Déneigement et entretien d'hiver

durée de l’entente L’entente sera d’une durée initiale d’un an, renouvelable à deux reprises pour un maximum de trois (3) années. L’entente débutera le 2 novembre 2011. 3. remise des soumissions Les offres devront être remises au Service de l’approvisionnement, à l’adresse suivante : A/S Monsieur Vincent DeBlois, ing. mba Collège François-Xavier-Garneau Direction des ressources matérielles et financières 1580, boul. de l’Entente, Québec (Québec) G1S 4S3, local K-2950 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2397 Le Collège ne s’engage pas à rediriger toute offre déposée ailleurs sur le campus. Le prestataire de services devra diriger adéquatement son transporteur au bureau de l’approvisionnement. Les offres seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure. Seul le nom des prestataires de service ayant déposé une offre sera divulgué. Le prestataire de services se verra remettre un accusé réception, s’il en fait la demande. Les heures d’ouverture du Service de l’approvisionnement pour le dépôt des soumissions sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi. 4. calendrier Date Étape 13 octobre 2011 Affichage de l’appel d’offres sur le SEAO 19 octobre 2011 à15h Date et heure limites de réception des demandes d’informations additionnelles, si requis 21 octobre 2011 Transmission des informations additionnelles sur le SEAO, si requis 28 octobre 2011 15h Date et heure limites du dépôt des soumissions 28 octobre 2011 15h Ouverture publique des soumissions 28 au 31 octobre 2011 Période d’évaluation des offres et choix du prestataire de services 1 novembre 2011 Choix du fournisseur Note : L’heure exprimée ci-dessus est l’heure de Québec. 5. disponibilité de l’information au regard des objectifs du projet L’information relative aux objectifs et finalités du projet se retrouve à l’énoncé des besoins. Ainsi, aucune réclamation pour manque d’information concernant les besoins ne pourra être soumise ni acceptée. 6. evaluation des offres et comité de sélection L’évaluation des propositions sera effectuée par un comité de sélection, conformément au règlement en matière d’approvisionnement dans le secteur public, selon les critères d'évaluation décrits aux documents d’appel d’offres. 7. vérification des documents et visite des lieux Avant la présentation des soumissions, le prestataire de services doit prendre connaissance du présent devis et des documents de soumission. De plus, il doit effectuer une visite des lieux et interroger, au besoin, le représentant du collège François-Xavier-Garneau afin d’éviter toute ambiguïté. Suite à la visite des lieux, le prestataire de services doit obligatoirement se présenter à la séance d’information. Une visite des lieux aura lieu LE 17 OCTOBRE 2011 à 13h30. 8. garantie de soumission 8.1 Les soumissions doivent être accompagnées d’un cautionnement de soumission délivré par une institution financière reconnue et conforme aux documents d’appel d’offres représentant dix pour cent (10 %) de la valeur de sa soumission . Ce cautionnement de soumission doit être échangé à la signature du contrat par une garantie d'exécution conforme aux documents d’appel d’offres dont le montant de chacune d’elles correspond à 10 % du prix du contrat. 8.2 Le prestataire de services qui désire retirer son offre après l’ouverture des soumissions ou qui refuse de signer le contrat selon les termes et conditions du présent devis se fera confisquer le dépôt effectué, et ce, au profit du Collège. Il est à noter que toute confiscation de dépôt est faite sans préjudice à tous les autres recours du Collège. 8.3 Garantie par chèque : s uite à la signature du contrat, les chèques des prestataires de services non sélectionnés leur sont retournés, et ce, sans aucun intérêt. Quant à l’adjudicataire, le chèque lui est remis au moment de la signature. 9. avis Le Collège n’est tenu d’accepter aucune des offres reçues ni même une proposition conforme ayant présenté le prix ajusté le plus bas.