90000 - Étude faisabilité scé. A - 70e - Services professionnels - Architecture

APPEL D’OFFRES PUBLIC DE SERVICES PROFESSIONNELS DATE DE L’AVIS : 2012-03-27 PROJET : 70 ième anniversaire de l’implantation de l’Université de Montréal MAÎTRE DE L’OUVRAGE : Université de Montréal Direction des immeubles 2787, chemin des Services Campus de l’Université de Montréal Montréal (Québec) H3T 1J4 TYPE DE SERVICES : Pour la prestation de services professionnels dans la spécialité suivante: X Services d’Architecture Génie mécanique du bâtiment Génie électrique du bâtiment Génie civil en structure (Fondations et charpentes) Génie civil Autres (spécifier) : TITRE DU PROJET : 70 ième anniversaire de l’implantation de L’Université de Montréal Nº de projet : 90000 Numéro Immeuble ou nom de l’édifice : Campus de Montréal MAÎTRE DE L’OUVRAGE : UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL - MONTRÉAL La Direction des Immeubles de L’UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL ayant son siège au : 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Montréal Québec H3T 1J4 , CONTEXTE DE RÉALISATION DU CONTRAT L’Université de Montréal L’Université de Montréal est présente dans pratiquement tous les domaines du savoir. Elle offre un des choix de formation les plus vastes en Amérique du Nord avec plus de 250 programmes de premier cycle, plus de 180 programmes de deuxième cycle et 71 programmes de doctorat. L’Université de Montréal est composée de 13 facultés incluant plus de 60 départements, instituts et écoles. Deuxième pôle de recherche universitaire au Canada, l’Université de Montréal consacre plus de 380 millions de dollars à la recherche. Avec près de 6 000 employés réguliers dont plus de 2 000 professeurs, et plus de 36 000 étudiants, l’Université de Montréal est le plus grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche en langue française en Amérique. Elle est également l’une des 10 plus grandes universités canadiennes. On trouvera plus d’information sur le site Web de l’institution ( www.umontreal.ca ). Résumé du projet : mandat et des travaux à exécuter 1. Introduction L’Université va célébrer le 70 ième de son implantation sur le campus de la montagne en 2013 et le 75 ième anniversaire en 2018. Pour cet événement, l’Université désire réaliser un important projet d’aménagement extérieur sur son campus principal, afin de mettre en valeur le pavillon Roger-Gaudry (pavillon principal) et harmoniser les mo yens d’accès à celui-ci tant piétonnier que véhiculaire. Parallèlement, l’Université désire également procéder à la réfection de la rampe mobile intérieure qui permet l’accès de la sortie de métro (située à proximité de l’entrée principale sur le boulevard Édouard-Montpetit) jusqu’au devant du pavillon Roger-Gaudry. Cette première phase fait partie d’un vaste plan de consolidation et d’harmonisation global du site de la montagne (Étude du 2012-01-10 intitulée VISION D’AMÉNAGEMENT POUR LE 70 ÈME DU CAMPUS DE LA MONTAGNE préparé par le consortium LEMAY associés et Claude Cloutier et associés INC.) 2. Description du mandat 2.1 Zone d’intervention Référence : voir plan clé de la première zone d’intervention en annexe. 2.2 Interventions souhaitées 2.2.1 Description générale Selon les intentions d’origine de l’architecte Ernest-Cormier, l’axe central du pavillon Roger-Gaudry, marque le centre de gravité du campus. Cet axe Nord-Sud dicte l’orientation géométrique de tous les ensembles construits et ancre l’axe de symétrie central de la composition. Cet axe devait non seulement créer une perspective visuelle dramatique vers le hall d’honneur de l’Université au sommet du promontoire, mais devait aussi définir un parcours d’entrée en procession à partir du quartier environnant. Selon les esquisses du concepteur, ce parcours, composé d’une succession d’escaliers, profitait de la topographie ascendante pour créer une indéniable impression de monumentalité à l’institution. Toutefois, cette partie du plan d’ensemble de Cormier ne sera pas réalisée telle que planifiée; l’entrée piétonne monumentale sera plutôt remplacée par une double voie d’accès véhiculaire sinueuse au début des années 60, accompagnée d’imposants murs de soutènement. L’accès piéton, désormais purement fonctionnel et intérieur, sera desservi par un tunnel d’accès souterrain et une rampe mobile (i.e. : tapis motorisé) aboutissant dans des escaliers cylindriques desservant l’esplanade en