Solution de génération et distribution de programme de recrutement personnalisé web et imprimé

Afin d’augmenter l’efficacité des campagnes de recrutement, l’Université désir remplacer l’outil promotionnel en format imprimé non personnalisé par un outil de génération de document en ligne permettant de visualiser en format livre web et /ou en format PDF envoyé par courriel, ou en format imprimé, par la poste, un programme d’étude personnalisé à l’utilisateur qui en fait la demande. Cette solution devra être accessible à partir d’un lien sur la page web de l’Université et être hébergée chez un fournisseur disposant d’un site web sécurisé. La solution devra être complètement implantée et testée au 31 août 2012 afin de permettre l’utilisation de l’outil pour la prochaine année de recrutement. Le présent contrat sera pour une durée de 18 mois (1 er mars 2012- 31 août 2013) et pourrait être renouvelé annuellement pour trois (3) années additionnelles. Les pages qui suivent sont divisées en cinq (5) parties : PARTIE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PARTIE II - C ONDITIONS GÉNÉRALES PARTIE III - CONDITIONS PARTICULIÈRES PARTIE IV - DEVIS TECHNIQUES PARTIE V - FORMULAIRE DE SOUMISSION PARTIE IV - BORDEREAU DE PRIX ANNEXE A Formulaire d’autorisation de signature ANNEXE B Attestation relative à la probité du soumissionnaire ANNEXE C Formulaire d’obligation contractuelle égalité à l’emploi ANNEXE D Absence d’établissement au Québec ANNEXE E Liste des éléments essentiels à la conformité de la soumission ANNEXE F Cautionnement de soumission ANNEXE G Contrat (Émis en addenda) Le soumissionnaire devra également inclure une garantie de soumission d’une valeur de 5 000$ avec le dépôt de sa soumission. Les propositions devront être valides pour une période de quarante-cinq (45) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Toute soumission, pour être recevable, doit être acheminée au plus tard à 13h30 le 25 janvier 2012 , à l’endroit suivant : Adresse physique : Adresse postale : Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais 283, boulevard Alexandre-Taché, pièce E-1400 Gatineau (Québec) J9A 1L8 Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais Case postale 1250, succursale « Hull »Gatineau (Québec) J8X 3X7 L’ouverture publique des soumissions aura lieu à la même heure et au même endroit. Lors de cette ouverture, le nom et le prix aux fins d'adjudication des fournisseurs ayant déposé une proposition seront dévoilés. L’Université du Québec en Outaouais ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.