Services professionnels - Réfection rue Langlois

PROJET: Réfection – Rue Langlois DOSSIER: SG-2012-0205 La Ville de Varennes demande des soumissions de services professionnels pour des honoraires d’ingénierie nécessaires à la préparation d’études, de plans directeurs, de plans et devis, de documents d’appels d’offres incluant l’analyse des soumissions d’entrepreneurs généraux déposées, la recommandation d’octroi ainsi que la surveillance avec résidence pour la durée des travaux de la réfection de la rue Langlois. Ce projet est conditionnel à l’acceptation d’un règlement d’emprunt. Sans s’y limiter, les travaux prévus dans le cadre de ce projet incluent l’aqueduc, les égouts pluviaux et sanitaires, les fondations de rues, le pavage, les bordures, les trottoirs, le marquage, le déplacement de huit (8) lampes DEL présentement installées sur huit (8) poteaux métalliques de la rue Jules-Phaneuf vers huit (8) potences de type « Cobras » sur la rue Langlois. Les lampes enlevées de la rue Jules-Phaneuf seront remplacées par d’autres de type DEL à même le projet. La firme retenue devra prévoir le design de trois (3) options de configuration de rues avec des systèmes de mitigation appropriés. Ce projet s’inscrit dans une volonté municipale de réduire la vitesse des véhicules sur cette rue. La longueur approximative de la rue Langlois est de 545 mètres linéaires (m. lin.) et une largeur approximative de dix (10) mètres représentant une superficie approximative de 5 450 mètres carrés (m 2 ). La firme devra s’assurer d’inclure l’ensemble des documents demandés par la Ville sous peine de rejet automatique de l’offre de service du soumissionnaire. Le professionnel mandaté doit répartir l’ensemble des coûts nécessaires à la réalisation complète du mandat de la façon suivante : Étape 1 : Conception préliminaire et estimation du coût des travaux; Étape 2 : Conception définitive des plans et devis ; Étape 3 : Appel d’offres pour les travaux ; Étape 4 : Réalisation et surveillance des travaux (avec résidence complète) Etape 5 : Plans « tels que construits ». Les documents nécessaires à la préparation d'une soumission seront disponibles à compter du mercredi 7décembre 2011 par l’intermédiaire du système d’appel d’offres électronique SEAO au www.seao.ca . L’analyse des soumissions est faite à l’aide du système d’évaluation qualitative et quantitative prévu au présent document d’appel d’offres. Pour être retenue, une soumission doit obtenir un minimum de soixante-dix (70) points au niveau de l’évaluation qualitative. Les enveloppes contenant le « Formulaire de soumission – Prix soumissionné » des firmes retenues seront ouvertes par le comité d’évaluation. Les enveloppes des prix des soumissionnaires non retenus leur seront retournées sans avoir été ouvertes. Le contrat sera octroyé à la firme dont la soumission aura obtenu le meilleur pointage final. Les soumissions doivent inclure le « Formulaire de soumission – Prix soumissionné » dans une enveloppe scellée et identifiée au nom de son entreprise. Cette enveloppe devra être insérée dans une enveloppe de retour incluant le « Formulaire de soumission – Critères de qualité », accompagné notamment, de l’ensemble des documents exigés à l’article 7 des clauses administratives générales . Le tout devra être déposé au bureau du greffier, 2 e étage de l’hôtel de ville, 175, rue Sainte-Anne, Varennes, au plus tard à 11 h, le mardi 10 janvier 2012 . Les soumissions seront ouvertes publiquement immédiatement après l’heure de clôture à la salle Germain-Legrand (salle 104) située au rez-de-chaussée de l’hôtel de ville à Varennes. L’offre de service sera valide pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours. La Ville de Varennes ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues sans encourir aucune obligation, ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaire(s). De plus, une fois les soumissions déposées au bureau du greffier, ces dernières ne pourront plus être retirées avant la date d’ouverture. Pour toute information supplémentaire, veuillez communiquer par écrit seulement , par l’intermédiaire du courrier électronique suivant : (courriel sur l'avis officiel) . Donné à Varennes, ce 28 novembre 2011. Le directeur des Services juridiques et greffier, M e Marc Giard, OMA