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Seuls les soumissionnaires qui se sont procuré les documents d’appel d’offres via les services de SEAO pourront déposer une offre. Les soumissions seront reçues dans l’enveloppe scellée clairement identifiée au projet concerné jusqu’à 11 heures le 16 février 2012 à l'hôtel de ville, situé au 71 de la rue Charlotte à Sorel-Tracy, J3P 1G5 pour être ouvertes publiquement, à l’exception des enveloppes contenant l’offre de prix, et seront analysées ultérieurement par le comité d’évaluation. En ce qui a trait l’offre de prix, l’enveloppe sera ouverte, le cas échéant, après que le comité de sélection aura terminé l’analyse qualitative des soumissions. Toute soumission reçue après cette date sera refusée. L'heure officielle sera celle indiquée à l'horloge qui se trouve à la vue du public à la réception. La Ville de Sorel-Tracy ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n’encourt aucune obligation ni aucuns frais envers le ou les soumissionnaires. De plus, elle se réserve le droit d’adjuger le contrat en tout ou en partie seulement. Fait à Sorel-Tracy, le 17 janvier 2012. Le greffier, René Chevalier