ACHAT, INSTALLATION ET MISE EN FONCTION DE MATÉRIEL AUDIO-VISUEL POUR LE STUDIO DU COLLÈGE

avis d’appel d’offres public Le Collège François-Xavier-Garneau émet un appel d’offres public s’adressant aux manufacturiers et distributeurs d’équipements audio-visuels pour l’octroi d’un (ou des) contrat(s) d’achat d’installation et de mise en marche d’appareils audio-visuels pour le studio du Collège. L’appel d’offres sera public sur le SEAO avec l’adjudication au soumissionnaire conforme le plus bas par lot. Le type de prix recherché est un prix ferme pour l’achat, le démontage et la disposition de certains équipements désuets, ainsi que l’installation et la mise en marche du nouveau matériel. De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues au document d’appel d’offres. 2. commande de documents L’appel d’offre est publié sur le SEAO. Les documents pour soumissionner sont obligatoires et devront être commandés directement sur le site : www.seao.ca . 3. calendrier Date Étape 15 août 2011 Affichage de l’appel d’offres sur le SEAO 19 août 2011 Date et heure limites de réception des demandes d’informations additionnelles, si requis 22 août 2011 Transmission des informations additionnelles sur le SEAO, si requis 31 août 2011 15 h Date et heure limites du dépôt des soumissions 31 août 2011 15 h Ouverture des soumissions publique 01 au 26 septembre 2011 Période d’évaluation des offres et choix du fournisseur 27 septembre 2011 Choix du (ou des) fournisseur(s) Note : L’heure exprimée ci-dessus est l’heure de Québec. 4. remise des soumissions Les offres devront être remises au Service de l’approvisionnement, à l’adresse suivante : A/S Monsieur Vincent Deblois, ing.MBA Collège François-Xavier-Garneau Direction des ressources matérielles et financières 1580, boul. de l’Entente, Québec (Québec) G1S 4S3, local K-2950 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2397 Le Collège ne s’engage pas à rediriger toute offre déposée ailleurs sur le campus. Le soumissionnaire devra diriger adéquatement son transporteur au bureau de l’approvisionnement. Les offres seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure, sous réserve de vérifications ultérieures. Le soumissionnaire se verra remettre un accusé réception, s’il en fait la demande. Les heures d’ouverture du Service de l’approvisionnement sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi. 5. visite d’information Aucune visite des lieux n’est prévue. Toutefois, les soumissionnaires pourront avoir accès aux locaux sur rendez-vous uniquement avant la d ate et heure limites de réception des demandes d’informations additionnelles ci-dessus . Aucune information relative à l’appel d’offres ne sera soumise lors de ces inspections et prises de mesure. 6. conditions à soumissionner Seules sont admises à soumissionner les entreprises ayant un établissement au Québec où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé par cet accord. 7. garantie de soumission 7.1 Le soumissionnaire doit fournir avec sa soumission une garantie correspondant à dix pour cent (10%) de la valeur de la soumission. Cette garantie doit identifier le Propriétaire à titre de bénéficiaire et doit être émise par une institution financière. 7.2 La garantie de soumission est remise au Fournisseur avant la signature du contrat, en échange d'une garantie d'exécution du contrat et d'une garantie des obligations du Fournisseur pour gages, matériaux et services. Le montant de chacune d'elles correspond à 50 % de la valeur du contrat et elles sont données par une institution financière 8. Après l’ouverture des soumissions et avant la signature du contrat, le soumissionnaire adjudicataire invité doit fournir au Propriétaire : 8.1 Une garantie d’exécution du contrat correspondant à 50% du prix indiqué au contrat sous forme de cautionnement délivré par une institution financière. 8.2 Une garantie des obligations du Fournisseur pour gages, matériaux et services correspondant à 50% du prix du contrat délivrée par une institution financière. 8.3 La preuve qu’il détient les assurances exigées au document d’appel d’offres. Il doit remettre à cet effet une copie certifiée conforme de ses polices d’assurance; 8.4 Si requis du Propriétaire, la liste complète de tous les sous-traitants auxquels il a convenu de confier une partie de ses travaux ainsi que la ventilation des coûts pour chacun de ceux-ci. 9. avis Le Collège n’est tenu d’accepter aucune des offres reçues ni même celle ayant présenté le prix le plus bas. Il se réserve le droit de l’accepter en tout ou en partie.