Services professionnels - Construction de services municipaux dans le cadre d'un futur parc industriel

Date de la modification : 18 octobre 2012 APPEL D’OFFRES PROJET: Élaboration de plans, devis et surveillance des travaux pour la construction de services municipaux (chemin du Lac et du boulevard Lionel-Boulet) dans le cadre d’un futur parc industriel (à l’intersection de l’autoroute 30 et du boulevard Lionel-Boulet ) DOSSIER: SG-2011-0604B La Ville de Varennes demande des soumissions de services professionnels pour la préparation de plans et devis, documents d’appels d’offres incluant l’analyse des soumissions d’entrepreneurs généraux déposées ainsi que la recommandation d’adjudication du contrat. La surveillance (avec résidence complète) est aussi demandée pour la durée des travaux. Ce dernier item pourrait être retiré du contrat pour la surveillance partielle. Sans s’y limiter, les travaux prévus dans le cadre du projet incluent la construction d’un tronçon d’aqueduc de 300 mm de diamètre totalisant une longueur approximative de 1 865 mètres linéaires (m. lin.), soit environ 1 250 m. lin. sur le chemin du Lac et 615 m. lin. sur le boulevard Lionel-Boulet. Les deux (2) conduites sont hors route, excepté la conduite d’aqueduc qui devrait traverser perpendiculairement le boulevard Lionel-Boulet pour rejoindre le chemin du Lac (à l’intersection des deux rues). Une gestion des eaux pluviales est nécessaire. L’absence de réseau pluvial nécessite la construction d’une plaine de débordement d’une superficie de 8 000 mètres carrés (m 2 ) pour un stockage de 4 600 mètres cubes (m 3 ) d’eau retenue (voir Annexe A - Rapport sommaire de Dessau). La localisation exacte de cette plaine de débordement sera discutée ultérieurement. Un réseau d’éclairage sur poteaux d’aluminium et lumières de type DEL est également demandé sur le chemin du Lac (environ 1 250 mètres linéaires). Finalement, le nettoyage de deux (2) cours d’eau est aussi à prévoir (fossé du chemin du Lac et cours d’eau des terres-jaunes). Le professionnel mandaté doit répartir l’ensemble des coûts nécessaires à la réalisation complète du mandat de la façon suivante : OPTION A (AVEC RÉSIDENCE COMPLÈTE ) : Étape 1 : Conception préliminaire et estimation du coût des travaux; Étape 2 : Conception définitive des plans et devis; Étape 3 : Appel d’offres pour les travaux; Étape 4 : Réalisation et surveillance des travaux (avec résidence complète) ; Étape 5 : Plans « tels que construits ». OPTION B (SURVEILLANCE PARTIELLE) : Étape 1 : Conception préliminaire et estimation du coût des travaux; Étape 2 : Conception définitive des plans et devis; Étape 3 : Appel d’offres pour les travaux; Étape 4 : Réalisation et surveillance des travaux (partielle) ; Étape 5 : Plans « tels que construits ». Les documents nécessaires à la préparation d’une soumission seront disponibles à compter du mercredi, 7 décembre 2011 par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres SEAO au www.seao.ca . La firme devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville sous peine de rejet automatique de l’offre de service du soumissionnaire. L’analyse des soumissions est faite à l’aide du système d’évaluation qualitative et quantitative prévue au présent document d’appel d’offres. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points au niveau de l’évaluation qualitative. Les enveloppes contenant le «Formulaire de soumission – Prix soumissionné» des firmes retenues seront ouvertes par le comité d’évaluation. Les enveloppes des prix des soumissionnaires non retenues leur seront retournées sans avoir été ouvertes. Le contrat sera octroyé à la firme dont la soumission aura obtenu le meilleur pointage final. Les soumissionnaires doivent inclure le « Formulaire de soumission – Prix soumissionné » dans une enveloppe scellée et identifiée au nom de son entreprise. Cette enveloppe devra être insérée dans une autre enveloppe de retour incluant le «Formulaire de soumission – Critères de qualité», accompagné, notamment, de l’ensemble des documents exigés à l’article 7 des clauses administratives générales en quatre (4) copies. Le tout devra être déposé au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Ste-Anne, Varennes, au plus tard à 11 h, heure locale, le mardi, 10 janvier 2012. Les soumissions seront ouvertes publiquement, immédiatement après l’heure de clôture à la salle Germain-Legrand (salle 104) située au rez-de-chaussée de l’hôtel de ville à Varennes . L’offre de service sera valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours. La Ville de Varennes ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois les soumissions déposées au bureau du greffier, ces dernières ne pourront plus être retirées, avant la date d’ouverture. Pour toute information supplémentaire, veuillez vous adresser par écrit seulement par l’intermédiaire du courrier électronique suivant : (courriel sur l'avis officiel) Donné à Varennes, ce 28 novembre 2011, Le directeur des Services juridiques et greffier, M e Marc Giard, OMA,