Acquisition d'un progiciel intégré des ressources humaines et de paie brute

La Société compte, au moment de l’appel d’offres, quatre types d’employés : 23 cadres, 4 réguliers non syndiqués, 85 réguliers syndiqués et 112 syndiqués à l’événement et plus de 15 employés contractuels. Elle gère deux conventions collectives et des normes et barèmes pour les cadres et les employés non-syndiqués (Voir annexes H et I disponibles sur SÉAO). Les employés réguliers (syndiqués et non syndiqués) ainsi que les cadres sont payés à toutes les deux semaines alors que les employés à l’événement sont payés hebdomadairement. La Société utilise un progiciel de gestion du temps (KnSoft) en ce qui concerne l’assignation des horaires aux employés à l’événement et au calcul de l’ancienneté. Le progiciel KnSoft exporte l’ancienneté des employés à l’événement ainsi que les données du temps réel vers le progiciel de ressources humaines pour le calcul de la paie brute. Par la suite, ce dernier exporte, entre autres, les données de paie brute vers le progiciel de paie (Paie PC de Desjardins) qui produira la paie nette.