Stratégie globale d'impression

Pour ce faire, l’ HSCM veut adopter une approche novatrice dans le réseau de la Santé en matière de gestion des impressions, des formulaires et de solutions intégrées ; il vise une homogénéité de sa gestion et de son infrastructure d’impression. Il souhaite élaborer une solution technologique pour ses besoins en impression et un service intégré et centralisé pour la gestion du parc d'impression, sélectionner des appareils qui lui permettront de moderniser ses processus d'affaires et optimiser son infrastructure d'impression. L’ HSCM recherche un partenariat avec un fournisseur qui est en mesure d’offrir l’ensemble des technologies nécessaires pour répondre à ses besoins d’impressions. Cela comprend les copieurs, télécopieurs, les appareils multifonctions de petit, moyen et gros volume. De plus, le partenaire doit assurer la gestion du parc d’équipement, fournir un service d’analyse et d’optimisation de l’infrastructure d’impression actuelle, d’en simplifier la gestion administrative et technique, ainsi que d’en réduire les coûts et les impacts environnementaux. Le contrat sera de type exclusif, avec un seul fournisseur pour l’ensemble de la gestion du parc d’impression. Le partenaire choisi devra offrir une approche permettant à l’ HSCM de disposer d’une solution optimale en termes de coût et de performance. Il collaborera à l’implantation des équipements et aux changements de processus par département. Les volumes mentionnés au Tableau 6 Volume mensuel des copies par appareil sont à titre indicatif seulement, ils pourront évoluer en fonction des transferts technologiques. L’ HSCM désire éviter les variations de coût unitaire. Pour ce faire, le modèle tarifaire devra être un coût par copie et inclure tous les coûts directs et indirects.