Aménagement des nouveaux bureaux

Les travaux consistent à réaménager complètement la partie nord de l’édifice municipal existant. Ouverture : le 13 juillet 2011 Ne sont considérées que les soumissions préparées sur le formulaire fourni avec les documents d’appel d’offres. On peut obtenir les documents d’appel d’offres (plans, devis, etc.) par l’entremise du SÉAO (www.seao.ca). Les entrepreneurs soumissionnaires doivent visiter les lieux des travaux projetés afin de se rendre compte, de leur propre examen, des conditions pouvant affecter les conditions des travaux tels que décrits dans les documents de soumission. Préalablement à leur visite des lieux, les soumissionnaires doivent communiquer avec la directrice générale de la municipalité, madame Margaret Hess, pour établir le jour et l’heure de leur visite. Toute soumission, pour être valide, doit être accompagnée soit d’un cautionnement de soumission d’un montant égal ou supérieur à 10 % du montant de la soumission, délivré par une compagnie légalement habilitée à se porter caution et détenant un permis d’assureur au Canada, valide pour une période de soixante (60) jours de la date d’ouverture des soumissions, soit d’un chèque visé ou d’une traite bancaire, payable à la Municipalité du Canton de Hemmingford au montant égal à 10 % du prix total soumissionné. Chaque soumission doit être déposée, dans une enveloppe cachetée portant la mention : « Canton de Hemmingford – Aménagement des nouveaux bureaux, ouverture le 13 juillet 2011 » à la réception de la municipalité du Canton de Hemmingford au 505, rue Frontière, bureau 3, d’ici le 13 juillet 2011 et horodatée par la réceptionniste au plus tard à 10 h. HEURES D'OUVERTURE DU BUREAU lundi, mercredi et vendredi, de 9 h à 12 h et 13 h à 16 h Le bureau municipal sera fermé les vendredis 24 juin et 1er juillet. Les soumissions sont ouvertes publiquement à 10 h 5 le 13 juillet 2011, à la salle du conseil de l’édifice municipal au 505, rue Frontière à Hemmingford. Seuls sont admis à soumissionner les entrepreneurs détenant la licence requise en vertu de la Loi sur le bâtiment et ayant leur place d’affaires au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé par cet accord. Les entrepreneurs soumissionnaires sont responsables du choix des sous-traitants, tant pour leur solvabilité que pour le contenu de leurs soumissions, et doivent les informer des conditions qu’ils entendent leur imposer et s’assurer qu’ils détiennent les permis et licences requis. La Municipalité du Canton de Hemmingford ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues, et n’encourt aucune obligation ni aucuns frais d’aucune sorte envers le ou les soumissionnaires. S’il est de son intérêt, la Municipalité peut passer outre à tout vice de forme et défaut mineur que peut contenir une soumission, permettre la correction de toute irrégularité mineure, requérir de l’information ou documents manquants à la condition qu’il ne cause pas atteinte au principe d’égalité entre les soumissionnaires ou quelque préjudice à leur endroit. Les soumissionnaires sont avisés que l’adjudication du contrat par la municipalité est conditionnelle à l’obtention de l’autorisation préalable du ministère des Affaires municipales, des Régions et de l’Occupation du territoire (MAMROT). Dans le cas où la Municipalité n’obtiendrait pas l’autorisation requise du MAMROT, toutes les soumissions seront rejetées et le soumissionnaire ne pourra réclamer de la municipalité le paiement d’aucune réclamation pouvant découler du rejet de sa soumission. Pour tout renseignement supplémentaire concernant cette soumission, veuillez communiquer avec madame Paule Boutin, architecte au (numéro sur l'avis officiel) ou par courriel à (courriel sur l'avis officiel) . Pour avoir les résultats de l’ouverture, veuillez faire parvenir un courriel à (courriel sur l'avis officiel) . Donné à Hemmingford, le 22 juin 2011.