Outils promotionnels touristiques 2012

SOUMISSION SUR INVITATION DEVIS DESCRIPTIF BROCHURE TOURISTIQUE DE TOURISME HAUT-SAINT-MAURICE (VILLE DE LA TUQUE) 2012 Conception / montage (graphisme) et impression FORMAT PLIÉ : 8 3/8 pouces X 10 7/8 pouces QUALITÉ PAPIER: 140 m, Auto-couvert, Couche # 3 blanc CONCEPTION / MONTAGE (GRAPHISME) ET IMPRESSION DE LA BROCHURE TOURISTIQUE : Nous exigeons un graphiste senior (3 à 5 ans d’expérience), travail de conception Impression 4 couleurs process Graphisme : conception et montage du document prêt à imprimer / les couleurs des pages de la brochure seront changées ainsi que le montage Fournir avec la soumission une brochure réalisée par le graphiste. Pré-impression : photogravure (films et « color Key » ou « Pictro ») Digitalisation et travaille de graphisme d’environ 35 nouvelles photographies (certaines photos peuvent demander des retouches par le graphiste) Pour chaque page, en janvier 2012 : soumettre des épreuves laser couleur pour toutes corrections et vérifications des couleurs Faire approuver les « color Key » ou « Pictro » avant le début de l’impression À réaliser la conception et le montage des espaces publicitaires des commanditaires 2012 ou à modifier le montage des espaces publicitaires 2011, selon les exigences des clients Faire approuver le montage publicitaire par les clients lorsque demandé À enlever, ajouter, insérer, modifier les renseignements dans les divers tableaux (mise à jour des informations) À ajouter du texte (maximum pour un équivalent de 10 pages) À corriger des mots et des phrases (erreurs de français, d’anglais ou autres) À modifier quelques informations des cartes centrales Faire une copie de toutes les pages de la brochure en format « PDF » sur DVD À agrandir en format 11 " X 17 " : 12 pages de la brochure touristique Faire une copie de la brochure 2012 sur DVD RELIURE : Brochée à cheval EMBALLAGE : Boîtes de 60 brochures maximum Dimensions obligatoires de chaque boîte (en pouces) : 11 " longueur X 8.5 " largeur X 8 ¼’’ " hauteur Identification de toutes les boites MATÉRIEL FOURNI POUR TRAVAUX DE CONCEPTION / MONTAGE (GRAPHISME) : Brochure touristique 2011 Brochure 2011 sur fichier (DVD) (Le fournisseur devra faire la lecture des fichiers informatisés application Macintosh et les rendent compatibles à son système graphisme) Les photographies Le matériel pour la création ou modification des espaces publicitaires selon les exigences des commanditaires (dans certains cas, le fournisseur devra faire la lecture des films, DVD et les rendent compatibles à son système graphisme) Le fournisseur devra établir des liens avec d’autres graphistes ayant réalisé la conception et le montage d’espace publicitaire afin de les intégrer dans la brochure Les informations suivantes : (textes, tableaux, logos, mise à jour, cartes sur CD) Toutes les recommandations et exigences sur le montage de la brochure touristique « cahier montage » LIVRAISON : Lundi, le 13 février 2012, livraison de la majorité des brochures à La Tuque, sur les tablettes au sous-sol de l’hôtel de ville (rue Saint-Joseph) ainsi qu’au sous-sol du bureau du Service touristique situé au Parc des chutes et au sous-sol du bureau d’information touristique du Parc des chutes de la Petite rivière Bostonnais Jeudi le 16 février 2012, livraison de 4 000 brochures à Tourisme Mauricie, le bureau est situé à Shawinigan Mercredi le 22 février 2012, livraison de 3 000 brochures au quai de débarquement du centre d’exposition de la Place Bonaventure de Montréal, l’heure précise vous sera confirmée. À noter que les boîtes devront être installées sur des tablettes des entrepôts à La Tuque et à Shawinigan par vos livreurs. Il peut y avoir présence d’escalier. ÉCHÉANCIERS : Établissement d’un calendrier de travail afin de respecter l’échéancier de livraison du 13 février 2012, en considérant que le contrat sera attribué à la fin octobre 2011 et la rencontre avec le graphiste senior aura lieu à La Tuque, le lundi 5 décembre 2011, 13 h 30. L’envoi des épreuves par le graphiste pour le concept général devra se faire avant lundi le 12 décembre 2011 (page couverture, une page tableau et une page texte). L’envoi par le graphiste, pour la première correction se fera d’un seul bloc le 16 janvier 2012. La dernière correction par votre graphiste devra se terminer dans la semaine du 23 janvier 2012. Le soumissionnaire doit obligatoirement compléter le bordereau de soumission pour: - 25 000 copies - 30 000 copies - 35 000 copies Le contrat a été adjugé à 30 000 copies.