Fourniture installation et support d’une solution de diffusion et d’enregistrement par IP en haute définition.

Le projet consiste à capturer, lors d’entrevues, les détails permettant une observation plus fine des comportements et réactions non verbales, essentielles lors d’évaluation et de recherche psychosociale auprès des familles par le biais d’un système basé sur la « télé présence ». Ces sessions pourront être diffusées en direct ou en différé (à Gatineau et Saint-Jérôme) afin de permettre un visionnement à distance. Par le biais d’entrevues enregistrées en haute définition, la chercheuse pourra analyser ultérieurement le contenu en profondeur, pour des fins de recherche ou de formation. Afin de réaliser ces objectifs, six (6) espaces sur deux sites universitaires (Gatineau et Saint-Jérôme) comprenant, sur chaque site, une salle d’entrevue, une salle d’observation et une régie. Les entrevues de groupes à Gatineau ou Saint-Jérôme doivent être reliées par le biais d’un système de « télé présence » haute définition, permettant la capture et la diffusion simultanée de 5 sources vidéo HD transmises, tant localement (salle observation site A) qu’au site distant (salle d’observation site B), à chacun des 5 projecteurs HD (par site) pour visionnement. Ces séances d’entrevue doivent être enregistrées en haute définition 720p (ou 1080i) et le serveur d’enregistrement doit être en mesure de rediffuser ces entrevues en simultanée ou en rediffusion sur l’ensemble des écrans tout en maintenant une synchronisation parfaite entre les canaux pour le vidéo et l’audio. Cette solution devra permettre aux chercheurs de manipuler les vidéos (dans un format converti ou original) suite à un enregistrement afin d’éditer le contenu pour la création de montage pour des fins de recherche et/ou de formation. Les salles d’observation devront pouvoir servir de salle de « télé présence » entre les sites de Gatineau et Saint-Jérôme pour des fins de formation. Cette possibilité devra permettre une « télé présence » par le biais des scénarios préprogrammés pour une, deux, trois, quatre ou 5 caméra et projecteurs. Lorsque le système ne sera pas utilisé pour des entrevues, il sera possible de basculer facilement sur un mode de formation dans chacune de salle. Les salles pourront donc se servir des outils multimédias par le biais de la connexion pour portable devant être installé sur chacune des consoles des salles d’entrevues et d’observation. L’Université désire également se munir d’un contrat de soutien technique devant entrer en vigueur à la date d’acceptation formelle du matériel . Une garantie de soumission de vingt mille dollars (20 000$) devra accompagner la proposition. Les pages qui suivent sont divisées en six (6) parties : PARTIE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES PARTIE II - CONDITIONS GÉNÉRALES PARTIE III - CONDITIONS PARTICULIÈRES PARTIE IV - DEVIS TECHNIQUES PARTIE V - FORMULAIRE DE SOUMISSION – VOLET TECHNIQUE PARTIE VI - FORMULAIRE DE SOUMISSION – VOLET PRIX Annexe A Formulaire d’autorisation de signature Annexe B Attestation relative à la probité du soumissionnaire Annexe C Formulaire d’obligation contractuelle égalité en emploi Annexe D Absence d’établissement au Québec Annexe E Liste des éléments essentiels à la conformité de la soumission Annexe F Critères de sélection et procédure d’évaluation Annexe G Grille d’évaluation des soumissions Annexe H Cautionnement de soumission Annexe I Fiches techniques des composantes périphériques Les propositions devront être valides pour une période de trente (30) jours à partir de la date d’ouverture des soumissions. Toute soumission, pour être recevable, doit être acheminée au plus tard à 13h30 le 17 janvier 2012 , à l’endroit suivant : Adresse physique : Adresse postale : Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais 283, boulevard Alexandre-Taché, pièce E-1400 Gatineau (Québec) J9A 1L8 Division des approvisionnements Service des finances Université du Québec en Outaouais Case postale 1250, succursale « Hull » Gatineau (Québec) J8X 3X7 L’ouverture publique des soumissions aura lieu à la même heure et au même endroit. Lors de cette ouverture, seul le nom des fournisseurs ayant déposé une proposition sera dévoilée. L’Université du Québec en Outaouais ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.