Appareils de biochimie et d'immunochimie (intégré ou non)

CENTRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DU LAC-DES-DEUX-MONTAGNES

Le Centre de santé et de services sociaux (CSSS) du Lac-des-Deux-Montagnes est né, en juillet 2004, de la fusion du Centre hospitalier Saint-Eustache et du Regroupement CLSC Jean-Olivier-Chénier – CHSLD de la Rive et de Mirabel. Le CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes assume le leadership de la mise en œuvre d’un réseau local de services de santé et de services sociaux sur son territoire. Pour ce faire, il doit solliciter la contribution de tous les acteurs ayant un impact sur la santé et les services sociaux pour éviter le dédoublement des services et faire en sorte que le bon usager reçoive le bon service, au bon moment, au bon endroit, par le bon intervenant. Les valeurs privilégiées par l’organisation sont : une approche humaine; la recherche de la qualité; des relations de confiance et une promesse d’engagement. Les 2 400 employés, employées et médecins ainsi que les 180 bénévoles collaborent à la réalisation de la mission du CSSS dans ses cinq installations : Ø Centre d’hébergement de Saint-Benoît Ø Centre d’hébergement de Saint-Eustache Ø CLSC Jean-Olivier-Chénier Ø CLSC Mirabel Ø Hôpital de Saint-Eustache ainsi que dans le point de service suivant: la Clinique externe de psychiatrie.

MISE EN CONTEXTE

Le CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes veut procéder à l’acquisition par achat d’une solution consolidée et automatisée pour effectuer ses analyses de biochimie et d’immunochimie. La solution proposera un système d’automatisation de la réception des spécimens. Le laboratoire de biochimie du CSSLDDM présente un mandat de biochimie générale pour répondre aux besoins hospitaliers pour les clients admis (270 lits) ainsi que pour les patients cliniques et enregistrés de l'externe. Le volume des analyses effectuées localement est de 1 321 597 en 2011. Notre hôpital est en plein développement puisqu'il y a eu de récents investissements. De plus, la région de St-Eustache et des environs est en augmentation démographique ce qui nous asssure une excellente progression des analyses dans les 5 à 10 prochaines années. Plusieurs dossiers sont en cours notamment l'agrandissement de l'urgence (qui est l'une des plus occupées en nombre d'ambulances par jour au Québec), l'hémodialyse et l'hémato-oncologie. Les analyses de nature urgente (Statim) sont donc une priorité pour le laboratoire de biochimie du CSSLDDM et par conséquent les temps rendus de résultats (turn around time). Nos objectifs sont donc de réduire de façon sine qua non notre temps rendus des résultats afin de répondre à l'importante demande de l'urgence (voir le questionnaire d'évaluation feuille statistiques générales).

DESCRIPTION SOMMAIRE DU PROJET

Les appareils que nous utilisons actuellement et que nous voulons remplacer afin d'effectuer la majorité des analyses de chimie et d'immunochimie sont: deux Siemens dimensions RXL avec module hétérogène (ce module permet d'effectuer des tests immunochimiques comme la troponine I), un DXI800 et un access 2 de Beckman-Coulter ainsi qu'une chaîne préanalytique Power Processor de Beckman-Coulter. Les principales étapes limitante de notre processus sont notamment l'attente des tubes après le triage par le pré-analytique et avant leur chargement manuel sur les RXL par les technologistes, l'absence d'une véritable portion stat sur le RXL ainsi que l'impossibilité de prioriser les échantillons stat sur le systéme préanalytique actuel. Du côté biochimique, par rapport à notre situation actuelle, il est essentiel d'améliorer la précision de la mesure des électrolytes, la rapidité et la sensibilité de la troponine I, le continuum du processus analytique (chaîne automatisée branchée aux appareils avec gestion des stats) et l'étendue de notre menu analytique. La solution proposée devra être en fonction complète et intégrée à l’intérieur des six mois (analyseurs, chaîne automatisée et interface au LIS) après l'émission du bon de commande. Le laboratoire de biochimie du CSSSLDDM présente une superficie de plancher limitée et assez restreinte. Pour ces raisons, le document "espace (plan) Laboratoire'' doit être attentivement étudié. Le CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes veut également procéder à l’achat des réactifs et de consommables qui seront utilisés avec ces appareils pour un engagement de contrat de cinq (5) ans avec option de prolongation de 3 ans à prix ferme pour la totalité de l'engagement. Les compagnies soumissionnaires sont invitées à émettre une proposition comprenant une enveloppe de description technique sans les prix et une enveloppe avec les prix. N.B. : Aucun prix ne doit apparaître dans l’enveloppe de description technique que ce soit pour équipements, formation, accessoires, etc. L’évaluation des soumissions se fera en fonction d’un rapport qualité-prix. Le niveau de performance acceptable pour chaque critère identifié par «v » sera établi à 70 %. Le facteur K pour le calcul de l’ajustement du prix en fonction de la qualité est fixé à 30 %. Les critères d’évaluation de la qualité retenus sont décrits dans le document d’appel d’offres et on les retrouve dans la grille d’évaluation.

DÉPÔT DES SOUMISSIONS

Les dossiers de soumission devront être déposés dans des enveloppes scellées clairement identifiées tel que mentionné dans les clauses du présent appel d’offres. Aucune soumission par télécopieur ne sera acceptée.

CLÔTURE DES OFFRES

Les dossiers de soumissions seront reçus jusqu'au mardi 31 janvier 2012, 10:00 hres, heure du Québec, à l'adresse suivante : CSSS du Lac-des-Deux-Montagnes, service des approvisionnements (secteur achat), 520 boul. Arthur-Sauvé, Saint-Eustache, Québec, J7R 5B1.

OUVERTURE DES SOUMISSIONS

L'ouverture des soumissions sera effectuée immédiatement après la clôture des offres au même endroit, le même jour, à la même heure.

ACCEPTATION DES SOUMISSIONS

Le Centre de santé et de services sociaux du Lac-des-Deux-Montagnes s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions.

DISPONIBILITÉ DES DOCUMENTS

Les documents sont disponibles sur le babillard électronique de SEAO à l'adresse suivante: www.seao.ca . Par contre un document format dwg "Rez-de-chaussee.dwg" pourra être obtenu seulement en faisant la demande à Pierre Beausoleil à l'adresse suivante: (courriel sur l'avis officiel)

COMMUNICATIONS

Pour toute demande d'informations supplémentaires, vous pouvez communiquer avec Pierre Beausoleil par téléphone au numéro de téléphone (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à l'adresse suivante: (courriel sur l'avis officiel)