REMPLACEMENT DES CYLINDRES À CLÉS DE 468 PORTES EXTÉRIEURES SUR 55 ÉCOLES DE LA CSBE

TRAVAUX EXCLUS

Contrôle des accès. LIEU Voir les documents sur la clé USB : - Plans des écoles; - Relevé des regroupements; - Adresse des bâtiments; - Carte du territoire; - Tableau des distances; - Photos de toutes les portes.

PÉRIODE D'EXÉCUTION

L’entrepreneur s’engage à exécuter les travaux du 15 février 2012 au 20 août 2012 en collaboration avec Reliance Protectron.

PRODUITS UTILISÉS

1. Voir le devis technique ci-joint.

LISTE DES DOCUMENTS REQUIS ET OBLIGATOIRES SELON LES CONDITIONS DE CONFORMITÉ

1. La formule de soumission; 2. La licence de l'entrepreneur; 3. L'attestation du ministère du Revenu du Québec (avant la remise du bon de commande de la CSBE)

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions sont attendues par madame Ginette Champagne au Centre administratif des ressources technologiques et matérielles de la Commission scolaire de la Beauce-Etchemin (CSBE) situé au 11780, 10 e Avenue, Saint-Georges ou par télécopieur au numéro (numéro sur l'avis officiel) ou par courrier électronique à l’adresse «(courriel sur l'avis officiel) » jusqu'à 15 h, le lundi 13 février 2012. La commission scolaire ne s’engage à accepter aucune des soumissions reçues.

PRIX UNITAIRE

L’entrepreneur doit fournir un prix unitaire tel que requis à la formule de soumission.

OCTROI DU CONTRAT

1. L'entrepreneur retenu sera avisé par téléphone dans les 24 heures suivant l'ouverture des soumissions. Un bon de commande sera transmis et constituera le contrat; 2. Pour éviter tout délai, l'entrepreneur doit débuter la planification de ses travaux dès la confirmation du chargé de projet mandaté par la CSBE.

TAXES ET REDEVANCES

Le prix total du contrat-cadre comprend tous les frais, les droits de douane, permis, licences, redevances pour la fourniture et l’emploi de dispositifs, appareils ou procédés brevetés, toutes les dépenses connexes nécessaires à l’exécution des travaux, les taxes municipales ainsi que tous les autres frais qui découlent des documents contractuels, sauf le permis de construction, et excluant les taxes provinciales (TVQ) et fédérales (TPS ).

VISITE DES LIEUX ET PRISE DE MESURE FINALE

1. Avant de remettre sa soumission, l’entrepreneur pourra visiter, si requis, les lieux et les aires environnantes afin de se familiariser avec tout ce qui pourrait affecter les travaux de quelque façon que ce soit. 2. Aucune réclamation due à l’ignorance des conditions locales n’est reconnue par la commission scolaire. Le soumissionnaire doit étudier avec soin les plans et devis afin de s’assurer que les travaux du présent contrat peuvent être exécutés d’une façon satisfaisante tels qu’indiqués sur les plans. Aucune indemnité supplémentaire n’est accordée à l’entrepreneur pour les conséquences à ne faire cet examen; 3. Une prise de mesure finale doit être faite par l’entrepreneur avant de procéder à la commande des matériaux. LOI ET RÈGLEMENT – PERMIS ET LICENCE 1. L’entrepreneur doit se munir de tous les permis, licences, brevets et certificats nécessaires à l’exécution des travaux; 2. Respecter et faire respecter les lois et règlements provinciaux et municipaux, ordonnance, décrets, codes, conventions collectives touchant la construction, la main-d’œuvre, la santé et la sécurité. Fournir sur demande au responsable du projet, la preuve de leur observance; 3. Pendant toute la durée des travaux, l’entrepreneur doit détenir une licence valide conformément à la loi sur les bâtiments RRQCD1.1; 4. L’entrepreneur doit maintenir les lieux sécuritaires et exécuter les travaux conformément aux lois, codes, et règlements en vigueur en date de la présente; 5. L’obtention et le coût du permis de construction sont la responsabilité de la CSBE; 6. L'entrepreneur doit effectuer les travaux de désamiantage selon les règlements en vigueur.

RÉSILIATION DE CONTRAT

Dans le cas d'un manquement grave aux engagements contractuels, le propriétaire peut, après avoir donné un avis de quatre (4) jours à l’entrepreneur, soit mettre fin au contrat soit terminer le contrat en engageant un autre entrepreneur, et ce, aux frais de celui qui a obtenu initialement le contrat. Les sommes qui sont dues à l’entrepreneur sont alors retenues jusqu'à la fin de son mandat.

FICHES D’EXPLOITATION ET D’ENTRETIEN

Les fiches d’exploitation et d’entretien doivent comprendre toutes les instructions nécessaires à l’exploitation et l’entretien des nouvelles surfaces de plancher ainsi que leurs caractéristiques techniques.

PLANS ET DEVIS

Lorsqu’il y a non-concordance ou contradiction entre les documents de soumission ou si les documents ne sont pas suffisamment clairs ou s’ils portent à interprétation, veuillez aviser le responsable du projet au moins 96 heures (4 jours) avant l’ouverture des soumissions, sinon les exigences les plus sévères s’appliquent soit : exécuter les travaux selon l’interprétation finale du responsable du projet, et ce, sans frais supplémentaires.

MISE EN OEUVRE

1. L’entrepreneur sera responsable de l’élaboration et du respect des mesures de sécurité sur le chantier (et aux abords) durant toute la durée des travaux et toutes les mesures devront être prises pour assurer la protection et la sécurité des occupants et des utilisateurs des espaces environnants; 2. La mise en œuvre doit être de la meilleure qualité possible et les travaux doivent être exécutés par des ouvriers de métier qualifiés dans leur discipline respective. Ne pas embaucher des personnes non qualifiées, n’ayant pas les dispositions requises pour exécuter les travaux qui lui sont confiés; 3. L’entrepreneur doit fournir tous les outils nécessaires pour remplir adéquatement son mandat, particulièrement si des outils spécialisés sont requis; 4. L'entrepreneur doit assumer l'identification des services publics auprès des autorités compétentes du type INFO-TRAVAUX; 5. Il doit coordonner tous les sous-traitants qui seront nécessaires à la réalisation de ses travaux.

DISPONIBILITÉ DES MATÉRIAUX

Immédiatement après la signature du contrat, l’entrepreneur doit vérifier la disponibilité des matériaux auprès de ses fournisseurs. Si des retards sont à prévoir, il doit en aviser le responsable du projet le plus tôt possible.

PROTECTION ET NETTOYAGE DES OUVRAGES

Assurer aux ouvrages terminés ou en cours d’exécution, une protection suffisante. Les ouvrages endommagés ou altérés en raison du manque de conformité, de négligence, doivent être soit nettoyés ou réparés, et ce, sans frais.

RESPONSABILITÉ ET ASSURABILITÉ DE L’ENTREPRENEUR

1. L’entrepreneur accepte toute la responsabilité dans l’exécution des travaux et tout dommage causé au propriétaire par suite d’une mauvaise exécution découlant de ses travaux; 2. De plus, l’entrepreneur devra remettre, avant l’octroi du contrat, une preuve d’assurance en responsabilité civile équivalente à 2 000 000 $.

DOCUMENTS DE FIN DE CHANTIER

Fournir les manuels techniques en format PDF (ou papier si non disponible en PDF).