lot #4

Claude Olivier, Directeur DGPI dISCIPLINE : Expert Conseils- Gestion de projet Expert Conseils- Coordination de la construction __________________________________________________________ APPEL D’OFFRES PROJET : 00000 IMMEUBLE : Du Campus de Montréal, incluant Laval et St-Hyacinthe DESCRIPTION DU PROJET : Gestion de projets-Lot #4 DONNEUR D’OUVRAGE : UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL La Direction des Immeubles de L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL Donneur d’ouvrage, ayant son siège au 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Montréal Québec H3T 1J4 , CONTEXTE DE RÉALISATION DU CONTRAT L’Université de Montréal L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un des choix de formation les plus vastes en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle, plus de 180 programmes de deuxième cycle et 71 programmes de doctorat. L’Université de Montréal est composée de 13 facultés incluant plus de 60 départements, instituts et écoles. Deuxième pôle de recherche universitaire au Canada, l’Université de Montréal consacre plus de 380 millions de dollars à la recherche. Avec près de 6 000 employés réguliers dont plus de 2 000 professeurs, et plus de 36 000 étudiants, l’Université de Montréal est le plus grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche en langue française en Amérique. Elle est également l’une des 10 plus grandes universités canadiennes. On trouvera plus d’information sur le site Web de l’institution ( www.umontreal.ca ). Résumé du Projet (Décrire les particularités du Projet et la description des service requis pour sa réalisation ) · Description du projet d’Appel d’offres L’Université de Montréal procède à un Appel d’offres pour recruter une entreprise spécialisée en Gestion de projets de constructions pour son Campus de Montréal, incluant celui de Laval et St-Hyacinthe. L’entreprise retenue devra être en mesure de fournir le personnel suivant : Poste Qualification obligatoire requise Nombre Remarques de personnes d’heures prévues par année Gestionnaire de projet sénior Membre de l’OIQ ou de l’OAQ 2 1730 Au moins 1 sur 2 doit être membre de l’IOQ Gestionnaire de projet intermédiaire Membre de l’OIQ 1 1730 Gestionnaire de projet junior Membre de l’OIQ ou de l’OAQ 1 1730 Coordonnateur de construction 1 1730 Au moins 10 ans d’expérience · Durée du Mandat La période de prestation de services prévue est de deux (2) ans avec possibilité de prolongation d’une année supplémentaire si le rendement est satisfaisant et les besoins existants. · Valeur estimé des Projets Chaque Gestionnaire de projet se verra octroyé des projets reliés à des travaux de construction dont la valeur pourra aller jusqu’à plus d’un million de dollars selon la conjecture et la disponibilité des ressources financières mises à la disposition de l’Université de Montréal. · Mandat (description des services) Les Gestionnaires de projet seront responsable de la gestion complète de tous les aspects d’un projet de construction, à partir de la conception jusqu’à l’achèvement de la construction et la mise en service. La gestion de projet peut inclure, sans nécessaire s’y restreindre , les activités suivantes : - la définition des exigences du maître d’ouvrage; - l’établissement d’un programme fonctionnel; - la sélection des experts-conseils; - le design conceptuel et la planification; - la communication et les rapports avec les autorités compétentes; - l’établissement du budget et le contrôle des coûts; - la comptabilité du projet; - l’établissement du calendrier d’exécution; - l’établissement de rapports et la tenue de dossiers; - l’organisation et l’administration du projet; - la préparation des documents de conception et de contrat; - l’attribution des contrats et la relance; - la sélection des entrepreneurs et l’octroi des contrats; - la gérance de construction; - l’assurance et le contrôle de la qualité; - la mise en service et les garanties; - la publicité et les relations publiques associées au projet; - le programme de sécurité. Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES-GESTIONNAIRE DE PROJET » pour une description complète des tâches et responsabilités d’un Gestionnaire de projet. Voir le document DSUMP-8 « DESCRIPTION DU PROJET ET DES SERVICES –Coordonnateur de la construction » pour une description complète des tâches et responsabilités d’un Coordonnateur de a construction. · Exigences particulières Critère de base Le choix de la Firme d’Expert-conseil repose essentiellement les principes suivants :

1. 1.
   Expérience de la Gestion de projets de construction majeurs.
2. 2.
   Performance reconnue dans la réalisation de projets majeurs pour ce qui concerne le respect du budget convenu, de l’échéancier et du contenu prévu.
3. 3.
   Capacité de la firme à nous fournir des ressources sur une base permanente.
4. 4.
   Capacité de la firme à travailler avec des équipes multidisciplinaires afin de réaliser les objectifs du client.