face de Roger-Gaudry. L’axe central du Campus, dont la tour de l’université est le principal repère, demeure donc une œuvre inachevée. L’expérience d’entrée piétonne au campus fut abandonnée au détriment de l’approche fonctionnaliste de l’après-guerre, valorisant la prédominance des transports motorisés individuels. L’objectif principal du scénario « axe Ernest Cormier » vise la réhabilitation de l’axe central du pavillon Roger-Gaudry. Cette réhabilitation vise une harmonisation accrue du campus avec les intentions d’origine d’Ernest-Cormier et une mise en valeur du patrimoine architectural exceptionnel du pavillon Roger-Gaudry. Elle cible aussi une amélioration significative de l’expérience d’entrée au campus et un meilleur alignement des aménagements avec les valeurs actuelles de l’université, en particulier le développement durable. Les autres objectifs poursuivis par ce scénario sont l’amélioration globale de l’accessibilité du campus aux divers modes de transport actifs (vélos, piétons), une perméabilité accrue du campus comme porte d’entrée du citoyen vers le Mont-Royal et une réduction des aires consacrées aux véhicules au profit d’espaces supportant la vie sociale étudiante. 2.2.2 Description par projet De façon concrète, le principal geste paysager de ce scénario est le rétablissement de l’axe visuel, physique et fonctionnel entre la tour de l’université et le boulevard Édouard-Montpetit. Ce renforcement est accompli par une série de projets réalisés le long de l’axe Nord-Sud : · La revalorisation de la cour d’honneur partie haute par l’aménagement d’un « tapis d’honneur » protocolaire, ce qui implique l’enlèvement des cases de stationnement (40 cases) et la requalification des revêtements; · L’aménagement d’un espace de rassemblement (une « agora ») au centre de la cour d’honneur partie basse · L’érection d’une estrade sculpturale à l’intersection de l’axe et de l’esplanade est-ouest, chapeautant une percée visuelle aménagée en bout d’axe du tunnel de la rampe mobile; · La rénovation complète du tunnel de la rampe mobile, incluant les finis intérieurs, les escaliers et les équipements des rampes mobiles. Cette rénovation comprend l’ajout d’un sas entre la station de métro et le tunnel de la rampe et le percement d’une perspective visuelle dans l’axe du tunnel, offrant aux usagers une vue spectaculaire sur le Pavillon principal lors de la montée; · L’installation d’un escalier permanent dans la pente de l’axe Nord-sud et de la même largeur que la tour, connectant le boulevard Édouard-Montpetit à l’esplanade et à la cour d’honneur; · Enfin, le réaménagement de la place Léopold Senghor en bordure du boulevard Édouard-Montpetit et en face de la station de métro afin de créer la Place de l’Université de Montréal, véritable parvis d’entrée de l’institution. Les interventions suivantes viennent supporter le renforcement de l’axe et permettre d’atteindre les autres objectifs ciblés : · La requalification du chemin de la rampe en consacrant la voie Nord aux piétons et cyclistes permet de restaurer le bandeau lumineux, de réduire l’espace consacré aux véhicules motorisés, d’encourager le transport actif, tout en améliorant la perméabilité du campus comme porte d’entrée vers le Mont-Royal; · La reconfiguration de l’intersection Édouard-Montpetit, chemin de la rampe et de l’avenue Jean-Brillant par l’aménagement d’un carrefour giratoire permettra de sécuriser les déplacements dans ce secteur, tout en identifiant plus efficacement l’entrée véhiculaire de l’Université; · La construction de deux stationnements souterrains sous l’esplanade permettant de conserver l’offre en stationnement et de maintenir la fonctionnalité de la cour d’honneur pour les événements protocolaires; · Le reverdissement de l’esplanade est-ouest en promontoire devant Roger-Gaudry et l’enlèvement des cases de stationnement en surface (170 cases) permettent de générer de nouveaux espaces conviviaux pour la communauté étudiante tout en réduisant l’empreinte écologique de l’Université; · L’enlèvement du mur de soutènement Est améliorant ainsi l’accessibilité générale de l’Université tout en en augmentant la visibilité de l’esplanade à partir du boulevard Édouard-Montpetit et en adoucissant la topographie à partir du nouvel escalier dans l’axe Nord-Sud. Cette intervention exige également l’enlèvement d’un mur de soutènement secondaire localisé dans l’axe Nord-Sud. 2.3 Services demandés Cet