Services professionnels en gestion documentaire

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants. Objet de l’appel d’offres Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour l'acquisition de services professionnels en gestion documentaire. Le présent appel d’offres vise à adjuger deux contrats, l’un pour Québec et l’Est-du-Québec, l’autre pour Montréal et l’Ouest-du-Québec. Un prestataire de services peut soumissionner pour l’une ou l’autre des régions ou pour les deux. Le nombre et la nature des mandats à réaliser seront déterminés au fur et à mesure des besoins exprimés par la Direction de la gestion des documents (DGD). Que ce soit pour de l’accompagnement ou de la réalisation de projets, le CSPQ entend offrir ses services en mettant à profit son équipe interne de spécialistes accompagnée de partenaires publics ou privés. Le CSPQ demeure toutefois l’unique répondant pour ses clients. Mots clés Gestion documentaire – gestion intégrée de documents – gestion électronique de documents - archivistique – bibliothéconomie – science de l’information. Durée du contrat Du 12 mars 2012 au 19 décembre 2014. Clientèle visée La DGD du CSPQ pour l’ensemble de sa clientèle parmi les MO et les réseaux de la Santé et de l’Éducation. Garantie de soumission Aucune garantie de soumission n’est exigée. Responsable du dossier Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à : Nom : Célyne Boucher Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel) Disponibilité du document d'appel d'offres Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO. Présentation des soumissions Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées. Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l’Édifice Cyrille-Duquet, situé au 1500B, rue Cyrille-Duquet, entrée principale à Québec, G1N 4T5. Ouverture des soumissions Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus. Réserve La directrice générale des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse. Lison Dubé Directrice générale des acquisitions