Fourniture et installation de câblage de cuivre et accessoires

Projet : Fourniture et installation de câblage de cuivre et accessoires Des travaux de câblage réseautique ainsi que l’installation d’équipements réseautiques doivent être effectués dans le but de répondre à des besoins opérationnels de deux (2) nouveaux étages au 1134, Grande Allée Ouest 2ième étage, ainsi qu'au 1126 Grande Allée Ouest 7ième étage. La Régie verra à informer le fournisseur responsable de la réalisation des travaux de câblage, des dates de début et de fin des travaux. Lors de leur arrivée, les techniciens du fournisseur devront s’identifier à l’accueil de la RAMQ et verront à informer le responsable des travaux pour la Régie de leur arrivée. Les travaux d’installation pour le 1126 Grande Allée Ouest, 7 ième étage doivent être effectués dans la semaine du 12 au 16 mars 2012 et les travaux d’installation pour le 1134 Grande Allée Ouest, 2 ième étage doivent être effectués dans la semaine du 2 au 5 avril 2012 . La date précise du début des travaux et celle à laquelle ils devront être complétés seront spécifiées par le chargé de projet de la Régie M. Éric Giguère. Le contrat est adjugé au fournisseur qui présente l’offre conforme comportant le plus bas prix soumis, à la suite de l’application des modalités de calcul prévues dans les documents d’appel d’offres. La Régie ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues, notamment lorsqu’elle juge que les prix sont trop élevés ou disproportionnés ou ne reflètent pas un juste prix. La Régie invite les fournisseurs à une réunion d’information qui aura pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l’appel d’offres. Cette visite est obligatoire. Cette réunion d’information se tiendra le 27 février 2012 à 11h , les fournisseurs doivent se présenter à l’adresse suivante : Régie de l’assurance maladie du Québec 1125, Grande Allée Ouest, Poste de sécurité Québec (Québec) G1S 1E7 Chacun des fournisseurs devra se présenter au poste d’accueil et demander M. Éric Giguère, chargé de projet de la Régie . La durée prévue de la rencontre est de 45 minutes.

ACCORDS DE LIBÉRATION DES MARCHÉS PUBLICS

Seuls sont admis à présenter une soumission les fournisseurs ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Cet appel d’offres est assujetti aux accords de libéralisation des marchés publics suivants : § Accord sur le commerce intérieur; § Accord Québec/Nouveau-Brunswick; § Accord Québec/Ontario; § Accord Québec/New York. POLITIQUE GOUVERNEMENTALE RELATIVE À L’EMPLOI ET À LA QUALITÉ DE LA LANGUE FRANÇAISE DANS L’ADMINISTRATION Afin de respecter une exigence de la Politique gouvernementale relative à l’emploi et à la qualité de la langue française dans l’administration , le gouvernement, ses ministères et les organismes gouvernementaux décrits aux sous-paragraphes 1 et 2 du paragraphe A de l’Annexe de la Charte de la langue française n’accordent aucun contrat à un fournisseur ayant un établissement au Québec qui, durant une période de six (6) mois, emploie cinquante (50) personnes ou plus et qui est assujetti au chapitre V du titre II de la Charte (la francisation des entreprises), si ce fournisseur ne possède pas l’une ou l’autre des pièces suivantes délivrées par l’Office québécois de la langue française :

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  une attestation d’inscription délivrée par l’Office québécois de la langue française depuis moins de trente (30) mois pour les entreprises inscrites à l’Office avant le 1 er octobre 2002 ou depuis moins de dix-huit (18) mois pour les entreprises inscrites à l’Office après le 1 er octobre 2002;
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  une attestation d’application d’un programme de francisation;
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  un certificat de francisation.

En conséquence, tout fournisseur concerné doit fournir, dans son offre, le document exigé faisant foi du respect de cette exigence. Aucun contrat ne peut non plus, être conclu avec un fournisseur dont le nom apparaît sur la liste des fournisseurs non conformes au processus de francisation établie par l’Office québécois de la langue française. Pour tout renseignement complémentaire, communiquer avec l’Office québécois de la langue française au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou consulter le site Internet de l’Office à l’adresse suivante : http://www.oqlf.gouv.qc.ca sous la rubrique «Administration publique».

DEMANDE D’INFORMATION

Aucune réunion d’information à l’intention des fournisseurs ne sera tenue. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée par écrit au responsable de cet appel d’offres. Toute demande d’information additionnelle devra être adressée au plus tard le 28 février 2012 . Les réponses aux questions par la Régie sera aussi communiquée par écrit, via le SÉAO, à tous les fournisseurs ayant obtenu les documents d’appel d’offres directement du SÉAO, vers le 29 février 2012. Ces questions et réponses feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.

RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter : Monsieur Emmanuel Pageau Régie de l'assurance maladie du Québec Direction de la gestion contractuelle, immobilière et des ressources matérielles 1125, Grande Allée Ouest Québec (Québec) G1S 1E7 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’ objet du courriel le préfixe suivant : QC-RAMQ-20111164 AO Fourniture et installation de câblage de cuivre et accessoires, attn. Emmanuel Pageau : (suivi de l’objet du fournisseur) La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « Soumission » au plus tard à : Heure et date : Onze (11) heures (heure en vigueur localement), le 7 mars 2012 octobre 2011 . Lieu : 1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée – RC Direction de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité) Québec (Québec) G1S 1E7 Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 , du lundi au vendredi inclusivement. MOTS CLÉS : Câblage SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES : Monsieur Ghislain Arseneault Directeur de la gestion contractuelle et des ressources matérielles