ACHAT, INSTALLATION ET MISE EN FONCTION D’ÉQUIPEMENTS AUDIO-VISUEL POUR LE STUDIO DU COLLÈGE

Le projet est du type clé en main, et devra donc inclure tous les plans (ateliers et installation), le retrait du matériel désuet existant, l'installation du nouveau câblage, la mise en marche de la nouvelle installation ainsi que la formation de base au personnel technique du Collège. L’appel d’offres sera public sur le SEAO avec l’adjudication au soumissionnaire conforme le plus bas selon la méthode des deux enveloppes (qualification technique et prix). Le type de prix recherché est un prix ferme pour ce projet clé en main. De plus, tout soumissionnaire devra se conformer aux exigences contenues au document d’appel d’offres. 2. commande de documents L’appel d’offre est publié sur le SEAO. Les documents pour soumissionner sont obligatoires et devront être commandés directement sur le site : www.seao.ca . 3. calendrier Date Étape 27 mai 2011 Affichage de l’appel d’offres sur le SEAO 1 juin 2011 Date limite de visite du studio existant : sur rendez-vous uniquement. Date limite de réception des demandes d’informations additionnelles, si requis 3 juin 2011 Transmission des informations additionnelles sur le SEAO, si requis 13 juin 2011 11:00 h Date et heure limites du dépôt des soumissions 13 juin 2011 11 :05 h Ouverture des soumissions publique 13 juin au 21 juin 2011 Période d’évaluation des offres et recommandation aux autorités du Collège pour le choix du fournisseur. Une réunion avec le plus bas soumissionnaire conforme pourra être exigée dès le 14 juin, sujet à la décision du 20 juin. 20 juin 2011 Approbation du choix du fournisseur par les autorités du Collège. Note : L’heure exprimée ci-dessus est l’heure de Québec. 4. remise des soumissions Les offres devront être remises au Service de l’approvisionnement, à l’adresse suivante : A/S Monsieur Vincent Deblois, ing.MBA Collège François-Xavier-Garneau Direction des ressources matérielles et financières 1580, boul. de l’Entente, Québec (Québec) G1S 4S3, local K-2950 Téléphone : (numéro sur l'avis officiel), poste 2397 Le Collège ne s’engage pas à rediriger toute offre déposée ailleurs sur le campus. Le soumissionnaire devra diriger adéquatement son transporteur au bureau de l’approvisionnement. Les offres seront ouvertes publiquement au même endroit, le même jour et à la même heure, sous réserve de vérifications ultérieures. Le soumissionnaire se verra remettre un accusé réception, s’il en fait la demande. Les heures d’ouverture du Service de l’approvisionnement sont de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi. 5. visite d’information Les soumissionnaires pourront avoir accès aux locaux sur rendez-vous uniquement. Aucune information relative à l’appel d’offres ne sera soumise lors de ces inspections et prises de mesure . 6. conditions à soumissionner Seules sont admises à soumissionner les entreprises ayant un établissement au Québec où ils exercent leurs activités de façon permanente, clairement identifié à leur nom et accessible durant les heures normales de bureau ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans une province ou territoire visé pour cet accord. 7. garantie de soumission 7.1 Le soumissionnaire doit fournir avec sa soumission une garantie correspondant à dix pour cent (10%) de la valeur de la soumission. Cette garantie doit identifier le Propriétaire à titre de bénéficiaire et doit être émise par une institution financière telle que définie à aux « Conditions générales ». Cette garantie devra être insérée dans l’enveloppe technique pour fin d’évaluation. 7.2 La garantie de soumission est remise au fournisseur avant la signature du contrat, en échange d'une garantie d'exécution du contrat. Le montant de chacune d'elles correspond à 50 % de la valeur du contrat et elles sont données par une institution financière reconnue telle que définie aux « Conditions générales ». 8. Après l’ouverture des soumissions et avant la signature du contrat, le soumissionnaire adjudicataire invité doit fournir au Propriétaire : 8.1 Une garantie d’exécution du contrat correspondant à 50% du prix indiqué au contrat sous forme de cautionnement délivré par une institution financière reconnue telle que définie aux « Conditions générales ». 8.2 La preuve qu’il détient les assurances exigées au document d’appel d’offres. Il doit remettre à cet effet une copie certifiée conforme de ses polices d’assurance; 8.3 Si requis du Propriétaire, la liste complète de tous les sous-traitants auxquels il a convenu de confier une partie de ses travaux ainsi que la ventilation des coûts pour chacun de ceux-ci. 9. avis Le Collège n’est tenu d’accepter aucune des offres reçues ni même celle ayant présenté le prix le plus bas. Il se réserve le droit de l’accepter en tout ou en partie.