Alimentation en eau potable - Conduite d'amenée - Fourniture de la conduite

CONDITIONS D’UTILISATION DES DOCUMENTS DE SOUMISSION

Les documents complets nécessaires à la soumission seront disponibles sur SEAO à compter du 4 avril 2012 moyennement les frais et honoraires établis par SEAO .

CONDITIONS DE SOUMISSION

Pour être valide, chaque soumission doit être présentée en utilisant l’un des quatre matériaux de la conduite d’amenée suivants retenus par la Ville pour le présent appel d’offres, soit :

• ·
  béton à cylindre d’acier;
• ·
  fonte ductile;
• ·
  polyéthylène haute densité (PEHD);
• ·
  polychlorure de vinyle (PVC).

Les soumissions devront être accompagnées d'un chèque visé ou d’une lettre de garantie bancaire irrévocable fait à l'ordre de la Ville de Thetford Mines dont le montant, dans chacun des cas, doit être égal ou supérieur à 10 % du montant de la soumission, ou d'un cautionnement de soumission, émis par une compagnie d'assurance, d'une valeur équivalente. La garantie de soumission devra être valide pour une période de 90 jours après la clôture de la période des soumissions. Quel que soit le mode d'envoi que le soumissionnaire choisit d'adopter, toute soumission, pour être valide, doit être préparée en trois (3) copies sur les formules officielles fournies à cette fin et être placée sous pli cachetée dans une enveloppe scellée portant la mention « soumission pour le projet n° 057805.001-502-040 ». Les soumissionnaires devront faire parvenir leur offre l’attention de M e Edith Girard, greffière, à l’hôtel de ville de Thetford Mines, 144, rue Notre-Dame Ouest, Thetford Mines (Québec), G6G 1J3, avant 14 h, le 19 avril 2012. Les soumissions seront ouvertes publiquement dans la salle des délibérations du Conseil de l’hôtel de ville de Thetford Mines, le même jour et au terme de la période de réception des soumissions. Les soumissions seront ensuite analysées par la Ville et son consultant. La soumission conforme la plus avantageuse au niveau des coûts globaux de construction et d’exploitation sera retenue par la Ville de Thetford Mines. De plus, chaque soumission doit être accompagnée de la déclaration anticollusion dûment complétée et signée et d’une attestation valide émise par l’Agence du revenu du Québec. Des informations relatives au projet pourront être obtenues auprès de M. Alexandre Meilleur, ing., Ville de Thetford Mines, dont les bureaux sont situés au 599, rue Jalbert Est, Thetford Mines, G6G 6T1, au (numéro sur l'avis officiel) ou par télécopieur au (numéro sur l'avis officiel). Pour être considérée, toute soumission doit être conforme aux documents de soumission et être accompagnée des documents requis. De plus, la Ville de Thetford Mines ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues et se réserve le droit de les accepter en tout ou en partie. Les soumissionnaires devront faire parvenir leur soumission avant 14 h, le 19 avril 2012 à l’adresse suivante : M e Edith Girard, greffière Hôtel de ville de Thetford Mines 144, rue Notre-Dame Ouest Thetford Mines (Québec) G6G 1J3 DONNÉ À THETFORD MINES, ce 28 e jour de mars 2012. _______________________ M e Edith Girard Greffière de la Ville