Location équipements lourds pour formation en voirie forestière

Conditions : Seules seront considérées aux fins d’octroi du contrat, les soumissions des entreprises ayant un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou un territoire visé par cet accord. Documents : Les firmes intéressées à soumissionner pourront obtenir les documents nécessaires à la préparation de leur soumission à compter du 19 mars 2012 au Centre de formation professionnelle Dolbeau-Mistassini, situé au 400, 2e Avenue, Dolbeau-Mistassini auprès de Mme Édith Pouliot (téléphone : (numéro sur l'avis officiel)). Clôture des soumissions : Les soumissions dans les enveloppes cachetées portant la mention « soumission pour la location d’équipements lourds» et adressées au soussigné, seront reçues au plus tard le 2 avril 2012 avant 11 h , heure limite d’entrée des soumissions, à l’adresse suivante : Commission scolaire du Pays-des-Bleuets Centre administratif Dolbeau-Mistassini 1950, boul. Sacré-Coeur Dolbeau-Mistassini (Québec) G8L 2R3 À l’attention de Monsieur Daniel Bilodeau Celles-ci seront ouvertes publiquement au même endroit, au local 233 , du Centre administratif de Dolbeau-Mistassini, le même jour, soit à 11 h . Toute demande d’information relativement au présent appel d’offres peut être obtenue au Centre de formation professionnelle Dolbeau-Mistassini auprès de M. Daniel Bilodeau. Avis : La Commission scolaire du Pays-des-Bleuets ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues et n’encourra aucune obligation quelconque envers le ou les soumissionnaires. Donné à Dolbeau-Mistassini, ce 23e jour de juin 2011. Daniel Bilodeau Régisseur des services de l’approvisionnement C.F.P. de Roberval—Saint-Félicien C.F.P. Dolbeau-Mistassini 4.0 Définition des besoins (devis) 4.1 bESOINS La COMMISSION SCOLAIRE DU PAYS-DES-BLEUETS demande des soumissions pour la location d’équipements usagés ou neufs, 2010 – 2012 inclusivement de moins de 1500 heures , équipés forestier, pour ses formations en voirie forestière, dispensées dans les secteurs d’Amqui, Dolbeau-Mistassini et Saguenay. Équipements demandés Quté. Équipement Comparaison 3 Pelle 20 tonnes (2010-2012 inc.) Ex. : Komatsu PC200; Cat. 320, etc. 1 Pelle 24 tonnes (2010-2012 inc.) Ex. : John Deere 240D; Komatsu PC220LC; Cat. 324DL; Volvo EC240D, etc. 2 Pelle 25 tonnes (2010-2012 inc.) Ex. : John Deere 250; Cat. 325, etc. 1 Pelle 28 à 30 tonnes (2010-2012 inc.) ( avec pouce hydraulique ) Ex. : John Deere 270DLC, Hitachi 270LC; Cat. 329DL, etc. Quté. Équipement Comparaison 2 Tracteur sur chenilles (2010-2012 inc.) Ex. : Cat. D5; Komatu D39, etc 1 Tracteur sur chenilles (2010-2012 inc.) Ex. : Cat. D3G;Komatsu D32, ect. Nous demandons que les tracteurs soient équipés de panneaux de protection pour radiateurs et pannes. Quté. Équipement Comparaison 2 Niveleuses (2010-2012 inc.) Ex. : Cat 140M, John Deere 772 GP etc. N.B. : La Commission scolaire n’est pas responsable des bris dus à l’utilisation faite des équipements loués avant la présente période de location. 4.2 DURÉE DE LA LOCATION La location s’effectuera sur une période approximative de 3 mois débutant le (date début en mai à déterminer) avec possibilité de prolongation jusqu’à concurrence de 5 mois pour certains modèles. Nous prévoyons une utilisation moyenne d’environ 40 heures/semaine. Nous demandons que le prix offert soit défini au mois de location. Dans l’éventualité d’un dépassement des heures allouées, nous vous demandons de préciser un tarif/heure pour chacun des équipements demandés. 4.3 INTERRUPTION DE LA LOCATION Dans le cas où pour diverses raisons (feu de forêt, etc.) le Ministère ou la compagnie fermerait les chantiers provoquant ainsi l’interruption temporaire des activités de formation, la COMMISSION SCOLAIRE ne sera pas tenue de payer les heures non-travaillées. Elles pourront être reportées à la fin estimée du contrat si nécessaire. 4.4 BRIS Advenant un bris majeur (de plus de 40 heures) des équipements loués, la COMMISSION SOCLAIRE ne sera pas tenue de payer le nombre d’heures précédemment indiqué (clause 4.2). Dans le cas d’un bris majeur où l’équipement loué devient non disponible pour une durée supérieure à 7 jours, L’ADJUDICATAIRE devra remplacer l’équipement défectueux par un autre équipement équivalent à la huitième journée. 4.5 CARBURANT Le plein de carburant devra avoir été effectué au préalable avant le début des opérations sur chaque équipement. Nous nous engageons à vous remettre ces derniers après avoir effectué le plein de carburant. 4.6 SÉCURITÉ Tous les équipements devront être munis de deux (2) extincteurs installés et d’un système de cadenassage (fourni par le soumissionnaire), d’une trousse de premiers soins, d’un ensemble de triangles de sécurité et d’un avertisseur sonore de recul. 4.7 Livraison Au 400, 2 e Avenue, Dolbeau-Mistassini. 4.8 INSPECTION Une inspection devra être faite avec un représentant des deux parties sur chaque équipement afin de vérifier qu’il n’y ait pas de bris d’équipement survenu lors de la livraison et du retour des machines louées. Une liste de vérification des équipements devra être fournie par la compagnie locatrice. Advenant le cas où cette condition ne serait pas respectée, le CFP de Dolbeau-Mistassini ne se tient pas responsable des bris ou abus sur les équipements en question. 4.9 Assurances Les équipements loués seront assurés par la Commission scolaire pour la valeur de chaque équipement (le locateur devra fournir un document indiquant la valeur de l’équipement en question). L’assureur de la COMMISSION SCOLAIRE émettra une preuve d’assurance qui sera transmis en copie conforme au locateur. L’adjudicataire s’engage de son côté à fournir une preuve d’assurance responsabilité civile d’au moins 2 000 000, 00$ lors de la signature du contrat.