appel d’offre est destiné à une firme d’architecture et l’adjudication se fera selon l’évaluation de la qualité seulement. La firme devra faire appel à toute l’expertise nécessaire, que ce soit à l’intérieure de leur bureau ou par l’embauche des consultant(s) externe(s) requis afin mener à bien le mandat. L’objectif du mandat est de permettre l’élaboration de tous les documents, l’expertise, et le soutien nécessaires pour mener à terme les réalisations précitées. De façon plus concrète : - Évaluer la faisabilité des différents projets que ce soit d’ordre technique, financière, patrimoniale, phasage ou autres. - Supporter l’Université en gestion de projet en… * évaluant et recommandant le phasage des interventions, * établissant des échéanciers de réalisation des projets, * planifiant la logistique et les mesures temporaires durant les travaux; * planifiant la gestion de risque des projets sélectionnés; * identifiant les impacts sur les projets limitrophes aux projets sélectionnés pour s’assurer de la séquence optimale des travaux; * analysant les différentes modes d’octroi de contrats de construction pour atteindre les délais prescrits (gérance de construction, fast-track en lots, design-build, etc.), incluant recommandations à cet effet; * identifiant les interfaces entre les aménagements des projets du mandat et ceux projetés pour l’avènement du 75 e anniversaire de l’Université sur le Mont-Royal; - Engager l’expertise nécessaire pour la bonne réalisation du mandat (design urbain, architecture du paysage, génie civile, génie forestier, analyse patrimoniale, analyse de la circulation, arpentage, structure, archéologie, etc.) Tout mandat à un expert-consultant donné par la firme d’architecture choisie devra être l’objet d’une approbation par l’Université de Montréal. - Assurer l’approbation des différentes instances décisionnelles de l’Université. - Élaborer et exécuter une stratégie permettant d’obtenir toutes les approbations nécessaires des différentes autorités compétentes (L’obtention du permis de construction dans l’arrondissement historique et naturel du Mont-Royal qui est régi par un cadre réglementaire stricte). - Permettre des outils de présentation adéquat (rendus, perspectives, etc.) pour l’approbation des différentes instances. - Établir une estimation de Classe C à l’étape préliminaire avancée établi à ± 20% de l’avancement des projets et pouvant permettre une prise de décision sur le choix des projets à réaliser. - Élaborer et émettre les documents de construction nécessaire pour la réalisation des projets (plans et devis). - Assurer le suivi et la surveillance durant la construction des projets. 1. Avis d’appel d’offres En vue de réaliser des travaux pour le projet mentionné en titre, le Maître de l’ouvrage procède à un appel d’offres public de services professionnels d’Architecture tels que décrits au document intitulé « DSUMP-8 Description du projet et des services professionnels». · Le type d’appel d’offres sera : X public sur SEAO et pour évaluation de la qualité . Les soumissionnaires seront évalués sur la base de la qualité. sur invitation · Méthode de paiement d’honoraire recherchée : méthode horaire méthode forfaitaire X méthode à pourcentage · Explications sur le mode de rémunérations - Les honoraires seront calculés selon le décret 533-2008 (dernière version) basé sur la méthode à pourcentage pour catégorie I des tableaux de l’annexe I intitulés : 1 – Honoraires pour plan et devis Méthode à pourcentage 2 – Honoraires pour services durant la construction Méthode à pourcentage - Dans la 8 ème tranche des 2 tableaux correspondant au pourcentage à être négocié entre le propriétaire et la firme le taux est préétabli à : 1 – Honoraires pour plan et devis Méthode à pourcentage 612 880$ plus 2,47% 2 – Honoraires pour services durant la construction Méthode à pourcentage 260 270$ plus 1,03% - l’Université de Montréal remboursera les déboursés de la firme d’architecture choisie pour l’engagement d’expert-consultants selon leurs coûts majorés de 10% à condition d’avoir été approuvé au préalable par l’Université de Montréal. 2. Commande de documents Si l’appel d’offre est publié sur SEAO, les documents pourront être commandés directement sur le site : HTTP ://www.seao.ca/information/serviceclientele/.aspx S’il s’agit d’appel d’offres sur invitation, les documents seront envoyés par courriel. 