Prestataire de services en création et production publicitaire

Ses services pourront êtres utilisés dans le cadre des campagnes de publicité de recrutement étudiant ou d’activités de recrutement, ainsi que pour sa planification, la conception et la production lors de campagnes publicitaires du BRE ou pour divers services demandés par d’autres unités administratives de l’Université Laval (facultés, services, directions, etc.) en partenariat avec le BRE. Le contrat de services, à exécution sur demande avec le prestataire de services, a une durée initiale de deux (2) ans, à compter de son entrée en vigueur, avec la possibilité de renouveler, au maximum, pour une (1) période additionnelle de douze (12) mois, à moins que le BRE de l’Université Laval décide d’y mettre fin prématurément, conformément aux dispositions indiquées dans le document d’appel d’offres. De concert avec le prestataire de services responsable du placement média (Carat Stratégem Inc. pour l’année 2011-2012, ou un autre à déterminer pour les autres périodes du contrat), le prestataire de services en création et production publicitaire doit :

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  participer à la planification relative aux campagnes publicitaires (réflexion stratégique et recommandations médias) comprenant des volets web et imprimés;
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  offrir tous les services requis en création et production publicitaire, sans exception;
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  offrir tous les services nécessaires aux suivis auprès de l’agence de placement média de l’Université Laval;
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  conseiller le BRE en matière de solutions interactives;
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  assurer une vigie de la concurrence;
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  assurer le service à la clientèle avec le BRE envers d’autres unités administratives de l’Université Laval nécessitants leurs services;
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  offrir tous les services administratifs inhérents.

L’évaluation et la pondération des soumissionnaires se feront en deux (2) étapes. Les membres du comité de sélection évalueront d’abord les soumissions reçues selon les critères de sélection de la section 3.3. Seuls les trois (3) soumissionnaires ayant obtenu les notes les plus élevées à l’évaluation de la première étape pourront poursuivre le processus d’attribution. À la seconde étape, le directeur de compte de chacun des soumissionnaires retenus à la première étape devra faire une présentation d’une durée de 45 minutes qui sera évaluée à l’aide des critères de sélection de la section 3.3. À moins d’avis contraire de la part de l’Université Laval, les présentations se tiendront dans la semaine du 12 septembre 2011. L’appel d’offres est fondé uniquement sur une évaluation de la qualité. L’adjudication du contrat est faite au prestataire de services dont la note finale sera la plus élevée. Le prix n’a pas d’impact sur l’adjudication du contrat mais tous les soumissionnaires sont tenus de soumettre leurs tarifs horaires à l’aide du formulaire joint en annexe. Les soumissions concernant le présent appel d’offres doivent être présentées avant l’heure et la date d’ouverture des soumissions du calendrier ci-dessous . Date Étape 11-07-18 Affichage de l'appel d’offres sur SEAO 11-07-28, 15 :00 Date et heure limites de réception des demandes d’informations additionnelles 11-07-29 Transmission des informations additionnelles sur SEAO 11-08-24, 15 :00 Date et heure limites de la réception des soumissions 11-08-24, 15 :01 Ouverture des soumissions, publique : Oui, Non 11-08-24 au 11-09-16 Période d’évaluation des critères de sélection de la partie 1 ( Cette période est à titre indicatif seulement, l’Université Laval se réserve le droit de la modifier sans préavis ) 11-09-12 au 11-09-16 Période des présentations des soumissionnaires retenues à la partie 1 et choix du prestataire de services ( Cette période est à titre indicatif seulement, l’Université Laval se réserve le droit de la modifier sans préavis ) N.B. : L'heure exprimée ci-dessus est l'heure de Québec.