Système de gestion des programmes de bourses (GPB)

Il a été identifié, il y a maintenant près de six ans, que le BBAF devait se doter de pratiques et d’outils de gestion des programmes de bourses qui assurent une organisation efficace et efficiente et répondant mieux aux besoins de la clientèle du BBAF (les étudiants, partenaires institutionnels, le personnel du BBAF, les donateurs ainsi que les membres du personnel au sens large). Une première livraison de ce système d’information a été complétée en juin 2007. Il était alors prévu que la livraison 2 suivrait au cours de l’année suivante. Différents éléments ont empêché la réalisation de cette deuxième livraison. Le système actuel, Gestion de programmes de bourses (GPB), est donc très incomplet par rapport aux besoins initiaux et n’a pas suivi l’évolution de l’univers des bourses des dernières années. L’important délai de cinq ans entre l’implantation de la livraison 1 et le démarrage des travaux de la livraison 2 a d’ailleurs contribué à augmenter les limites et les irritants du système. En effet, le système GPB ne favorise actuellement ni la promotion des bourses, ni les recherches efficaces des concours de bourses par les étudiants. Le système GPB doit gérer un processus de sélection qui permettrait aux étudiants de bien suivre les étapes et, aux gestionnaires de ces programmes, de simplifier leurs analyses des dossiers. Le volet majeur de la livraison 2 prévoit notamment d’instaurer un portail permettant à l’étudiant de définir son profil personnalisé. Ceci lui permettrait de recevoir par courriel toutes les offres de bourses spécifiques à son programme d’études. La réalisation de cette livraison améliorerait aussi la transmission d’information entre les facultés et les étudiants concernant l’aide financière. Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant l’heure et la date d’ouverture des soumissions du calendrier ci-dessous . Date Étape 12 mars 2012 Affichage de l'appel d’offres sur SEAO 19 mars 2012, 17h00 Date et heure limites normale de réception des demandes d’informations additionnelles (période normale et à titre indicative) 21 mars 2012 Transmission des informations additionnelles sur SEAO 28 mars 2012, 15h00 Date et heure limites de la réception des soumissions 28 mars 2012, 15h01 Ouverture des soumissions publique : Oui 28 mars au 6 avril 2012 Période d’évaluation des offres et choix du fournisseur ( Cette période est à titre indicatif seulement, l’Université Laval se réserve le droit de la modifier sans préavis ) Date limite d’implantation des 2 premières livraisons : 30 septembre 2012