Chargé de Projet - TéléSanté de RUIS McGill

Il fournit les orientations d’affaires du projet et évalue l'impact du projet sur les organisations des RUIS de McGill et élabore les stratégies et les plans visant à assurer le succès de l'implantation de la solution. Il coordonne la contribution des autres partenaires du projet. Ses responsabilités sont : Ø Contribuer à la planification du projet (planification d'ensemble et des plans de communication, de la gestion du contenu, de la gestion de la qualité, de la gestion du risque, des ressources humaines et financières), ainsi que l’élaboration du rapport de clôture du projet; Ø Option équipe de projet composée d’individus indépendants : - Planifier, structurer et contrôler les activités et ressources de l’équipe de projet; - Procéder à la dotation des ressources du projet (appel d’offres, sélection, embauche, ententes contractuelles), au besoin; - Surveiller et évaluer l'avancement des travaux réalisés par l’équipe de projet; produire les rapports prescrits; Ø Option sous-traitant chargé de produire les biens livrables à forfait : - Préparer le cahier des charges permettant de procéder à un appel d’offres public, au besoin; - Organiser la sélection du fournisseur, l’adjudication et l’entente contractuelle, au besoin; - Gérer les relations avec les fournisseurs, les sous-traitants et les clauses contractuelles qui s'y rapportent, le tout en conformité avec les règles et procédures prescrites pour l’acquisition de biens et services. S’assurer que les biens livrables sont conformes aux exigences, priorités et stratégies énoncées; Ø Surveiller et évaluer la performance du projet (budget, coûts, calendrier, contenu, qualité, risques et points en suspens) et la situation financière du projet; produire les rapports prescrits (voir «Guide et outils de gestion de projets MSSS/DRI»); Ø Assurer la planification et le contrôle du plan de projet; Ø Participer aux activités de contrôle et d'assurance qualité, y compris les activités de certification; Ø Organiser les revues d'avancement et appliquer les actions correctives approuvées; Ø Participer aux rencontres du comité directeur; Ø Acheminer les biens livrables et les décisions à prendre au comité directeur et assurer le bon déroulement des travaux; Ø Signaler les points en suspens, les risques et les écarts de qualité ou de contenu au comité directeur et aux instances supérieures par le biais du chef de projet ministériel (revue de projet mensuelle et rapport); Ø Procéder à l’identification des bénéfices tangibles et intangibles dans le projet et proposer un plan de gestion des bénéfices récupérés; Ø Réviser et recommander au comité directeur de projet les biens livrables du projet; Ø Faire le suivi des problèmes rapportés avec l’équipe de projet; Ø Participer aux revues d'avancement et autres activités d'assurance qualité; Ø Recommander au comité directeur du projet la priorité attribuée aux demandes de changement; Ø Fournir les rapports de suivi et de contrôle du projet aux instances décisionnelles par le biais du chef de projet ministériel; Ø Appliquer le cadre de gestion du MSSS et les outils appropriés pour gérer le projet et pour fournir les rapports de gestion opérationnels et financiers. Exigences: Formation académique : Diplôme d’études universitaires en sciences de la santé, technologies de l’information, administration ou domaines connexes. Sont des atouts un diplôme de deuxième cycle et une certification en gestion de projet. Compétences et expérience : 10 ans d’expérience § Expérience dans au moins cinq (5) mandats de conseil stratégique impliquant plusieurs scénarios menant à une recommandation (exemple : planification stratégique, études d’opportunités, études de faisabilité, etc.); § Avoir géré des équipes de projet dans le cadre de réalisation de mandats ou de projets d’envergure; § Capacité de s’assurer de la cohérence d’ensemble, de l’intégrité et de l’intégralité des volets à traiter dans le cadre des travaux des équipes de réalisation; § Avoir des habilités confirmées de synthèse et de rédaction de documents de niveau stratégique conceptuel produits de préférence dans le cadre de mandats à teneur informatique ; § Capacité de s’assurer de la cohérence d’ensemble, de l’intégrité et de l’intégralité des volets à traiter dans le cadre des travaux des équipes de réalisation; § Expérience démontrée dans l’élaboration de documents d’appel d’offres pour l’acquisition de systèmes d’envergure; § Avoir des habilités confirmées de synthèse et de rédaction de documents de niveau stratégique produits de préférence dans le cadre de mandats à haute teneur informatique. Habiletés et connaissances : § Bilinguisme (français/anglais) § Gestion de projet § Orientation client § Esprit d’analyse et de synthèse § Capacité de créer des documents selon les normes de l’industrie § Maîtrise des techniques de communication et d’animation de réunion § Connaissances opérationnelles des domaines scientifique, clinique et administratif du réseau de la santé § Bonne connaissance du marché des technologies de l’information et de l’imagerie diagnostique du secteur de la santé § Une connaissance de la Loi sur les services de santé et services sociaux est un atout. Ø 35 heures par semaine Ø Paye : bihebdomadaire Ø Aucuns avantages sociaux, c’est-à-dire les régimes d’assurances médicales ou dentaires, le régime de retraite, ‘over-time’, les vacances et les congés fériés, ne seront pas offerts par le CUSM.