REMPLACEMENT DE PILES POUR UPS

Choix du Soumissionnaire Un seul soumissionnaire sera choisi pour l’ensemble des équipements et le choix se fera en fonction du prix le plus bas. La Commission scolaire se réserve le droit de procéder à des demandes additionnelles au fournisseur ayant obtenu la commande d’un article donné si le prix de cette article est le même que celui soumis lors de sa réponse à l’appel d’offres et ce jusqu’au 30 juin 2011. 3. Documents inclus - Formulaire de soumission (prix unitaire). 4. Articles Pour chaque article, le soumissionnaire doit inscrire la durée de la garantie, les délais de livraison, le coût du transport ainsi que le coût unitaire. Les coûts doivent être garantis pour 45 jours minimum. Livraison Tous les équipements doivent être livrés à l’adresse suivante : A/S Martin Liard Centre administratif Commission scolaire des Samares 4671, rue Principale Saint-Félix-de-Valois, Qc J0K 2M0 6. Calendrier prévu Évènements Dates importantes Disponibilité des documents 17 mars 2011 Date limite pour le dépôt des documents 25 mars 2011 à 10h30 Ouverture des soumissions 25 mars 2011 à 10h45 Monsieur Yannick Chan Agent d’administration Service des ressources matérielles Commission scolaire des Samares 4671, rue Principale Saint-Félix-de-Valois, Qc J0K 2M0 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel) Télécopieur : (numéro sur l'avis officiel) Courriel : (courriel sur l'avis officiel)

DEVIS TECHNIQUE

La section présente le devis technique dont les informations sont essentielles à la compréhension des besoins. Le projet Le présent appel d'offre se divise en 2 volets, soit la fourniture des piles de remplacement pour 33 UPS et le remplacement sur place des piles dans les ces mêmes UPS. La liste des écoles où le remplacement doit se faire est disponible ci-dessous et dans le fichier Excel. Le soumissionnaire doit donc fournir le prix des piles (Colonne K du chiffrier) et le prix pour le remplacement sur place (Colonne L du chiffrier). Les écoles on été regroupées par secteur afin d'optimiser les déplacements. Le document Excel contient les noms, adresses et numéros de locaux où se trouvent les cabinets de fibre optique dans lesquels les UPS sont présents. Lors du remplacement des piles, la colonne « Date de remplacement » (Colonne H du chiffrier) devra être complétée par le soumissionnaire pour que le service informatique puisse assurer le suivi. Le service informatique fournira les clés permettant d'ouvrir les cabinets de fibre, lesquelles devront être retournées au service informatique une fois le travail effectué. Tous les UPS concernés sont de marque TrippLite modèle SU2200RTXL2U. Les piles fournies devront être de qualité égale ou supérieure aux piles d'origine. Les UPS ont un mode "bypass" qui s'active dès qu'on retire les piles. Le remplacement sur place devrait se faire sans nuire aux activités des écoles. Le soumissionnaire devra prendre rendez-vous avec l'école avant d'aller faire le remplacement. 2. Formulaire de soumission Le soumissionnaire peut utiliser son formulaire, il doit toutefois y inscrire toute l’information demandée dans le bordereau de soumission ci-dessous. Aussi la soumission doit être signée. ANNEXE 2 – Formulaire de soumission