3. Remise des soumissions Les offres de services devront être remises au Gestionnaire Approvisionnement et Service Administration des contrats, au plus tard à l’heure spécifiée ci-contre , heure locale du lieu de la remise, à la date prévue, à l’adresse suivante : Université de Montréal, Pavillon de la Direction des Immeubles 2787 Chemin des Services, Bureau 122, Campus de l’Université de Montréal, Montréal Tél. : (numéro sur l'avis officiel), poste 2989 Gestionnaire Approvisionnement et Administration des contrats A/s. : M. Serge Paquette, B. Sc. Date de remise des soumissions: 2012-04-17 Heure locale en vigueur : 14H00 Lieu d’ ouverture des soumissions : Local 122 à moins d’avis contraire Pour être ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. 4. Séance d’information et visite du site (Confirmer sinon barrer) Une séance d’information et une visite des lieux se dérouleront le 2012-04-09 à 10H00 . Les soumissionnaires sont priés de se rendre l’endroit suivant : Pavillon de la Direction des Immeubles, local 122 situé sur le Campus de l’Université de Montréal à l’heure prévue. Les conditions de la visite sont décrits à l’article #3 du document DSUM-3 « Instructions aux soumissionnaires ». Une copie des études antérieures portant sur les projets de ce mandat est disponible pour consultation seulement avec rendez-vous au pavillon de la Direction des Immeubles; communiquer avec Monsieur Jean-Yves LeSieur, arch., au (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel) . Cette consultation sera obligatoire pour pouvoir soumissionner. Prendre note que lorsque le soumissionnaire se trouve sur le site pour une visite, la loi exige que celui-ci soit équipé de son EPI (Équipement de Protection Individuelle) règlementaire, notamment les bottes de construction, le casque et les lunettes de sécurité. À défaut, le soumissionnaire ne pourra pas effectuer la visite des lieux. Durant la visite, le Maître de l’ouvrage ou son représentant répondra aux questions des soumissionnaires qui seront considérés comme ayant visité les lieux et aucune réclamation pour manque de connaissance des lieux ne pourra être soumise ni acceptée. 5. Conditions pour soumissionner Seuls sont admis à soumissionner les professionnels ayant au Québec un établissement où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 6. Comité de sélection Le choix des soumissionnaires sera fait d'après les recommandations d'un comité de sélection, selon les critères d'évaluation de qualité décris aux documents d’appel d’offres. 7. Avertissement a. Le Maître de l’ouvrage n'est tenue d'accepter aucune des propositions pour démonstration de la qualité et/ou subséquemment d’offres de prix , ni même celle(s) ayant reçu une note la plus élevée et/ou un prix le plus bas, notamment lorsqu’il juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix du marché. b. Chaque étape de l’exécution du mandat est sujette à l’approbation des différentes instances de l’Université de Montréal et conditionnelle au financement du projet. Les principales étapes sont les suivantes : · Études projets retenus · P réliminaires avancé établi à ± 20% de l’avancement du projet et pouvant permettre de faire une estimation de classe C et une prise de décision sur le choix des projets à réaliser. · Plan et devis pour construction du projet du 70 ème · Plan et devis pour construction du projet du 75 ème · Suivi et Surveillance construction projet du 70 ème · Suivi et Surveillance construction projet du 75 ème c. L’Université pourra, en tout temps, à sa seule discrétion, résilier le Contrat par l’envoi d’un avis écrit transmis au Professionnel, auquel cas celui-ci pourra réclamer paiement de la valeur des sommes qui lui sont dues aux termes de l’article 2.2 de la Convention de services professionnels, les honoraires étant payables en proportion de la valeur des services déjà rendus par rapport à la valeur totale des services originalement prévus aux Documents contractuels. Le Professionnel ne pourra en aucun temps réclamer la perte de profits anticipés pour les services qui n’ont pas encore été rendus à la date de résiliation. d. Toute offre, tout don ou paiement, toute rémunération ou tout avantage en vue de se voir attribuer le présent contrat est susceptible d’entraîner le rejet de la soumission ou, le cas échéant, la résiliation du contrat. e. Tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues aux documents d’appel d’offres énumérés à la rubrique « liste des documents ».