Système de stockage haute densité

DANS CE CONTEXTE, le CSSS des Sommets LANCE L’APPEL D’OFFRES QUI SUIT : Titre : Système de stockage haute densité Numéro d’Appel d’Offres : CSSSDS-11-014 Contexte Dans le cadre de son plan de réorganisation des activités au bloc opératoire et de l’introduction de l’orthopédie pour le printemps 2012, le CSSS des Sommets requiert une proposition pour l’aménagement des locaux et de stockage de fournitures du bloc opératoire. Parallèlement, le service de la logistique veut prendre en charge le réapprovisionnement en fournitures des services et des unités de soins dans les différents sous-services du CSSS des Sommets. Afin d’aider les fournisseurs dans leur évaluation, les soumissionnaires trouveront en annexe, les plans en PDF des installations. Description des besoins actuels Dans un premier temps, pour le bloc opératoire, Le CSSS des Sommets est à la recherche d’une solution de rangement et d’entreposage économique haute densité s’adaptant principalement au mode de réapprovisionnement double casier et en par level. Les propositions peuvent inclure des solutions mixtes de rangement (haute densité, modulaire, sur mur ou sur rail, etc.) Le réapprovisionnement au bloc opératoire se fait actuellement une fois semaine pour les items se trouvant en inventaire aux approvisionnements. Ce nombre pourrait changer avec la nouvelle configuration. En ce qui concerne les produits en achat direct par le bloc opératoire, une étude plus poussé doit être prévu dans les fixations des minimum/maximum. La profondeur des étagères devra être fonctionnelle dans un mode à double casier. Le CSSS des Sommets recherche une proposition clef en main. Le prix devra donc inclure le coût de l’installation des cabinets (étagère ou montants en acier tel que définis dans le bordereau des prix), incluant les pièces, la main-d’œuvre et les accessoires requis pour l’installation, incluant l’aménagement intérieur des cabinets. Le prix inclura également toutes les composantes requises pour le stockage unitaire et la mise en place de réapprovisionnement en double casier ou équivalent, incluant sans s’y limiter, les bacs, les paniers, les tablettes, les crochets, les cartes couleur, les séparateurs, les porte-étiquettes amovibles accommodant la lecture par code à barres. Les soumissionnaires sont tenus de compléter la grille de conformité des équipements et de fournir les fiches techniques des produits proposés. Option Dans un deuxième temps, il y aura certains besoins d’équipements de rangement et d’entreposage de fournitures médicales à prévoir à court et à moyen terme (3 à 5 prochaines années). C’est pourquoi, le CSSS des Sommets, désire avoir la possibilité de se procurer de l’équipement d’entreposage supplémentaire aux mêmes conditions prévues à l’appel d’offres. Cette partie contractuelle s’actualisera sous forme de contrat à commandes et les équipements visés devront être soumis dans le bordereau de prix. Encore ici le fournisseur devra être en mesure non seulement de conseiller l’aménagement du rangement selon la vocation des locaux, mais de réaliser les aménagements en plus de travailler en collaboration avec le département des approvisionnements pour les niveaux d’inventaire, la fixation des quotas et la méthodologie de réapprovisionnement pour chacun des sous-services. Les soumissionnaires peuvent ajouter au besoin d’autres étapes que l’établissement aurait omis. Le CSSS des Sommets souhaite ne pas avoir de surprise d’ordre financier, les coûts non prévus devront être supportés par l’adjudicataire. Règle d’adjudication Le contrat sera octroyé selon la règle de qualité minimale – prix le plus bas Séance d’information et visite des lieux Date et lieu Une séance d’information est prévue le le 6 décembre 2011 à 10h00 au 234, St-Vincent, Sainte-Agathe-des-Monts, J8C 2B8 Veuillez confirmer votre présence par écrit au Gestionnaire du dossier par courriel à (courriel sur l'avis officiel) avant la date prévue de la séance d'information, l'objet du courriel doit indiquer: « Visite – AO no. CSSSDS-11-014 ».