Entretien et évolution des systèmes du Service des systèmes de l’enseignement supérieur et des systèmes administratifs (SSESA)

À cet égard, on peut noter que le SSESA est responsable d’un large éventail d’applications et de systèmes, dont plusieurs sont de grande envergure, notamment pour le Secteur de l’enseignement supérieur où on dénombre une dizaine de systèmes en entretien. Le SSESA assure aussi l’entretien et l’évolution de neuf systèmes dits « serveurs », en plus d’une trentaine d’applications et systèmes administratifs, tous fonctionnels sur la plateforme technologique « intermédiaire » du Ministère. Les travaux qui sont requis portent d’une part sur la correction des anomalies et la réalisation des ajustements découlant surtout de changements aux lois et règlements (Régime pédagogique, règles budgétaires, politiques cadres), de modifications aux processus de gestion en vigueur et d’adaptations aux changements qui affectent de temps à autre certains éléments de l’infrastructure technologique du Ministère. Les travaux comportent également des efforts de soutien des utilisateurs dans leur appropriation des changements, des interventions ponctuelles visant une amélioration de la performance des traitements plus lourds ainsi qu’une démarche continue de transfert d’expertise vers les ressources internes affectées au maintien des systèmes. L’échéancier des différentes étapes de réalisation du mandat est compris entre le 2 avril 2012 et le 30 novembre 2014. L’envergure du mandat est estimée à quelque 7 700 jours-personnes pour la durée complète des trente-deux (32) mois du mandat.

ASSUJETTISSEMENT AUX ACCORDS

L’offre doit être présentée par un prestataire de services ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

OBTENTION DES DOCUMENTS D’APPEL D’OFFRES

Les documents d’appel d’offres sont disponibles auprès du Système électronique d’appel d’offres (SEAO).

RÉCEPTION ET OUVERTURE DES SOUMISSIONS

Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant 10 h, heure en vigueur localement, le 6 mars 2012, à l’attention de monsieur Charles Tasiaux, à l’adresse suivante : Direction des ressources matérielles Service des contrats, courrier et diffusion Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport 1035, rue De La Chevrotière, 27 e étage Québec (Québec) G1R 5A5 L’ouverture des soumissions s’effectuera à cette même adresse, sera publique et suivra la date et l’heure limites fixées pour le dépôt des soumissions.

RÉUNION D’INFORMATION AUX PRESTATAIRES DE SERVICES

Afin d’aider les prestataires de services potentiels à bien comprendre les besoins, une réunion d’information générale se tiendra le 17 février 2012, à 14 h 00, au 1035 De La Chevrotière, à la salle de conférence du 25 e étage, Québec. Aucune information additionnelle ne sera communiquée suite à cette réunion, afin d’assurer une garantie d’intégrité et d’équité envers tous nos collaborateurs.

RÉSERVE

Le Ministère ne s’engage à accepter aucune des offres reçues, même celle offrant le « prix ajusté le plus bas ».