Le critère de sélection de base pour le recrutement de la Firme est lié à sa capacité de rendre les services demandés par l’Université de Montréal. Ainsi la firme devra être en mesure de s’ajuster aux fluctuations du domaine de la construction, de prévoir les ajustements de ressources requises et mettre en place les mesures nécessaires pour la réalisation du projet selon les objectifs fixés. Les autres critères de sélection Les autres critères de sélection ont été définis en fonction des besoins de l’Université de Montréal, tels que :

1. 1.
   Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), de son application et de ses règlements.
2. 2.
   Le soumissionnaire devra avoir déjà travaillé pour un organisme public.
3. 3.
   Avoir déjà travaillé dans le milieu de l’éducation institutionnelle, de préférence au niveau universitaire.
4. 4.
   Capacité de gestion journalière par la firme de son personnel attitré à l’Université de 5.

Montréal; 6. Connaissance et application du PMBOK 7. Connaissance suffisante des principes LEED et BIM; · Mode de rémunération Variable selon la nature des projets de construction, mais principalement basé sur une rémunération à l’heure. 1.0 Demande des soumissions: · Type d’appel d’offres (Mettre un X à côté de la case qui s’applique): Public sur SEAO X(oui) · S’il s’agit d’Appel d’offres public (ou sur invitation) sur SEAO Les plans, devis et documents contractuels doivent être commandés via le site internet SEAO : HTTP ://www.seao.ca Avis : À noter que le soumissionnaire devra assumer les coûts directement à SEAO pour être en mesure d’obtenir les documents d’appel d’offres. Aucun remboursement relativement à cette opération n’est recevable par l’Université de Montréal . 2.0 Information sur les Plans et Devis disponibles : (Sans objet) 3.0 Le présent appel d’offres comporte un volet sur l'apport d'un système d'assurance de la qualité, développement durable et environnement pour la réalisation du Projet. Applicable pour Appel d’offres avec prix le plus bas seulement. (Sans objet) 4.0 Modalités d’adjudication du contrat (Mettre un X à côté de la case concernée) 1- Prix le plus bas ( Sans objet) 2- Niveau minimal de qualité et prix le plus bas (en deux volets) ( Sans objet) 3- Niveau minimal de qualité et prix ajusté le plus bas (en deux volets, rapport qualité/prix) (Oui) Dans ce cas les soumissions seront reçues à l’endroit suivant : L’enveloppe contenant le Formulaire de soumission pour évaluation de la qualité ainsi que l’enveloppe contenant le prix doivent être reçues dans deux (2) enveloppes séparées à l’endroit ci-après indiqué et ce, avant la date et l’heure ci-après indiquées : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Date : 2012-05-11 Heure locale en vigueur : 14 h 00. 4- Note finale de qualité la plus élevée (pour services techniques avec tarifs décrétés) ( Sans objet) 5.0 Séance d’information et visite du site ( Sans objet) 6.0 Autres avis Seuls sont admis à soumissionner les fournisseurs ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. Les accords intergouvernementaux applicables sont : i) Accord sur le commerce intérieur (ACI) ii) Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO) iii) Accord de libération de marchés publics du Québec et Nouveau Brunswick (2008) (AQNB) Les soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leur soumission, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. 7.0 Avertissement a. Le Maître de l’ouvrage n'est tenue d'accepter aucune des offres reçues, ni même celle ayant présenté le prix le plus bas, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché. b. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. Signature : M. Serge Paquette, B. Sc., Administration de contrats Représentant du Donneur d’ouvrage désigné