Acquisition d'un progiciel de gestion intégré (PGI) des ressources financières et matérielles

DES RESSOURCES FINANCIÈRES ET MATÉRIELLES

Le progiciel de gestion intégré (PGI) proposé doit obligatoirement inclure les modules suivants : Ressources financières : Grand livre, Comptes fournisseurs, Comptes client, Comptabilité pour la confection du budget et le contrôle budgétaire sur les engagements et pré-engagements, Comptabilité pour les immobilisations Ressources matérielles : Demande d'achat, de bien et de service, Demande de prix, Analyse des soumissions, Gestion des contrats, Commandes d'achat et réceptions Inventaires : incluant les sorties / retours sur les réceptions Base de données sous Oracle ou SQL 2008 Seules seront considérées les soumissions présentées par des fournisseurs ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables. Les documents d'appel d'offres sont disponibles uniquement par le système électronique d'appel d'offres SÉAO ( www.seao.ca ). Les fournisseurs qui auront obtenu un rapport d'évaluation du rendement négatif au cours des deux dernières années ne seront pas autorisés à soumissionner.

REPRÉSENTANT DE LA RÉGIE

Afin d'assurer l'uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et de faciliter l'échange d'information, la Régie désigne la personne suivante pour le représenter : Éliane Delorme , acheteure, (numéro sur l'avis officiel), (courriel sur l'avis officiel)

RÉUNION D'INFORMATION

La Régie convie les fournisseurs à une réunion d'information qui a pour objet de fournir des renseignements additionnels sur les besoins à satisfaire et de répondre aux questions des fournisseurs sur tout aspect de l'appel d'offres. Cette réunion se tiendra le mercredi 15 juin 2011 à 10 h 00, à la Salle du conseil des bureaux administratifs de la Régie des installations olympiques au 4141, avenue Pierre-De Coubertin à Montréal.

TRANSMISSION DE LA SOUMISSION

Le fournisseur doit faire parvenir sa soumission sous deux (2) enveloppes séparées et scellées (voir la section Liste des documents) : une enveloppe identifiée avec l’étiquette fournie en Annexe B, contenant l'engagement du fournisseur (Annexe L), la présentation de sa solution selon le schéma demandé (Annexe G), les grilles de fonctionnalités (Annexe J9) et toutes les annexes administratives requises (N.B. vous devez également fournir l’annexe J9 en format électronique), en un (1) original et six (6) copies sous pli cacheté et scellé; une enveloppe identifiée OFFRE DE PRIX - BORDEREAU DE SOUMISION contenant le Bordereau de soumission (Annexe K), les coûts de personnalisation, modifications / développement (Annexe K1) en un (1) seul original dûment signé; sous pli cacheté et scellé; le tout au plus tard le mercredi 29 juin 2011 à 15 h 00 , à l'adresse ci-dessous mentionnée. L'ouverture des soumissions (sans ouverture des offres de prix) se tiendra immédiatement après l'heure de clôture à : Régie des installations olympiques Direction des ressources matérielles – Bureau 11 4141, avenue Pierre-De Coubertin Montréal (Québec) H1V 3N7 La Régie des installations olympiques ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues.